辦公室5s管理規(guī)定(最新)

1、文件名稱：辦公室5S管理規(guī)定文件編號(hào)：第1頁(yè)共6頁(yè)文件名稱：辦公室5S管理規(guī)定文件編號(hào)：編寫(xiě)人：審核人:批準(zhǔn)人:生效日期:適用體系：行政管理1目的目的為提高員工自身素質(zhì)，營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本規(guī)范。2范圍范圍適用于湖南泰谷生物肥料有限公司。3職責(zé)職責(zé)3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序；3.2行政部每周對(duì)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。4辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理4.14.1整理要求4.

2、1.1辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置；4.1.2工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤；4.1.3地面沒(méi)有紙屑、雜物等；4.1.4文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置；4.1.5私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品；4.1.6電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。4.1.6下班最后走的員工關(guān)閉各自辦公區(qū)域電腦、照明、空調(diào)開(kāi)關(guān)。4.24.2整頓要求4.2.1文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽；4.2.3從

3、座位上起立時(shí)，動(dòng)作要輕，離位時(shí)，將椅子輕輕推回原位，以保持辦公區(qū)的安靜和整潔；4.2.4文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品；4.2.5通道上不可放置物品；文件名稱：辦公室5S管理規(guī)定文件編號(hào)：第3頁(yè)共6頁(yè)時(shí)告訴對(duì)方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，凡公司以外來(lái)電一律待對(duì)方切斷電話后，自己再放話筒；B公司內(nèi)部電話語(yǔ)言。接聽(tīng)公司內(nèi)線電話時(shí)，一般鈴響也不能超過(guò)三聲，通話時(shí)首先使用“

4、您好”；C接待語(yǔ)言。接待公司來(lái)訪客人時(shí)應(yīng)使用：“您好，請(qǐng)稍侯，請(qǐng)坐，我通報(bào)一下”等詞語(yǔ)，切勿說(shuō)“不”；D職員間稱謂。職員之間可稱呼職務(wù)或其姓名。4.5.25.2行為規(guī)范行為規(guī)范1）每位職員應(yīng)以主動(dòng)熱情的態(tài)度對(duì)待公司來(lái)訪客人，并做好應(yīng)答或記錄工作，若超出處理權(quán)限及時(shí)通報(bào)相關(guān)主管；2）名片的接受和保管：在對(duì)外事務(wù)中交換名片時(shí)，應(yīng)將名片文字向著對(duì)方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名；接對(duì)方的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確

5、記住對(duì)方姓名后，將名片收起；如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字，馬上詢問(wèn)；3）行走步履不宜過(guò)大過(guò)急，禁止在辦公區(qū)內(nèi)奔跑（緊急情況除外），上、下電梯、在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓，不能搶行；職員會(huì)面，應(yīng)面帶微笑行點(diǎn)頭禮；4）職員到他人辦公室，應(yīng)先敲門(mén)，經(jīng)同意后方可進(jìn)入；進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話；如有急事要打斷說(shuō)話，應(yīng)掌握時(shí)機(jī)，而且要說(shuō)：“對(duì)不起，打擾一下“；非工作事項(xiàng)，不得相互串崗、閑聊；5）公司職員上班時(shí)間不得看