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文檔簡介
1、Excel圖表:創(chuàng)建基本圖表圖表:創(chuàng)建基本圖表Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化,更直觀的顯示數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然,從而更容易表達我們的觀點。本課我們將通過“圖表向導”創(chuàng)建最基本的圖表。為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下載參考,朋友們可以先下載它到本地電腦,然后打開它和下面的步驟一同操作。實例背景:小張是一名銷售主管,他負責管理三個部門,快到年終了,為了用Excel統(tǒng)計分析銷售情況,他把三個部
2、門2004年第四季度的銷售業(yè)績輸入到了Excel工作表中(圖1)。為了讓三個部門的業(yè)績情況更直觀的表顯示,他將通過Excel“圖表向導”,將數(shù)據(jù)轉化為圖表。思路分析:利用“圖表向導”制作圖表,首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,接下來根據(jù)“圖表向導”的提示一步一步操作即可快速生成基本的圖表。操作步驟:操作步驟:一、創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表1、打開“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件,進入“練習”工作表,選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:
3、D4”。2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向導”按鈕(圖2)。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向導”對話框。二、動態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)二、動態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)生成圖表后,發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績應為120,是不是需要將B3單元格改為120后,再重新生成圖表呢?沒有這個必要,直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認,可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動更新。三、移動圖表三、移動圖表有時候,我們希望移動圖表到恰當?shù)奈恢?,讓工作?/p>
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