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文檔簡介
1、學校固定資產數(shù)據(jù)的提取學校固定資產數(shù)據(jù)的提取闡述:學校的固定資產是指使用的單位價值在規(guī)定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準但使用時間在一年以上的大批同類物資,也應按照固定資產管理、核算。在教育事業(yè)統(tǒng)計中對與固定資產數(shù)據(jù)的提取,主要是來源于學校的固定資產臺帳,為了確保數(shù)據(jù)的真實有效,還要做到賬物相符。在實際核查中我們發(fā)現(xiàn)了諸多不規(guī)范、管理薄弱現(xiàn)象,這些情況嚴重阻礙了單位事業(yè)統(tǒng)計
2、的進程,同時對國有資產的流失也存在重大隱患。存在的問題:(一)、固定資產內部管理及外部監(jiān)督制度不健全,資產管理責任(一)、固定資產內部管理及外部監(jiān)督制度不健全,資產管理責任不明確不明確1:是內部管理制度不健全。在平時的財務管理中,學校只注重對有嚴格的財務開支制度規(guī)定的費用進行管理,對固定資產管理的制度和規(guī)定不健全,只重視購置,不重視日常管理,缺少固定資產實物登記賬或臺賬;資產領用及保管沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產資產管理責任不明確
3、。2:是內部監(jiān)督機制不健全,監(jiān)督力度不夠。(二)、會計記錄存在問題(二)、會計記錄存在問題1是賬務體系及入賬單位設置不合理,有的學校財務賬面只反映固定資產原值總額,并未建立固定資產臺賬或卡片,導致賬物脫節(jié),賬面總值對實物失去控制。2:是財務會計信息不及時,有的學校固定資產管理員與會計是兩個人,溝通不及時。如對固定資產購置、維修、捐贈等形成的資產不及時入賬,有的甚至忘記入賬;對報廢和處置的資產不及時賬務處理。3:是會計信息不真實,無法真實
4、反映和有效控制固定資產實物狀況和增減變化情況,有的會計人員有意無意漏記固定資產賬。四是:會計軟件與固定資產軟件雖然是同一個軟件,但是兩個軟件中體現(xiàn)的固定資產數(shù)據(jù)不能同步,會計信息記錄不完整,那么在數(shù)據(jù)提取時就會存在誤差。(三):部分學校不同程度地存在著購置固定資產不納入政府采購程:部分學校不同程度地存在著購置固定資產不納入政府采購程序,自行采購的現(xiàn)象序,自行采購的現(xiàn)象固定資產毀損、報廢、調撥、變賣、轉讓時,不按規(guī)定及時向主管部門或同級財
5、政、國有資產管理部門報告,并履行審批手續(xù),存在隨意出售、轉讓、核銷現(xiàn)象,且處置金額也相當大。比如學校在2008年購置的一批辦公桌椅,經調查2013年已做報廢處理,2017年固定資產臺賬上仍然顯示該部分資產。(四):對固定資產缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理(四):對固定資產缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理3、加強會計人員業(yè)務培訓,提高業(yè)務素質,規(guī)范賬務處理會計人員要加強業(yè)務培訓和學習,不斷提高業(yè)務素質;堅持會計人員持證上崗,杜絕無證上崗
6、現(xiàn)象;嚴格執(zhí)行有關財經法規(guī),規(guī)范和完善賬務處理,做好固定資產管理的基礎工作,保證賬賬相符、賬實相符。4、數(shù)據(jù)共享加快辦公自動化系統(tǒng)的建設并與財務固定資產管理軟件相結合,才能使各類數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,從而大幅度地提高學校各部門的數(shù)據(jù)管理能力和運用效率?5、加強固定資產的盤點及處置工作固定資產的盤點工作必須認真落實,從制度?時間?人手抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符?盤盈?盤虧的固定資產及時處理,應建立切實可行的預算單位盤點?處置機制,并嚴格執(zhí)行,落實
7、到人,上級主管部門要定期對預算單位的固定資產進行清查?6:在學校的事業(yè)統(tǒng)計中對于固定資產數(shù)據(jù)的提取,建議從以下幾個方面入手:(1):主要以會計憑證為依據(jù),為資產數(shù)據(jù)提供強有力支持。(2):學校的資產一般都是自從建校以來所有資產的累計,其中包括校舍、通用設備、專用設備,圖書、辦公家具等各類資產。對于這些數(shù)據(jù)的提取就需要我們查看資產的明細賬,進行實物清查核對,與明細賬目對比完后如發(fā)現(xiàn)問題及時的整改,查缺補漏,以此確保數(shù)據(jù)的真實有效。(3):
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