材料采購(gòu)管理制度

1、材料采購(gòu)管理制度為了規(guī)范材料物資的計(jì)劃管理、比價(jià)招標(biāo)、合同簽訂、；入庫(kù)、領(lǐng)用周轉(zhuǎn)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理，降低工程成；工作效率，更好地協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)的關(guān)系，本著責(zé)權(quán)清；證材料正常供應(yīng)的原則，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定；本制度的適用范圍包括：集團(tuán)及所有子公司、項(xiàng)目部；本制度所指的材料物資包括：上述單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)使用；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所用的主材及輔為了規(guī)范材料物資的計(jì)劃管理、比價(jià)招標(biāo)、合同簽訂、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用周轉(zhuǎn)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理，降低工程成本，

2、提高工作效率，更好地協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門(mén)的關(guān)系，本著責(zé)權(quán)清晰，并保證材料正常供應(yīng)的原則，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本制度。本制度的適用范圍包括：集團(tuán)及所有子公司、項(xiàng)目部。本制度所指的材料物資包括：上述單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)使用單位）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所用的主材及輔材。一、材料物資的計(jì)劃管理1項(xiàng)目部成立之日起15天內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工（或項(xiàng)目施工員）根據(jù)圖紙會(huì)審結(jié)果，提出《項(xiàng)目材料總量計(jì)劃》將本項(xiàng)目所需材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等填到計(jì)劃表中，

3、要求對(duì)各種材料的計(jì)劃用量嚴(yán)格按照施工圖計(jì)算，誤差率不得超過(guò)10%。計(jì)劃表填制完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，報(bào)工程部、計(jì)劃部、物資部備案，并由上述部門(mén)監(jiān)督材料計(jì)劃的執(zhí)行情況。如遇到圖紙不全或設(shè)計(jì)變更等其他情況，應(yīng)隨圖紙的逐步到位每月填報(bào)《項(xiàng)目材料總量計(jì)劃變更單》，送報(bào)上述部門(mén)。2一般材料由使用單位根據(jù)施工進(jìn)度，在實(shí)際使用15天8材料物資采購(gòu)計(jì)劃的責(zé)任方為使用單位，因計(jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致出現(xiàn)材料物資供應(yīng)不及時(shí)、加工類(lèi)材料出現(xiàn)誤差無(wú)法使用

4、或供應(yīng)不及時(shí)等影響整個(gè)工期的，由使用單位承擔(dān)責(zé)任。9、使用單位負(fù)責(zé)對(duì)《材料采購(gòu)計(jì)劃》的簽批進(jìn)行跟進(jìn)，并在3天內(nèi)完成簽批，否則采購(gòu)時(shí)限順延。二、材料物資詢(xún)價(jià)、定價(jià)程序1物資部負(fù)責(zé)在3日內(nèi)完成詢(xún)價(jià)工作或5日內(nèi)完成調(diào)研工作；詢(xún)價(jià)后需填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)單》(附三家報(bào)價(jià)聯(lián)系電話、廠家名稱(chēng)、地址)并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行材料的合同簽訂及采購(gòu)工作。對(duì)零星材料物資的詢(xún)價(jià)由材料員根據(jù)詢(xún)價(jià)單報(bào)使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后進(jìn)行采購(gòu)。2對(duì)超過(guò)30萬(wàn)元的

5、大宗材料物資的采購(gòu)，由物資采購(gòu)部報(bào)招投標(biāo)委員會(huì)組織采取公開(kāi)招標(biāo)（或邀請(qǐng)招標(biāo)）的方式，確定供應(yīng)商，經(jīng)分管經(jīng)理、總經(jīng)理或董事局主席（或授權(quán)人）批準(zhǔn)，方可簽訂合同，進(jìn)行采購(gòu)。招投標(biāo)過(guò)程按照《招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。三、簽訂合同的權(quán)限1零星材料物資的采購(gòu)原則上可以不簽訂合同，但須詢(xún)價(jià)并備案登記，同時(shí)報(bào)物資部備案。21萬(wàn)元以上至30萬(wàn)元以下材料物資采購(gòu)合同由物資部負(fù)責(zé)人簽訂后，報(bào)工程部、計(jì)劃部及物資部分管領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)簽。此項(xiàng)工作要求在3日內(nèi)完成，

6、否則采購(gòu)期限順延。230萬(wàn)元以上的材料物資的采購(gòu)，原則上必須通過(guò)招投標(biāo)程序確定供應(yīng)商，由物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果，由物資部根據(jù)中標(biāo)通知書(shū)簽訂采購(gòu)合同，并報(bào)物資部分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理會(huì)簽。此項(xiàng)工作要求在3日內(nèi)完成。否則采購(gòu)期限順延。3、對(duì)于30萬(wàn)元以上因流標(biāo)等其他原因詢(xún)價(jià)采購(gòu)的物資合同，由物資部負(fù)責(zé)人簽訂后報(bào)計(jì)劃、工程部負(fù)責(zé)人、物資部分管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理會(huì)簽，并報(bào)董事局主席（或授權(quán)人）批準(zhǔn)。此項(xiàng)工作要求在4日內(nèi)完成。否則采購(gòu)期限順