倉庫管理程序

1、倉庫管理程序倉庫管理程序1.目的目的為規(guī)范倉儲物料進、出、存管控之相關(guān)規(guī)定，明確倉儲的相關(guān)流程，控制庫存成本。有效、快速、準確的服務(wù)于生產(chǎn)及客戶，特制定此程序。2.適應(yīng)范圍適應(yīng)范圍適應(yīng)于倉儲系統(tǒng)所有原材料、半成品、成品、輔助材料、不良品及客退品的進、出、存管控。3.職責職責1.倉庫：負責所有物料之進、出、存的管控，按單作業(yè)，確保倉庫帳、物、卡的一致；2.品質(zhì)部：負責所有物料和半成品及成品的品質(zhì)檢驗和制程品質(zhì)控；3.生產(chǎn)部：負責生產(chǎn)所需之

2、物料及成品的領(lǐng)、退、入作業(yè)；4.采購部：負責所有生產(chǎn)所需之物料的對外采購及倉庫物料異常退換處理的協(xié)調(diào)；4.倉庫進、出、存管控流程倉庫進、出、存管控流程1.入庫管理入庫管理1.1、供應(yīng)商送貨1.1.1、供應(yīng)商送貨必須開出書面的送貨單；1.1.2、送貨單上必須注明：訂單號、品名、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量及送貨日期；1.1.3、供應(yīng)商送貨員必須將所送之物料整齊的放置于物料待檢區(qū)；（走物流和快遞的物料除外）1.2、收料1.2.1、收料員必須采購訂

3、單核對供應(yīng)商送貨單：訂單號、品名、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量及包裝狀態(tài)；1.2.2、收料員必須物料的數(shù)量進行初點，若數(shù)量有誤須與送貨人員一起確認后將實際送貨數(shù)量填入送貨單的實收數(shù)量欄（走物料和快遞之供應(yīng)商的數(shù)量差異應(yīng)及時與采購溝通確認由采購聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理）。確認無誤后收料員在供應(yīng)商之送貨單上簽字收料；1.2.3、收料員將已簽收完成的物料依據(jù)送貨單開出書面的送檢單，轉(zhuǎn)品須部進行來料檢驗作業(yè)，送貨單須注明：供應(yīng)商名稱、訂單號、品名、規(guī)格、型

4、號及送數(shù)量。1.3、來料檢驗1.3.1、品質(zhì)部IQC依據(jù)物料檢驗標準，對送檢單上的物料進行品質(zhì)檢驗；1.3.2、IQC對檢驗合格的物料，須在送檢單上注明檢驗結(jié)果“合格”并簽名；1.3.3、IQC對檢驗不合格的物料，須在送檢單上注明檢驗結(jié)果“不合格”并簽名，附注處理意見《退貨、挑選、特采使用》；1.3.4、IQC檢驗完成后，將送檢單轉(zhuǎn)收料員進行入庫作業(yè)。2.3.3、倉管員依據(jù)退料單在物料卡和系統(tǒng)帳中進行入帳作業(yè)（所退之不合格物料入不合格品

5、倉帳)，帳務(wù)必須做到今日帳、今日畢，確保倉庫系統(tǒng)帳務(wù)的及時、準確無誤；2.3.4、倉管員對已入帳的不合格品退料單進行分類整理、歸檔、備查。3.超訂單領(lǐng)料管理超訂單領(lǐng)料管理3.1、生產(chǎn)部因生產(chǎn)制程不良和制程報廢率過高而導致生產(chǎn)訂單所領(lǐng)物料數(shù)量不足時，物料員必須開出書面的生產(chǎn)超領(lǐng)單注明：訂單號、編碼、品名、規(guī)格、型號及數(shù)量并備注超領(lǐng)原因，由部門主管和倉庫主管簽字確認經(jīng)PMC簽字審批后，再到倉庫進行按單領(lǐng)料作業(yè)；3.2、倉管員接到生產(chǎn)超領(lǐng)單后

6、，先確認超領(lǐng)的審批程序是否完成，確認OK后，按單發(fā)料并簽字；3.3、他管員依據(jù)生產(chǎn)超領(lǐng)單在物料卡和系統(tǒng)帳中進行扣帳作業(yè)，帳務(wù)必須做到今日帳、今日畢，確保倉庫系統(tǒng)帳務(wù)的及時、準確無誤；3.4、倉管員對已入帳的生產(chǎn)超領(lǐng)單進行分類整理、歸檔、備查。4.成品進出庫管理成品進出庫管理4.1、成品入庫4.1.1、生產(chǎn)完工之成品入庫時，生產(chǎn)部物料員須開出書面的成品入庫單注明：客戶名稱、生產(chǎn)任務(wù)單號、生產(chǎn)計劃單號、品名、規(guī)格、型號及數(shù)量，經(jīng)品質(zhì)部判定簽

7、字及生產(chǎn)部門主管和倉庫主管簽字后，連單帶物轉(zhuǎn)成品倉管員接收；4.1.2、成品倉管員在接收生產(chǎn)成品入庫時，應(yīng)對所入庫的成品與入庫單進行信息核對及包裝確認，無誤后按單接收成品入庫并簽字；4.1.3、成品倉管員依據(jù)成品入庫單在物料卡和系統(tǒng)帳中進行入帳作業(yè)，帳務(wù)必須做到今日帳、今日畢，確保倉庫系統(tǒng)帳務(wù)的及時、準確無誤；4.1.4、成品倉管員每天下班前提交當天的成品入庫日報表給銷售部、PMC部；4.1.5、成品倉管員對已入帳的成品入庫單進行分類整

8、理、歸檔、備查。4.2、成品發(fā)貨4.2.1、銷售部收到成品入庫日報表后，須確認已入庫完成之成品所屬客戶的貨款應(yīng)付狀況，確認客戶應(yīng)付貨款完成后，下發(fā)客戶出貨通知給PMC部；4.2.2、PMC接到銷售下發(fā)的客戶出貨通知后，下達成品出貨計劃到成品倉庫，出貨計劃應(yīng)注明：客戶名稱、訂單號、任務(wù)單號、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及客戶的其它出貨要求；4.2.3、成品倉管員收到PMC下達的成品出貨計劃后，提前對要出貨的成品進行數(shù)量及庫位的確認和整理，成品出

9、貨時倉管員應(yīng)開出書面的成品出庫單經(jīng)倉庫主管確認，PMC部審核，銷售部審批后安排裝車出貨；4.2.4、成品出貨時裝運車輛的出廠必須由成品倉管員開出車輛出廠放行條，放行條須注明：出廠車輛的車牌號、車輛出廠原因、司機簽字、倉管員簽字經(jīng)倉庫主管審批后，裝運車輛才能憑放行條出廠發(fā)貨；（門衛(wèi)室收到出廠車輛放行條時，應(yīng)對放行條與出廠車輛進行簡單的確認，并收回放行條后對出廠車輛進行放行）；4.2.5、成品倉管員依據(jù)成品出貨單在物料卡及系統(tǒng)中進行扣帳作業(yè)