行政公文行文規(guī)范及管理制度

1、文件編碼：AD－01－Ⅱ起草部門(mén)：辦公室適用范圍：全公司頁(yè)碼：第1頁(yè)，共28頁(yè)起草修訂人：起草修訂日期：年月日審稿人：審核日期：年月日批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)生效日期：年月日公文行文管理制度目錄目錄第一章總則........................................................................................2第二章公文種類(lèi)..........................

2、.......................................................2第三章公文格式.................................................................................3第四章各類(lèi)公文編制格式要求...........................................................4第四

3、章行文規(guī)則...............................................................................11第五章發(fā)文辦理...............................................................................12第六章收文辦理.......................................

4、........................................14第七章公文歸檔...............................................................................15第八章公文管理...............................................................................15第九

5、章附則......................................................................................16附件附件文件會(huì)簽表..........................................................................................17發(fā)文審批表.......................

6、...................................................................18文件簽收表..........................................................................................19收文處理表.................................................

7、.........................................20文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表..................................................................................21文件編碼：AD－01－Ⅱ起草部門(mén)：辦公室適用范圍：全公司頁(yè)碼：第3頁(yè)，共28頁(yè)九、函：適用于不相隸屬部門(mén)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。十、會(huì)議紀(jì)要：

8、適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。一、上行文：上行文指下級(jí)部門(mén)向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)部門(mén)行文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。二、下行文：下行文是指上級(jí)部門(mén)向所屬下級(jí)部門(mén)的發(fā)文。如決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)等。三、平行文：平行文指同級(jí)部門(mén)或不同隸屬部門(mén)之間的行文，如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。第三章公文格式第十條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)一、公文用紙一般使用的紙張定量為

9、70gm2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。二、80gm2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對(duì)外的文件。第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GBT148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm。二、未作特殊說(shuō)明文件中圖文顏色均為黑色。三、排版規(guī)格與要求（一）未作特殊說(shuō)明文件，正文用4號(hào)或小4號(hào)字，中文用宋體，西文用TimesNewRoman。（二）排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁(yè)面。四、裝訂要求