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1、員工異動(dòng)管理辦法員工異動(dòng)管理辦法一、目的:一、目的:為了規(guī)范公司員工異動(dòng)管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。二、適用范圍:二、適用范圍:本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動(dòng)管理工作。三、異動(dòng)管理內(nèi)容三、異動(dòng)管理內(nèi)容:本辦法所稱異動(dòng)管理是指員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)薪、降級(jí)降薪、離職的管理。四、異動(dòng)程序:四、異動(dòng)程序:(一)轉(zhuǎn)正任用程序:(一)轉(zhuǎn)正任用程序:1.公司新近人員到人力資源
2、部辦理完相關(guān)報(bào)到手續(xù)后,即進(jìn)入試用期階段,試用期的約定根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),一般為三個(gè)月。2.試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。3.用人部門會(huì)同人力資源部根據(jù)公司《新員工入職培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正管理辦法》的相關(guān)條例對(duì)試用期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒
3、定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。個(gè)別新員工在試用期間工作業(yè)績(jī)特別突出,足以符合提前轉(zhuǎn)正條件的,由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),經(jīng)人力資源部核實(shí)無誤的可予提前轉(zhuǎn)正,但試用時(shí)間最少不低于一個(gè)月。4.試用考核最遲在試用期滿前的第二十個(gè)工作日內(nèi)由新員工主動(dòng)申請(qǐng)?zhí)顚憽掇D(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》,人力資源部專員自收到申請(qǐng)之日起征求新員工直接上級(jí)相關(guān)轉(zhuǎn)正意見,并于2個(gè)工作日內(nèi)告知員工本人,然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績(jī)與工作能力等綜合因素實(shí)
4、施評(píng)估,于三個(gè)工作日內(nèi)完成,并將考核結(jié)果交與人力資源部進(jìn)行綜合評(píng)估,根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)正意見辦理手續(xù)。5.新進(jìn)員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)而超過試用期的視為自動(dòng)轉(zhuǎn)正,但調(diào)薪工資從延遲至下一個(gè)月度開始計(jì)算。6.經(jīng)考核合格者,由人力資源部發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知書》;經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或協(xié)商延長(zhǎng)試用期(試用期最長(zhǎng)時(shí)間不得超過勞動(dòng)合同約定的六個(gè)月)。7.轉(zhuǎn)正手續(xù)流程:7.1試用期結(jié)束前一周,待轉(zhuǎn)正員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》及個(gè)人工作總
5、結(jié),正式向上級(jí)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),上級(jí)主管根據(jù)實(shí)際情況填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》并簽署意見后,提交人力資源部審核報(bào)批;7.2人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),正確評(píng)估待轉(zhuǎn)正人員的情況,審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及5.3調(diào)入單位人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng):根據(jù)異動(dòng)信息,通知行政部門為員工調(diào)配辦公設(shè)備。6.工作交接手續(xù)包括:6.1原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色;6.2原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息;6.3原崗位工作中使用的辦公用品;6.4原崗位工
6、作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交。7.員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件,未被批準(zhǔn),人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。8.員工調(diào)動(dòng)在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責(zé),新崗位的薪資福利從下月開始執(zhí)行,原則上不得提前,確需提前的報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。(三)員工晉升(三)員工晉升調(diào)薪程序:調(diào)薪程序:1.晉升原則:1.1品行與能力兼?zhèn)涞脑瓌t;1.2縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則,員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道;1.
7、3職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,因晉升條件不足而代理主管職務(wù)之人員,經(jīng)培訓(xùn)、試用、考核后,如具備晉升條件方可晉升,否則選聘他人。2.本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時(shí)薪資同步晉升,也可只調(diào)整職位但薪資保持不變,也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。3.晉升資格:3.1擔(dān)任現(xiàn)職工作滿一年(對(duì)工作能力特別突出者,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)可適當(dāng)放寬任職期限的限定);3.2在職工作表現(xiàn)優(yōu)秀,連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?cè)趦?yōu)秀(85分)以上;3.3在完成職位所需
8、的有關(guān)培訓(xùn)(以崗位說明書為基礎(chǔ));3.4具備較高職位所需崗位技能(組織、影響、領(lǐng)導(dǎo)能力);3.5認(rèn)同并宣導(dǎo)企業(yè)文化。4.員工晉升或調(diào)薪形式:4.1定期晉升:人力資源部每年三月份組織對(duì)各部門所有員工過往一年的業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,達(dá)到本崗位晉升標(biāo)準(zhǔn)的由部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門績(jī)效優(yōu)秀的員工進(jìn)行推薦或員工本人自薦。4.2不定期晉升調(diào)薪:?jiǎn)T工在任職期間工作業(yè)績(jī)特別突出并有數(shù)據(jù)和事實(shí)足以說明,任職以來能夠不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,業(yè)務(wù)能力不斷提高,積極響應(yīng)公司各類活動(dòng)
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