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1、1XXXX地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度第一章總則第一條本制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)系統(tǒng)各單位。第二條各單位合同管理部(部門(mén))負(fù)責(zé)審核本單位合同,管理本單位合同范本,指導(dǎo)、監(jiān)督及考核本單位的合同履約工作,重大情況下直接進(jìn)行維權(quán)取證。第三條集團(tuán)合同管理中心負(fù)責(zé)審核各單位按權(quán)限上報(bào)的合同(不含資金、土地及股權(quán)轉(zhuǎn)讓類(lèi)合同),管理集團(tuán)系統(tǒng)合同范本,指導(dǎo)、監(jiān)督及考核各單位合同管理及履約監(jiān)督工作。第二章合同版本標(biāo)準(zhǔn)化管理第四條集團(tuán)合同管理中心負(fù)責(zé)
2、建立范本庫(kù)平臺(tái)并管理及維護(hù)集團(tuán)范本庫(kù),各單位合同管理部(部門(mén))負(fù)責(zé)管理及維護(hù)區(qū)域范本庫(kù)。第五條范本入庫(kù)管理1、集團(tuán)范本庫(kù):工程類(lèi)合同范本由集團(tuán)合同管理中心牽頭組織集團(tuán)各招投標(biāo)中心、預(yù)決算審計(jì)中心、管理及監(jiān)察中心討論制訂,報(bào)集團(tuán)直管副總裁審批同意后入庫(kù);非工程類(lèi)合同范本由集團(tuán)合同管理中心牽頭組織集團(tuán)相關(guān)部門(mén)、法律事務(wù)中心討論制訂,報(bào)集團(tuán)相關(guān)口直管副總裁審批同意后入庫(kù)。2、區(qū)域范本庫(kù):合同范本由合同管理部(部門(mén))牽頭組織本單位相關(guān)部門(mén)討論制
3、訂,報(bào)董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批同意后入庫(kù)(不含地區(qū)公司各項(xiàng)目銷(xiāo)售合同范本)。3、已進(jìn)入集團(tuán)范本庫(kù)的范本,區(qū)域范本庫(kù)不得入庫(kù)。第六條合同范本原則上兩年修訂一次,如公司制度、國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整,可根據(jù)具體情況隨時(shí)修訂。第三章合同編制及報(bào)審第七條金額10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)必須簽訂合同(委托除外)。未執(zhí)行本規(guī)定的,扣罰責(zé)任部門(mén)經(jīng)辦人100元、部門(mén)負(fù)責(zé)人100元。3中心審批。第十四條下屬公司以下補(bǔ)充合同報(bào)董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批,超
4、權(quán)限的再報(bào)集團(tuán)合同管理中心審批:1、補(bǔ)充合同增加金額20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元);2、補(bǔ)充合同減少金額。第十五條建筑設(shè)計(jì)院的新簽合同及補(bǔ)充合同報(bào)建筑設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)審批,建筑設(shè)計(jì)院代地區(qū)公司報(bào)審的合同,按本條審批權(quán)限執(zhí)行。第十六條在合同履行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況需要修改集團(tuán)合同范本重要條款(付款條件、結(jié)算方式、違約責(zé)任及其他影響我方權(quán)益的條款)的,原合同為集團(tuán)權(quán)限的補(bǔ)充合同須報(bào)集團(tuán)合同管理中心審批,其他修改條款的補(bǔ)充合同報(bào)各單位董事長(zhǎng)(或主持工作
5、一把手)審批。第十七條集團(tuán)總部或上報(bào)集團(tuán)審批的新簽合同及補(bǔ)充合同,按范本簽訂、與定標(biāo)結(jié)果一致的由合同管理中心負(fù)責(zé)審批;無(wú)范本、與定標(biāo)結(jié)果不一致或修改條款,且合同管理中心無(wú)法決定的,再報(bào)集團(tuán)相關(guān)口直管副總裁審批。第十八條其他規(guī)定1、主體、裝修、園建工程合同實(shí)際造價(jià)超過(guò)原合同10%的,應(yīng)按調(diào)整后的合同金額簽訂補(bǔ)充合同,已完成結(jié)算的除外。2、集團(tuán)已簽訂戰(zhàn)略合作合同,各單位在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)必須與戰(zhàn)略合作單位簽訂(戰(zhàn)略合作合同已明確簽約主體的除外
6、)確因?qū)嶋H操作需要變更簽約主體的,按以下權(quán)限報(bào)批:簽約主體為戰(zhàn)略合作單位全資子公司,且戰(zhàn)略合作單位已為其提供擔(dān)保的,報(bào)集團(tuán)合同管理中心審核后實(shí)施,同時(shí)呈直管副總裁閱;非全資子公司的,由集團(tuán)合同管理中心出具意見(jiàn)后報(bào)直管副總裁審批。3、地區(qū)公司代越秀住建、金屬材料公司簽訂的對(duì)外發(fā)包合同及補(bǔ)充合同,經(jīng)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)中心審核后,按地區(qū)公司審批權(quán)限報(bào)批。4、如涉及材料公司統(tǒng)一配送給施工單位代供代扣代付材料的,地區(qū)公司在簽訂工程合同時(shí)必須同時(shí)完成與材料公
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