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文檔簡介
1、質(zhì)量目標實例1).三、94版與2000版對質(zhì)量方針要求的區(qū)別?1.質(zhì)量方針由誰制定:1)94版:負有執(zhí)行職責(zé)的供方管理者,易理解為質(zhì)量工作者;2)2000版:最高管理者。2.對質(zhì)量的承諾:1)94版對質(zhì)量的承諾是靜態(tài)的;2)2000版對質(zhì)量的承諾則是靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合的。a、滿足要求的承諾(靜態(tài));b、持續(xù)改進的承諾(動態(tài)),即組織的質(zhì)量方針必須強調(diào)持續(xù)改進,即使通過認證,也還要持續(xù)改進,包括對產(chǎn)品、過程和體系的改進,才能保持認證、注冊資
2、格。3.質(zhì)量方針的貫徹執(zhí)行:1)94版突出“貫徹執(zhí)行”這幾個字;2)2000版的質(zhì)量方針是通過為建立和評審質(zhì)量目標框架的方式來得到貫徹執(zhí)行的。當質(zhì)量目標作為子要素提出來后,事實上質(zhì)量方針已經(jīng)得到了解決。4.與質(zhì)量目標的關(guān)系:1)94版未分開;2)2000版單獨列出,更具可操作性。1.溝通和理解:1)94版:確保各級人員理解;2)2000版:在組織內(nèi)得到溝通和理解。四、質(zhì)量方針管理中存在的問題。1.對建立質(zhì)量方針的目的和意義認識不清;2.
3、質(zhì)量方針管理形式主義化;3.組織有兩個質(zhì)量方針(一個書面、一個實質(zhì));4.未能將質(zhì)量方針落實到實處;5.質(zhì)量方針缺乏組織的特點。第二章建立方針和目標的目的和意義一、方針和目標的作用1.從心理學(xué)看方針和目標的作用。1)人的一切言論、行動都受心理活動的指導(dǎo)和制約;如:原始人去采摘野果之前,首先要確定一個大致的方向,這就好象是一個“方針”;其次要準備采摘什幺和采摘多少,這就好象是一個“目標”。這個“方針”和“目標”指導(dǎo)著勞動者去進行自己的“勞
4、動”,并對其勞動進行制約,不讓其勞動超出預(yù)定的軌道。2)為人處事“方針”是:對人要真誠、坦白、熱忱、友好,對己要嚴格、節(jié)儉,對事要認真、負責(zé),等;3)一個人為人處事的“方針”一旦形成,就會用它來指導(dǎo)自己的日常行為;4)人生目標是在人生方針指導(dǎo)下確定的。5)目標的作用:a、激勵作用:對人的心理而言,能增強人的信心,逼迫人下決心;b、限制作用:目標通過人的意志過程,促使人去實施達到目標的措施,逼迫人去堅持,使人具有恒心;質(zhì)量目標所確定的預(yù)期
5、結(jié)果更具體,可以幫助組織合理分配和利用資源去達到規(guī)定的結(jié)果。1.質(zhì)量目標對激發(fā)員工積極性的作用。1)質(zhì)量目標可以激勵員工,使他們精神振奮、斗志昂揚、士氣高漲;2)質(zhì)量目標可以給員工作一個示范,使員工明白什幺是該做的,什幺是不該做的,自己的工作要達到什幺目標,從而規(guī)范自己的行為;3)質(zhì)量目標又對員工的個人目標起著導(dǎo)向作用,鼓勵他們也將自己工作的個人目標與質(zhì)量目標掛鉤,甚至統(tǒng)一起來;4)質(zhì)量目標可以凝聚全體員工的思想和智能,使他們團結(jié)一心去
