行政后勤成本控制管理規(guī)定綜合部

1、行政行政后勤成本控制管理規(guī)定后勤成本控制管理規(guī)定一、用電一、用電成本控制成本控制1、控制照明用電①、正常工作時間天氣晴好的情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明（如前臺接待處、會議室、生產品質部等）辦公室不得打開照明燈具；②、人員較少時，只開必要位置的燈具；③、人員離開后，要及時關閉電源，做到人走燈滅（在各區(qū)域張貼“人走燈滅”相關標識）。2、減少辦公設備用電①、復印機、電腦等辦公電器用完后及時開啟“節(jié)能”或“待機”模式。②、如果長時

2、間不用電腦，責任人應及時關機，下班后，應關閉電腦所有連接電源。③、打印機、飲水機、風扇等在下班時應及時關閉電源。④、各區(qū)域落實責任人，下班后由綜合管理部負責檢查電源關閉情況，對未及時關閉電源的區(qū)域責任人給予相應懲處。二、用水成本控制二、用水成本控制1、節(jié)約用水。水龍頭用完后隨手關閉，避免“長流水”，經常檢查供水設備，避免漏水2、將水、電管控納入保安日常巡邏、檢查的一部份。如果發(fā)現水籠頭、水管有漏水或滲水現象，要及時反應給水電工進行維修處

3、理。3、飲用水應按需要量接應，杜絕用桶裝水洗杯子的現象。職員宿舍桶裝水目前已定量供應。4、宿舍用水每月用水量不超過50元的額度，超出部分由住宿者平均分攤。三、辦公用品成本控制三、辦公用品成本控制1、公司內部推行無紙化辦公，利用電子郵箱傳輸文件，減少文件打印。2、所有文件直接在電腦上起草、拷貝、審閱、修改，最后一次性打印成稿。3、打印文件時，適當將字體縮小、頁邊的空白處縮窄。4、在確保安全、保密的前提下，復印紙要雙面使用。5、學會復印機的

4、使用，杜絕因錯誤使用造成的紙張浪費。6、節(jié)約使用稿紙、信封、筆記本、簽字筆，簽字筆盡量更換筆芯，一次性水杯僅限會議室和接待使用。7、保證復印機、打印機、傳真機等設備良好率，避免使用不當而引起的損耗。四、人工成本控制四、人工成本控制1、定崗定編、明確崗位職責并建立合理高效的組織架構（對組織架構作徹底的調整，該精簡的必須精簡，該調換的必須調換，該分權的必須分權）。2、在內部開展業(yè)務培訓，培養(yǎng)員工一專多能。3、嚴格執(zhí)行、落實考勤制度，以確保員

5、工精神良好，工作飽滿。4、為充分調動員工主動參與成本節(jié)約的積極性，可逐漸建立成本成約機制，設定生產效率、良品率、材料損耗率的目標，將員工的達成率與獎金直接掛鉤。督、檢查各職能部門工作并推動成本控制計劃、方案、措施的執(zhí)行2、各部門制定預算，并交成本小組討論，必要時應適當壓縮費用開支。3、由成本控制小組舉辦“成本節(jié)約月活動”并不定期地舉行成本知識普及教育培訓和有獎競賽活動，將成本概念深植職員工心中，形成人人講成本，人人會算帳，全員參與的氛圍

6、，營造節(jié)約光榮，浪費可恥的企業(yè)文化。十、設備采購十、設備采購設備采購參照《中國油氣辦公用品集中招標采購管理辦法（試行）進行》總之，全體員工要從節(jié)約每一滴水、每一滴油、每一度電、每一張紙、每一支筆、每一秒鐘做起，真正做到節(jié)約每一分錢，以切實的行動降低開支。綜合管理部要對能夠考核的事項進行考核，全體員工應當積極提出合理化建議，對于實現全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的同志，年終將由公司給予獎勵，對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用，則由個人