倉庫管理及獎懲規(guī)定

1、倉庫管理及獎懲規(guī)定（擬訂稿）第一章總則第一條為使公司倉庫管理規(guī)范化，提高員工工作效率，保護貨品的完整與安全，確保貨品庫存準(zhǔn)確，及時為公司提供各項決策和分析，般要求，結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。根據(jù)財務(wù)管理的一第二條倉庫管理的任務(wù)。（1）做好貨品入庫、出庫及保管工作。（2）做好各種防患工作，確保貨品的安全。（3）保障對公司客戶的及時配、發(fā)貨。（4）保證倉庫出入庫等憑證填寫清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、傳遞及時。（5）定期進行貨品盤點，確保賬實相

2、符。第二章入庫管理第三條采購貨品入庫時，倉管員要根據(jù)采購合同（或采購訂單）、采購發(fā)票、送貨單等隨貨同行資料，認(rèn)真地對購入貨品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行逐一清點驗收。第四條對采購員采購回來的貨品，倉管員如發(fā)現(xiàn)貨品名稱、數(shù)量和質(zhì)量不符合的，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，如果是供應(yīng)商（廠家）直接發(fā)貨過來不符合要求的，倉庫要及時與供應(yīng)商（廠家）進行電話、電郵等方式就貨品入庫的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等事項雙方達成一致。第五條統(tǒng)計員必須根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票或

3、送貨單開具入庫單，由財務(wù)主管負(fù)責(zé)對系統(tǒng)入庫記錄情況進行審核。第六條。入庫單必須經(jīng)倉管員、統(tǒng)計員、財務(wù)主管等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。第三章出庫管理第七條各類貨品的發(fā)出，倉管員必須根據(jù)業(yè)務(wù)員的發(fā)貨通知單或客戶的訂貨通知單進行配貨、揀貨。第八條貨品出庫必須經(jīng)過倉庫驗貨人員最后檢查無誤后方可出貨。第九條統(tǒng)計員根據(jù)業(yè)務(wù)員手工開制的發(fā)貨單在百勝軟件開具貨品出庫單，然后交由倉管員進行配貨、揀貨，業(yè)務(wù)人員不得直接參與倉庫發(fā)貨工作，庫單必須經(jīng)倉管員、統(tǒng)計員、收

4、貨員、業(yè)務(wù)員的簽字確認(rèn)。貨品出第十條對于發(fā)貨當(dāng)時未收到款項時，貨品出庫單上必須要有客戶和公司業(yè)務(wù)人員的簽字確認(rèn)，對于客戶電話方式要求發(fā)貨的，必須及時向客戶取得貨品簽收證明。第四章貨品保管進銷存管理軟件中導(dǎo)出“貨品進銷存匯總表”等相關(guān)報表及支撐報表的有關(guān)入庫單、出庫單、調(diào)撥單一并交財務(wù)入賬。第七章獎懲辦法第二十四條倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。第二十五條由財務(wù)主管、倉庫主管、總監(jiān)、

5、總經(jīng)理組成獎懲評估小組，每月對責(zé)任事件進行評估一次。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時，由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。第二十六條獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知財務(wù)部予以獎罰執(zhí)行。第二十七條對于在日常進銷存管理工作能夠按照倉庫管理制度及流程執(zhí)行的給予獎勵，獎勵有以下情形：（一）能夠維護倉庫管理規(guī)定，對各種違紀(jì)行為敢于制止、批評和揭發(fā)者，獎勵元；（二）填寫入庫單、出庫單等憑證字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確者，獎勵元；（三）能夠積極向公司提出倉庫管理合理

6、化建議，其建議被公司采購者，獎勵元。第二十八條對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予以下懲罰，并予以通告，懲罰有以下情形：（一）不遵守倉庫工作流程，未履行崗位職責(zé)被投訴者，罰款元；款（二）填寫入庫單、出庫單等憑證字跡模糊、內(nèi)容不完整、數(shù)據(jù)錯誤者，罰元；（三）玩忽職守或擅自改變工作方法，使公司遭受損失者，罰款元。第八章附則第二十九條本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。南昌樂之戀體育用品有限公司二