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1、1進出口業(yè)務(wù)管理制度進出口業(yè)務(wù)管理制度1目的為了明確進出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進出口業(yè)務(wù)操作,促使進出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進行,特制定本制度。2范圍適用于本公司進出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)3.1出口業(yè)務(wù)3.11業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產(chǎn)??蛻舸_認樣品后,雙方簽訂合同;3.12合同的付款方式,若是采用信用證付款,業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證;3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)
2、部門,并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi),提供包裝資料給生產(chǎn)部,提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部,并提供運輸信息與要求給銷售部;3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單,評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間;3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制,在生產(chǎn)過程中進行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量;貨物備齊后,如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。3本單據(jù)寄往國外客戶。D、在任何一種結(jié)
3、匯方式下,若客戶有要求扣款或減價時,必須取得銷售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對單據(jù)要跟蹤查詢,直到單據(jù)安全到達對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。3.113議付單據(jù)送交銀行的同時,根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票。3.114出貨后一個月內(nèi),要做好核銷單及退稅單的退單工作,退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。3.115所有單據(jù)副本,要做好歸檔工作。3.2進口業(yè)務(wù)3.21由采購部與國外出口商簽訂合同,財
4、務(wù)部根據(jù)進口合同向銀行申請開立信用證;3.22進口貨物涉及進口許可證的,采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù),并領(lǐng)取許可證后,方可組織貨物進口。3.23貨物到港后,委托報關(guān)行報關(guān),繳納海關(guān)稅款后,及時將進口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。4加工貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)4.1進口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國稅局審批有關(guān)手續(xù),到海關(guān)申請辦理進口手冊并獲得批準(zhǔn)才可操作;4.2保稅貨物到港和單證收集后,由報核員委托進口港當(dāng)?shù)貓箨P(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進口報關(guān)、清關(guān)、拖柜和
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