各類文件字體及間距要求

1、各類文件字體及文件字體及間距要求距要求常規(guī)文件常規(guī)文件一、一、標(biāo)題標(biāo)題：方正小標(biāo)宋體（簡體）、小二號字(加粗）二、正文：二、正文：仿宋GB2312、四號字三、行三、行間距：距：1、標(biāo)題：“固定值”36—38磅之間，以36磅為宜2、正文：“固定值”21—24磅之間，以24磅為宜四、字四、字間距：距：一般不作要求紅頭文件紅頭文件一、一、標(biāo)題標(biāo)題：方正小標(biāo)宋體（簡體）、二號字（加粗）二、正文：二、正文：仿宋GB2312、三號字三、行三、行間距

2、：距：1、標(biāo)題：“固定值”38磅2、正文：“固定值”28磅四、字四、字間距：距：一般不作要求各級標(biāo)題級標(biāo)題字體要求字體要求一、一、標(biāo)題標(biāo)題方正小標(biāo)宋體（簡體）、二號字（加粗）二、主二、主標(biāo)題標(biāo)題（又稱一（又稱一級標(biāo)題級標(biāo)題）黑體加粗四號三、二三、二級標(biāo)題級標(biāo)題楷體GB2312四、三四、三級標(biāo)題級標(biāo)題和正文和正文仿宋GB2312如何寫好公文如何寫好公文一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國

3、家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦功，誰人都可以掌握、都可以寫好。1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校

4、實際，現(xiàn)就加強管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。。2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展工作，促進(jìn)任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將工作安排如下：3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對的管理，對于促進(jìn)發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題4、原因加目的式。5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)通知精神(根據(jù))（二）

5、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。（三）表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準(zhǔn)確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公

6、文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。（四）篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。2、分

7、段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。（五）結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。二、公文的語言與修辭（一）公文語言的特點：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實際，明確無誤。簡煉。嚴(yán)格意義上的