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文檔簡介
1、辦公自動化:什么是辦公自動化系統(tǒng)?辦公自動化:什么是辦公自動化系統(tǒng)?辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)(OAS)是實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)軟件,現(xiàn)在各種各樣的辦公自動化系統(tǒng)主要是應(yīng)用于通信、公司企業(yè)管理等等方面。此外,企業(yè)需要大量的外部資料時,辦公系統(tǒng)在排版,印刷,電子記錄等方面可以集成到一個日常工作表中,既方便管理,又節(jié)省了時間和金錢。辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)集成的功能的類型包括:(1)電子出版(2)電子通訊(3)電子協(xié)作(4)圖像處理(5)辦
2、公室管理。這些功能實現(xiàn)的核心是需要一個局域網(wǎng)絡(luò)(LAN)。局域網(wǎng)可以讓用戶傳輸數(shù)據(jù)、語音、郵件、圖像等東西到任何目的地,通過連接網(wǎng)絡(luò),該目的地只要在總部建立個局域網(wǎng)就可以了,這樣很多資料就可以不受地域的限制,使工作更有效率,并且提高生產(chǎn)力。一、電子出版辦公系統(tǒng)一、電子出版辦公系統(tǒng)電子出版系統(tǒng),包括字處理和桌面系統(tǒng)。字處理軟件(如微軟的Wd,Cel公司的Wd),允許用戶創(chuàng)建、編輯、修改、存儲、打印文檔,其針對目標(biāo)如信函、備忘錄、報告和手稿
3、。桌面軟件(例如AdobePageMaker中,Cel的拉,微軟Publisher)使用戶能夠整合文字,圖像,照片,圖形,以打印出高品質(zhì)的東西。桌面軟件可以再微機(jī)上使用鼠標(biāo),掃描儀,打印機(jī),能創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的出版物,其針對目標(biāo)可以是通訊,小冊子,雜志,或書籍。二、電子通信二、電子通信向遠(yuǎn)程計算機(jī)發(fā)送文件。還可以在計算機(jī)屏幕上顯示和存儲數(shù)據(jù)以及通過打印機(jī)輸出內(nèi)容。六、桌面視頻會議六、桌面視頻會議桌面視頻會議系統(tǒng)是視頻會議中最常用的一種系
4、統(tǒng)之一。桌面視頻會議要求具有特殊的應(yīng)用軟件(例如CUSeeMe),并且要在顯示器的頂部安裝一個小型攝像機(jī)和一臺臺式電腦。一個計算機(jī)用戶的圖像從本地電腦被捕獲,并通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給參加會議的其他計算機(jī)和用戶,這種類型的視頻會議跟面對面的會議本職上是一樣的。七、電子協(xié)作七、電子協(xié)作電子會議和協(xié)同工作系統(tǒng),使團(tuán)隊的同事們使用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享信息,更新時間表和計劃,不受地理上的限制進(jìn)行項目上進(jìn)行合作。不過其需要比較特殊的軟件組件,允許兩個或兩個以上的人
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