進出口業(yè)務管理制度

1、進出口業(yè)務管理制度1目的為了明確進出口業(yè)務的程序，規(guī)范進出口業(yè)務操作，促使進出口業(yè)務的順利開展和有序進行，特制定本制度。2范圍適用于本公司進出口業(yè)務操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進出口業(yè)務3.1出口業(yè)務3.11業(yè)務部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)。客戶確認樣品后，雙方簽訂合同；3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證；3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨物完成

2、期限、質(zhì)量標準、裝箱等貿(mào)易資料。3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運輸信息與要求給銷售部；3.15生產(chǎn)部應根據(jù)生產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務書下發(fā)給相關車間；3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制，在生產(chǎn)過程中進行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。3.17銷售部在合同要求的出貨時間前3天應提供以下資料：銷

3、售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。3.18單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認的，要在當天通知業(yè)務員，以便及時通知客戶。3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走后，相關人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。3.110據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關文件，報關文件包括：A、出口銷售發(fā)票B、出口裝箱單C、出口報關單D、商檢通關單或換證憑單E、報關委托書F、其他特殊文

4、件3.111以上報關資料蓋好公司在海關備案的法人及法人代表章或報關專用章連同備案后的核銷單寄給相關單位。3.112制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在LC結(jié)匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時，單證員必須耐心解釋或及時更正，需要擔保時，認真出具擔保書。B、在DP或DA結(jié)匯方式下，要向客戶取得準確的國外代收行詳細地址，并提供給委托行。C、在TT結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財務部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國外

5、客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有要求扣款或減價時，必須取得銷售經(jīng)理的批準后方可放單。E、業(yè)務員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。3.113議付單據(jù)送交銀行的同時，根據(jù)報關單內(nèi)容制作“稅務”出口專用發(fā)票。3.114出貨后一個月內(nèi)，要做好核銷單及退稅單的退單工作，退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。6.2.3海關等有關主管部門一經(jīng)

6、放行，業(yè)務員應及時安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準備。6.2.4貨到公司后，業(yè)務員應及時報告海關和檢驗檢疫部門前來查驗，不得擅自開箱卸貨。查驗合格后方可投入生產(chǎn)使用。7進出口業(yè)務操作人員必須做好進出口各種報關單據(jù)及記錄的留檔。8企業(yè)必須每次在海關備案滿三年前參加年審工作。9本制度隨相關的新出臺的政策和法規(guī)作相應調(diào)整，未盡事項參照海關有關規(guī)定。外匯核銷管理制度1目的外匯核銷是進出口業(yè)務重要組成部分，直接影響企業(yè)進出口業(yè)務的進度以及退稅

7、是否按時到位。按國家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷工作，加快業(yè)務流程，規(guī)范企業(yè)進出口行為。2.范圍適用于本企業(yè)出口外匯核銷管理3公司指定專人負責外匯核銷工作，操作員必須接受外匯管理局培訓并取得核銷員資格。4出口核銷4.1核銷員必須通過企業(yè)向外匯核銷主管單位申請，取得外匯核銷員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。4.2核銷員必須通過電子口岸，在網(wǎng)上申請外匯核銷單的申領。4.3外匯核銷主管單位同意申請后，憑核銷員證和電子口岸IC卡到當

8、地外匯管理局領取紙質(zhì)核銷單。4.4核銷員必須在空白核銷單上蓋好公章和企業(yè)名稱代碼章，并作好空白出口核銷單登記工作。4.5出口業(yè)務操作員在寄發(fā)出口報關資料時，必須向核銷員領取核銷單，并在登記本上詳細記錄。4.6核銷員必須根據(jù)登記表上的出口口岸，在電子口岸作好相應出口港口的備案。4.7核銷員必須在出貨后12個月內(nèi)，負責核銷單位的催退工作。4.8收到報關后的核銷單及報關單后，核銷員應及時進行網(wǎng)上交單。4.9公司財務部門在出口收匯后，應盡快將正

9、確的出口收匯水單遞交外匯核銷員，并作了交接手續(xù)，同時核銷員必須作好水單登記工作。4.10核銷員必須在規(guī)定地核銷期內(nèi)，整理好整套核銷資料，包括出口外匯核銷單、出口報關單核銷專用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等，如有特殊情況，則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù)。要在五個工作日到當?shù)赝鈪R管理局辦理核銷手續(xù)。4.11核銷員核銷后，必須整理好稅務資料，遞交財務部。4.12核銷員作好已核銷登記，把已核銷的核銷退稅聯(lián)及報關單退稅聯(lián)移交財務部，并作好簽收登記。4.1

10、3核銷員在出口外匯核銷過程中遇到問題與困難，要及時向部門主管反映。5進口外匯核銷工作制度5.1核銷員必須在遠期信用證付款到期日，將進口合同項下的金額通過銀行付匯，并根據(jù)要求填寫《付匯核銷單》；5.2核銷員及時持進口報關單、進口發(fā)票、進口裝箱單、提單、進口合同、付匯核銷單到當?shù)赝鈪R管理局辦理核銷。6.企業(yè)對進出口核銷單、報關單及進出口以票內(nèi)容的真實性負責。在核銷過程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合，核銷員必須按外管局要求，寫出詳細說明并提供真實有效