采購部部長崗位職責(zé)說明書

1、采購部部長一：一：崗位基本信息崗位基本信息崗位名稱采購部部長兼職崗位所在部門采購部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)原料采購部經(jīng)理、五金采購部經(jīng)理薪酬類型月薪所轄人員原料采購部、五金采購部崗位分析日期崗位設(shè)置目的：崗位設(shè)置目的：參與制定質(zhì)量管理制度體系，按照生產(chǎn)計(jì)劃編制合理的采購訂單，采購優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原材料及非生產(chǎn)物資，并對(duì)采購的及時(shí)性、價(jià)格和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證供應(yīng)及時(shí)；負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化管理，保持采購物資的價(jià)平物美；負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的

2、更新、維護(hù)及優(yōu)化；負(fù)責(zé)采購部的日常經(jīng)營管理工作，保證采購部在公司的穩(wěn)定發(fā)展。（完善質(zhì)量驗(yàn)收管理體系、確保采購的及時(shí)性、質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)、供應(yīng)商的滿意度、處理協(xié)調(diào)好供應(yīng)商因（完善質(zhì)量驗(yàn)收管理體系、確保采購的及時(shí)性、質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)、供應(yīng)商的滿意度、處理協(xié)調(diào)好供應(yīng)商因質(zhì)量等問題產(chǎn)生的損失讓本公司降到最低或無損失、開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)所有的供應(yīng)商資料整理、質(zhì)量等問題產(chǎn)生的損失讓本公司降到最低或無損失、開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)所有的供應(yīng)商資料整理、評(píng)估并存

3、檔、對(duì)部門經(jīng)理的考核等）評(píng)估并存檔、對(duì)部門經(jīng)理的考核等）二：二：職能定位職能定位1、參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定2、審核、監(jiān)控各類物資的采購、計(jì)劃等，保證公司各部及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務(wù)3、負(fù)責(zé)物資采購、供應(yīng)的過程管理，保證物資采購合理、供應(yīng)及時(shí)。4、發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、合同簽訂、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等7、審核下屬上交的采購報(bào)告，處理公司重大采購事件緊急處置

4、，并定期上報(bào)總經(jīng)理三：三：崗位職責(zé)與任務(wù)崗位職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)一：參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定占用時(shí)間1、組織采購部質(zhì)量管理體系的建立，保證采購的合理、合質(zhì)、有序進(jìn)行2、參與制定公司有關(guān)物資供應(yīng)質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控檢查實(shí)施情況，并完善質(zhì)量驗(yàn)收管理體系，保證產(chǎn)品符合公司質(zhì)量管理體系的要求。3、組織編制完善采購的流程、制度，參與制定

5、及完善公司戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)章制度、重點(diǎn)工作計(jì)劃，保證公司經(jīng)營正常運(yùn)行4、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃，制定采購部工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展工作計(jì)劃，實(shí)施和控制整個(gè)過程5、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，根據(jù)采購計(jì)劃編制采購資金預(yù)算報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后監(jiān)督執(zhí)行，確保按計(jì)劃數(shù)量采購。重要重要性一工作任務(wù)6、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃，定期制定并完善每季度、每年的采購計(jì)劃及目標(biāo)，并上交總經(jīng)理審批職責(zé)二職責(zé)二：擬定、審核各類物資的采購計(jì)劃，并監(jiān)控實(shí)施，保證公司各

6、部及時(shí)、高效、優(yōu)擬定、審核各類物資的采購計(jì)劃，并監(jiān)控實(shí)施，保證公司各部及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務(wù)質(zhì)量的完成任務(wù)1、審核控制采購物資質(zhì)量、價(jià)格，確保采購物資的及時(shí)性及質(zhì)量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)。2、組織、監(jiān)督采購經(jīng)理制訂物資采購計(jì)劃與采購預(yù)算，落實(shí)各類物資采購，以滿足經(jīng)營活動(dòng)的需要，降低庫存成本，確保采購的產(chǎn)品符合客戶的需要重要重要性二工作任務(wù)3、組織制定、完善并監(jiān)控物資供應(yīng)管理制度，保證采購物資的質(zhì)量保證、價(jià)格合理。4、定期或不定期的對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)

