企業(yè)如何加強采購管理制度建設

1、精品wd文檔值得下載值得擁有企業(yè)如何加強采購管理制度建設有人戲言“如果你愛一個人，就讓他去做采購，因為這是最舒服的職業(yè)；如果你恨一個人，也讓他做采購，因為這是最危險的職業(yè)?！暗拇_，就目前國內(nèi)企業(yè)環(huán)境而言，采購員在很多人眼里就是一個可以吃喝不愁，大把拿回扣的光鮮工作；另一方面，據(jù)權威部門統(tǒng)計，大多數(shù)采購人員在一個企業(yè)的職業(yè)生涯不到有3年，有些還落得個公開除名，鋃鐺入獄的后果。在縱觀企業(yè)采購現(xiàn)狀同時，我們不禁要問：這難度就是采購員的宿命，造

2、成這一后果的一切的責任都在采購人員嗎？采購制度建設不應該僅僅是亡羊補牢，企業(yè)迫切需要構建一套既能發(fā)揮采購人員積極性，又有效管理采購業(yè)務、充分保護采購人員的機制。疑人要用，用人要疑加強采購管理，不能僅靠采購人員的個人覺悟，建立一套完備的采購監(jiān)督機制是十分必要的：1、建立健全管理規(guī)章制度。為加強對采購活動的法制管理，提高采購的效益，企業(yè)應該制定完備的規(guī)則管理制度，如《招投標管理辦法》，《物資集中采購制度》，《采購人員工作守則》等，制度與管理

3、辦法為采購部門組織并實施采購活動提供了充分可靠的政策性依據(jù)。在具體實施的過程中，各級部門應嚴格按照企業(yè)制定的規(guī)章制度，實現(xiàn)財務、計劃、采購“三權分離“，初步形成分段管理、分工協(xié)作的工作關系；采購機構與使用單位之間，也要實行采購管理與采購操作相對分離的制度；而物資采購機構內(nèi)部的各部門之間；更要各司其職，各負其責，實現(xiàn)專業(yè)化分工。2、建立合理性監(jiān)督?，F(xiàn)行審計監(jiān)督制度的弊病是監(jiān)督部門不參與物資采購的事先、事中談判，只進行事后監(jiān)督。從而導致監(jiān)督

4、部門的監(jiān)督職責難以全面發(fā)揮，這就要求建立合理的監(jiān)督機制。一是要建立系統(tǒng)的監(jiān)督流程，以便制約采購活動的漏洞產(chǎn)生。采購機構要從決策管理、比質(zhì)比價采購、價格質(zhì)量監(jiān)督等方面制定詳細的制度，并實行由采購人員、質(zhì)量價格監(jiān)督人員、合同管理人員通過參與會議或其他形式對采購渠道、采購方法、采購價格進行集體討論議定的辦法；二是主管部門及相關部門要對采購全過程進行監(jiān)督指導。例如某企業(yè)在對辦公用品的采購考察過程中，先在市場進行大范圍調(diào)查，然后進行初步評審，選出

5、部分資質(zhì)較好的供應商，再邀請上級業(yè)務主管部門及財務、審計等相關部門的工作人員一起進行市場考察，這樣做的好處在于既征詢了各部門的意見，又完成了采購監(jiān)督的過程。三是除了對采購過程申進行跟蹤式監(jiān)督以外，還要把物資采購的效能也作為綜合采購機構效能檢察的主要內(nèi)容，從而使物資采購行為自始至終都得以規(guī)范。3、全方位立體式監(jiān)督。一是建立完善的物資采購法律、法規(guī)和規(guī)章制度體系，并依法開展監(jiān)督工作，在法律規(guī)定的范圍內(nèi)，運用法律手段進行監(jiān)督，使之成為規(guī)范物資

6、采購工作的一個主要方面，最終形成法制化、科學化采購的良好局面。二是物資采購執(zhí)行部門與采購管理機構應責權分離，采購執(zhí)行機構負責具體采購決策的制定和執(zhí)行而采購管理部門則主要負責政策的精品wd文檔值得下載精品wd文檔值得下載值得擁有制訂及對采購活動的管理與監(jiān)督，不參與和干涉采購活動中的具體事務。三是對不同的采購方式實施不同的監(jiān)督方法，如“詢價采購“采用“三人詢價制“；“競爭性談判“則邀請最終用戶直接參與；“招標采購“實行唱標公開化，評標專家打

7、分制。除此之外，采購機構還要及時上報采購情況，定期向上級主管部門匯報采購明細情況，年終向審計部門提交各部門采購明細分類匯總表。從而保證整個采購過程的廉政建設。打鐵還要自身硬采購是一門系統(tǒng)科學。采購人員在廉潔自律的基礎上，還要加強業(yè)務素質(zhì)。物資采購管理的目的在于使各職能部門職權明確、協(xié)調(diào)有序，從而實現(xiàn)工作的目標化、程序的規(guī)范化和管理的科學化，并減少采購工作中的隨意性和盲目性，最終形成一個統(tǒng)一、高效的物資采購管理系統(tǒng)。1、加強對供應商的管理

8、。建立相應的供應商準入制度，加強對供應商的有效管理，全面審查供應商的資格。采購機構要在公開、公平、公正的原則下，對供應商的法人資格、資金狀況、財務管理、商業(yè)信譽、技術實力等方面進行調(diào)查核實，然后對符合要求的供應商頒發(fā)準入資格證書，并定期實行年檢，只有條件合格的供應商才能參與物資活動。物資采購機構還應隨時根據(jù)信息反饋及時調(diào)整措施制度，提出具體的處理意見，而對在物資活動中有違紀違規(guī)行為的供應商，則要視其情節(jié)輕重給予處罰，或在資格證書上記錄違