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1、第二章第二章國際航空貨物運輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程國際航空貨物運輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程第一節(jié)第一節(jié)概述概述為了更好的為客戶服務(wù),航空貨運代理人必須非常熟悉國際貨物運輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程,能夠及時地掌握航空運輸?shù)娜^程,使一票貨物的運輸順暢,能夠及時運送到收貨人的手中。國際航空貨物運輸?shù)臉I(yè)務(wù)流程指的是為了滿足貨物運輸消費者的需求而進行的從托運人發(fā)貨到收件人收貨的整個全過程的物流、信息流的實現(xiàn)和控制管理的過程。(具體流程業(yè)務(wù)圖見書53頁圖21)對過程進行簡單分析,從該業(yè)
2、務(wù)流程圖可總結(jié)出,國際貨物運輸主要包含兩大環(huán)節(jié):1、國際貨物運輸?shù)某隹跇I(yè)務(wù)流程:指的是從托運人發(fā)貨到承運人把貨物裝上飛機的物流、信息流的實現(xiàn)和控制管理的全過程。(1)航空貨物出口運輸代理業(yè)務(wù)程序(2)航空公司出港貨物的操作程序2、國際貨物運輸?shù)倪M口業(yè)務(wù)流程:指空運貨物從入境到提取或轉(zhuǎn)運的物流、信息流的實現(xiàn)和控制管理的全過程。(1)航空公司進港貨物的操作程序(2)航空貨物進口運輸代理業(yè)務(wù)程序本章將對這四個業(yè)務(wù)程序逐一進行詳細介紹。第二節(jié)第
3、二節(jié)航空貨物出口運輸代理業(yè)務(wù)程序航空貨物出口運輸代理業(yè)務(wù)程序航空貨物出口運輸代理業(yè)務(wù)程序主要包括以下幾個環(huán)節(jié):市場銷售委托運輸審核單證預(yù)配艙預(yù)訂艙接單制單接貨標簽配艙訂艙出口報關(guān)出倉單提板箱裝板箱簽單交接發(fā)運航班跟蹤信息服務(wù)費用結(jié)算一、市場銷售承攬貨物處于整個航空貨物出口運輸代理業(yè)務(wù)程序的核心地位。銷售人員要具有營銷的知識具體操作時,需及時向出口單位介紹本公司的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)項目、各項收費標準,特別是向出口單位介紹本公司的優(yōu)惠運價,介紹
4、本公司的服務(wù)優(yōu)勢等。二、委托運輸航空貨運代理公司與出口單位(發(fā)貨人)就出口貨物運輸事宜達成意向后,可以向發(fā)貨人提供所代理的有關(guān)航空公司的“國際貨物托運書”。托運書(ShippersLetterofInstruction——SLI)是托運人用于委托承運人或其代理人填開航空貨運單的一種表單,表單上列有填制貨運單所需的各項內(nèi)容,并印有授權(quán)于承運人或其代理人代其在貨運單上簽字的文字說明。因此,關(guān)的關(guān)封。接貨時應(yīng)對貨物進行過磅和丈量,并根據(jù)發(fā)票、
5、裝箱或送貨單清點貨物,和對貨物的數(shù)量、品名、合同號或嘜頭等是否與貨運單上所列一致。檢查包裝是否符合要求九、標記和標簽標記:包括托運人、收貨人的姓名、地址、聯(lián)系電話、傳真;合同號等;操作(運輸)注意事項;單件超過150公斤的貨物。(托運人書寫)標簽:根據(jù)其作用可分為:識別標簽、特種貨物標簽、操作標簽按類別分為:航空公司標簽和分標簽。航空公司標簽上三位阿拉伯數(shù)字代表所承運航空公司的代號,后八位數(shù)字是總運單號碼。分標簽是代理公司對出具分標簽的
6、標識,分標簽上應(yīng)有分運單號碼和貨物到達城市或機場的三字代碼。一件貨物貼一張航空公司標簽,有分運單的貨物,再貼一張分標簽。十、配艙核對貨物的實際件數(shù)、重量、體積與托運書上預(yù)報數(shù)量的差別。對預(yù)訂艙位、板箱的有效利用、合理搭配,按照各航班機型、板箱型號、高度、數(shù)量進行配載。十一、訂艙接到發(fā)貨人的發(fā)貨預(yù)報后,向航空公司噸控部門領(lǐng)取并填寫訂艙單,同時提供相應(yīng)的信息;貨物的名稱、體積、重量、件數(shù)、目的地;要求出運的時間等。航空公司根據(jù)實際情況安排艙
7、位和航班。貨運代理訂艙時,可依照發(fā)貨人的要求選擇最佳的航線和承運人,同時為發(fā)貨人爭取最低、最合理的運價。訂艙后,航空公司簽發(fā)艙位確認書(艙單),同時給予裝貨集裝器領(lǐng)取憑證,以表示艙位訂妥。十二、出口報關(guān)首先將發(fā)貨人提供的出口貨物報關(guān)單的各項內(nèi)容輸入電腦,即電腦預(yù)錄入。在通過電腦填制的報關(guān)單上加蓋報關(guān)單位的報關(guān)專用章;然后將報關(guān)單與有關(guān)的發(fā)票、裝箱單和貨運單綜合在一起,并根據(jù)需要隨附有關(guān)的證明文件;以上報關(guān)單證齊全后,由持有報關(guān)證的報關(guān)員
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