7、體系狀況，產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)，進(jìn)行評(píng)估及認(rèn)證，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，以保證供應(yīng)商符合公司要求，有利于公司發(fā)展。5、定期進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘，資料收集工作，并對(duì)其進(jìn)行合格評(píng)審，保證供應(yīng)商的合法、合理、合規(guī)。6、選擇優(yōu)質(zhì)同價(jià)比的且供貨及時(shí)的供應(yīng)商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，保證來貨與需求部門要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致7、組織所有物料采購單的下達(dá)、交期跟催、呆滯料處理、品質(zhì)處理及配合財(cái)務(wù)對(duì)賬工作，督促與供應(yīng)商簽訂的采購合同正常如期的履行，并追

8、討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)8、審核新的供應(yīng)商的資料，不定期的開辟新的供貨渠道，新的采購方式，控制采購物資的成本，保證公司對(duì)供應(yīng)商的最優(yōu)選擇。9、定期對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行資料整理、評(píng)估，并及時(shí)存檔保管，便于查找與為公司決策提供支持10、定期進(jìn)行供應(yīng)商供貨質(zhì)量、報(bào)價(jià)比較分析，并向總經(jīng)理提供分析報(bào)告，以供決策支持職責(zé)五職責(zé)五：負(fù)責(zé)采購部負(fù)責(zé)采購部?jī)?nèi)部的組織管理，提高部門員工的綜合素質(zhì)及工作能力內(nèi)部的組織管理，提高部門員工的綜合素質(zhì)及工作能力1、執(zhí)行采

9、購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度、采購流程，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生2、合理控制本部門預(yù)算，降低采購費(fèi)用成本3、定期或不定期的進(jìn)行部門內(nèi)工作分工，保證合理安排人員4、負(fù)責(zé)本部門隊(duì)伍的建設(shè)、選拔、配備、培訓(xùn)評(píng)價(jià)采購人員等，保證部門人員在崗位上的充分發(fā)揮。5、定期將全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，匯編采購統(tǒng)計(jì)資料，撰寫采購報(bào)告，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。重要重

10、要性五工作任務(wù)6、組織好季、月、年度報(bào)表的匯總編制，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理規(guī)定分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)送統(tǒng)計(jì)部門，保證及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)采購執(zhí)行情況，并落實(shí)。7、定時(shí)對(duì)采購經(jīng)理進(jìn)行考核，并向總經(jīng)理匯報(bào)，提高本部門工作效率。8、定期或不定期的對(duì)屬下人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容加以審核，以提高本部門人員的業(yè)務(wù)技能，保證更加高效的完成采購任務(wù)。9、根據(jù)本部門工作特點(diǎn)，編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行，滿足生產(chǎn)部及其他部門對(duì)采購的要求，并不斷優(yōu)化流程與操

11、作標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)水平10、督促本部門人員，按照公司5S管理要求，做好采購部門管理有序，提高工作效率。職責(zé)六：定期檢查、完善與維護(hù)定期檢查、完善與維護(hù)ERPERP系統(tǒng)，提高采購部的工作效率系統(tǒng)，提高采購部的工作效率1、建立并不斷完善ERP系統(tǒng)和采購配送系統(tǒng)2、維護(hù)、操作ERP系統(tǒng)，確保及時(shí)、完整、正確的提供庫存動(dòng)態(tài)信息，確保賬卡、物相符重要重要性六工作任務(wù)3、定期更新、維護(hù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證其正確準(zhǔn)時(shí)的反映物流的運(yùn)輸狀態(tài)。每周時(shí)間合計(jì)