電子文件歸檔流程

1、1電子文件歸檔流程電子文件歸檔流程檔案管理系統(tǒng)著錄文件信息(包括收文、發(fā)文及內(nèi)部產(chǎn)生文件)設置分類、期限及相關信息直接進行目錄輸入及鏈接相應電子文件歸檔鑒定歸檔形成歸檔文件目錄整理相應的紙質(zhì)文件移交對沒有電子文件的歸檔材料進行掃描，并與相應的目錄進行鏈接3在著錄時的編輯狀態(tài)可以點“瀏覽”按鈕進行電子文件的鏈接，鏈接界面下面統(tǒng)一介紹。著錄時可以直接設定該文的保管期限及分類，也可以在以后進行統(tǒng)一設置。對已經(jīng)設置好分類及保管期限的可以點“歸檔

2、”按鈕進行歸檔，該文件的著錄項目將自動加入到歸檔目錄下，并生成相應的件號，檔號等信息。2、從發(fā)文中歸檔：文書處理?發(fā)文處理?發(fā)文輸入修改各欄目的輸入要求請參照“使用說明”中的相關章節(jié)。其他操作方法同收入處理。對已經(jīng)進行歸檔的文件可以進行取消歸檔操作，其他歸檔的文件的件號、檔號將自動作相應的調(diào)整。3、直接歸檔：歸檔管理?歸檔文件目錄?歸檔目錄輸入各欄目的輸入要求請參照“使用說明”中的相關章節(jié)。電子文件的鏈接方法同收發(fā)文處理。在輸入時件號將

3、自動產(chǎn)生，也可以進行修改。三、著錄信息的修改：可以在相應類別的輸入界面下點編輯后進行修改。也可以在文件瀏覽狀態(tài)下直接進行修改。收文、發(fā)文、歸檔目錄修改方法相同。以歸檔目錄為例：歸檔管理?歸檔文件目錄?文件目錄瀏覽在瀏覽狀態(tài)下可以直接的要修改內(nèi)容進行修改，系統(tǒng)將自動保存修改內(nèi)容，在歸檔目錄的瀏覽狀態(tài)也可以進行件號修改，但檔號不會自動更新，檔號的更新辦法：直接對檔號進行修改或把檔號欄刪除，在退出瀏覽后運行“歸檔文件目錄?檔號生成”。在瀏覽狀