6、為實現(xiàn)質(zhì)量目標而努力。目標一致,行動才全一致。2.質(zhì)量目標對提高產(chǎn)品質(zhì)量的作用。1)質(zhì)量目標的本質(zhì)是產(chǎn)品質(zhì)量達到一個新水平的預(yù)期標準。實現(xiàn)了質(zhì)量目標,產(chǎn)品質(zhì)量也就達到了一個新的水平;2)為了實現(xiàn)質(zhì)量目標,就要分析現(xiàn)存的質(zhì)量問題,并針對質(zhì)量問題的原因,采取糾正措施和預(yù)防措施,以消除不合格或潛在的不合格。實現(xiàn)質(zhì)量目標的過程,實質(zhì)上是質(zhì)量改進的過程。持續(xù)改進,對產(chǎn)品質(zhì)量的提高是必不可少的;3)即使不存在改進問題,質(zhì)量目標也是保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)
7、定要求的重要措施。3.質(zhì)量目標對作業(yè)有效性的作用。實現(xiàn)質(zhì)量目標的過程是進行質(zhì)量控制和質(zhì)量改進的過程。1)作業(yè)者(員工)有質(zhì)量目標的激勵、示范和導(dǎo)向,加強控制或進行改進,可以減少作業(yè)的無效性,降低過程的資源消耗和損失;2)又可以提高過程作業(yè)的質(zhì)量和效率,增強產(chǎn)出的數(shù)量,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。4.質(zhì)量目標對財務(wù)業(yè)績的作用。1)通過質(zhì)量控制和質(zhì)量改進,降低了損失,這是節(jié)支;2)提高了產(chǎn)出效率,擴大了市場占有率,這是增收。根據(jù)質(zhì)量成本管理的理論和實踐
8、,適當增加預(yù)防成本,可以大大降低故障成本(內(nèi)、外部故障)。質(zhì)量目標都應(yīng)與顧客的需求和期望相聯(lián)系。美國一家電話電報公司發(fā)現(xiàn),當顧客感覺到質(zhì)量有了提高時,三個月以后,公司的財務(wù)狀況得到明顯好轉(zhuǎn)。5.質(zhì)量目標對相關(guān)方的滿意和信任的作用。1)顧客是直接受益者,因而可以提高其滿意程度,并且使他們更加信任組織,更加放心;2)對于員工來說,實現(xiàn)質(zhì)量目標的過程,是自己積極性和創(chuàng)造力發(fā)揮的過程,從而提高了他們在組織管理中的地位,因而對職業(yè)會增加滿意程度;
9、3)所有者可以從財務(wù)結(jié)果的改善中獲益,并對組織更加具有信心;4)組織實現(xiàn)質(zhì)量目標,把供方和合作者也納入進來,他們也會增強合作的信心;5)社會從組織業(yè)績中也可以獲益,如稅收、就業(yè)、環(huán)保等。第二章質(zhì)量方針的制定一、制定質(zhì)量方針時應(yīng)考慮的問題:1.與總方針一致。需要按以下6個方面進行必要的考慮:1)對總方針進行必要的評審。對組織已成文或未成文的經(jīng)營思想、發(fā)展戰(zhàn)略的總方針進行評審。如果其中沒有質(zhì)量的內(nèi)容,或者質(zhì)量在其中沒有成為中心、成為綱、成為
10、組織之本,那么就應(yīng)該進行必要的修正改進。2)用質(zhì)量方針暫時替代總方針。組織經(jīng)營無非是兩大目的:一是為社會創(chuàng)造財富,二是為自己獲得利潤,而質(zhì)量在實現(xiàn)這兩大目的中具有舉足輕重的地位。以質(zhì)量管理為綱,也就可以以質(zhì)量方針為綱。3)將總方針中有關(guān)質(zhì)量的部份提取出來作為質(zhì)量方針。如已有較完善的總方針,可以將其中涉及質(zhì)量部份提取出來加以適當調(diào)整、擴展或修正,形成質(zhì)量方針(很少)。4)通過評審來解決沖突。沖突的兩種情況:a、質(zhì)量方針所提出的要求過高,超
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