糧油公司飼料部采購(gòu)管理辦法

1、飼料事業(yè)部采購(gòu)管理辦法一、總則1、目的為使本部原輔料的采購(gòu)作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)、適量、適價(jià)的原輔材料，特制定本辦法。2、范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、購(gòu)買等作業(yè)，均適用本辦法。3、采購(gòu)權(quán)限的劃分⑴大宗物資采購(gòu)，均由采購(gòu)委員會(huì)決議。⑵其余原輔料采購(gòu)作業(yè)，均由飼料采購(gòu)部負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。4、采購(gòu)作業(yè)方式采購(gòu)方式依原料特性、用量分為三種。⑴大宗原料采購(gòu)。①適用于大宗物資，如玉米、豆粕、菜

2、籽粕、棉粕、麩皮、進(jìn)口魚(yú)粉等相關(guān)原料。②采購(gòu)方式：由飼料采購(gòu)部每周報(bào)市場(chǎng)行情，并預(yù)測(cè)未來(lái)變化，參考公司用量等資料，定期提報(bào)采購(gòu)委員會(huì)研討，核準(zhǔn)后定購(gòu)。⑵長(zhǎng)期定單采購(gòu)。①適用于經(jīng)常使用且市場(chǎng)價(jià)格比較穩(wěn)定的材料，如包裝材料。②采購(gòu)方式：由采購(gòu)部事先依據(jù)所需之一個(gè)月的用量，覓妥供應(yīng)商，辦理詢價(jià)議價(jià)手續(xù)、實(shí)際交貨時(shí)間、明細(xì)規(guī)格及數(shù)量，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依實(shí)際需要通知供應(yīng)商交貨。⑶一般性采購(gòu)。①適用于零星用量且規(guī)格復(fù)雜之材料，如小品種原料等。②采

3、購(gòu)方式：采購(gòu)部根據(jù)各部門開(kāi)具的采購(gòu)單，逐項(xiàng)辦理詢價(jià)議價(jià)，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后采購(gòu)。5、供應(yīng)商的選定及管理⑴對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的材料，采購(gòu)部門應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并設(shè)立《合格供方記錄》作為日后詢價(jià)、議價(jià)和供料的參考。⑵為確保貨源，采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的材料，應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，以穩(wěn)定貨源、價(jià)格及質(zhì)量等。⑶若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等，憑此作為判斷是否為采購(gòu)對(duì)象的依據(jù)。6、采購(gòu)委員會(huì)組

4、織⑴飼料事業(yè)部設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、貿(mào)易部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理及飼料事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理組成。飼料事業(yè)部總經(jīng)理?yè)?dān)任采購(gòu)委員會(huì)主席，采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。⑵采購(gòu)委員會(huì)原則上每月25日舉行會(huì)議，開(kāi)會(huì)時(shí)間由采購(gòu)部經(jīng)理安排。⑶若情況特殊需要時(shí)，采購(gòu)部經(jīng)理可建議召集臨時(shí)會(huì)議。⑷開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，任何議案以多數(shù)票決定，當(dāng)贊成票和反對(duì)票數(shù)相同時(shí)，由采購(gòu)委員會(huì)主席裁決。⑵倉(cāng)庫(kù)以《原料

5、入庫(kù)單》作為收料的依據(jù)。⑶采購(gòu)部以《原料入庫(kù)單》作為實(shí)際執(zhí)行數(shù)量。3、長(zhǎng)期供應(yīng)廠商異常的處理采購(gòu)部接到使用部門對(duì)現(xiàn)行長(zhǎng)期定單供應(yīng)商有交貨品質(zhì)不符標(biāo)準(zhǔn)、交貨量不足、延誤交期、售后服務(wù)不良等反映時(shí)，均應(yīng)立即通知供應(yīng)商改善，經(jīng)通知后仍未改善者，采購(gòu)部應(yīng)立即另行開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。四、一般性采購(gòu)作業(yè)1、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)各部門需要采購(gòu)時(shí)，需開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單。設(shè)備零件則需詳填設(shè)備零件的規(guī)格明細(xì)、用途及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，另提供參考工程圖畫(huà)及參考供應(yīng)商估價(jià)資料，送采購(gòu)部門辦理采購(gòu)

6、作業(yè)。2、采購(gòu)作業(yè)⑴采購(gòu)部門經(jīng)辦人員接請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)立即了解請(qǐng)購(gòu)的品名、規(guī)格和功能，經(jīng)參考市場(chǎng)行情及廠商資料后，進(jìn)行詢價(jià)。⑵除因獨(dú)家制造、代理或單筆采購(gòu)金額在500元以下等因素外，采購(gòu)部至少應(yīng)向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)。⑶若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)的規(guī)格稍有不符或?qū)俅闷氛?，采?gòu)人員應(yīng)隨附資料，由請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見(jiàn)后再行采購(gòu)。3、呈核及定購(gòu)采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核，必要時(shí)會(huì)簽請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)后，依據(jù)核決權(quán)限呈核，總經(jīng)理核

7、準(zhǔn)后再行采購(gòu)。4、品質(zhì)異常處理⑴采購(gòu)人員收到質(zhì)管部出具的《原料檢驗(yàn)報(bào)告單》時(shí)，應(yīng)依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)部門意見(jiàn)及《采購(gòu)合同》規(guī)定，與供應(yīng)商洽談扣款、退貨、換貨、補(bǔ)交等事宜。⑵因品質(zhì)不合格退貨、換貨而導(dǎo)致未于約定日期前入廠并驗(yàn)收合格入庫(kù)者，應(yīng)以逾期交貨處理。五、整理付款1、整理付款驗(yàn)收憑證整理付款憑證：采購(gòu)部以《原料入庫(kù)單》《采購(gòu)合同》《原料檢驗(yàn)報(bào)告單》為付款憑證。2、整理付款程序⑴采購(gòu)部在原料驗(yàn)收入庫(kù)后，以《原料入庫(kù)單》《采購(gòu)合同》《原料檢