海關(guān)認證-進出口業(yè)務(wù)管理制度

1、北京金鷹五礦焊接材料有限公司1進出口業(yè)務(wù)管理制度1、目的目的為了明確進出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進出口業(yè)務(wù)操作，促使進出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進行，特制定本制度。二、范圍、范圍適用于本公司進出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。三、一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)三、一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)1、出口業(yè)務(wù)、出口業(yè)務(wù)1）業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認樣品后，雙方簽訂合同；2）合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證

2、；3）接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨物完成期限、質(zhì)量標準、裝箱等貿(mào)易資料。4）接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運輸信息與要求給銷售部；5）生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間；6）質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制，在生產(chǎn)過程中進行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。7）銷

3、售部在合同要求的出貨時間前3天應(yīng)提供以下資料：銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。8）單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認的，要在當天通知業(yè)務(wù)員，以便及時通知客戶。9）定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單或者裝箱明細表。10）據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關(guān)文件，報關(guān)文件包括：A、出口商業(yè)發(fā)票B、出口裝箱單C、出口報關(guān)單D

4、、申報要素北京金鷹五礦焊接材料有限公司3本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責任。四、報關(guān)管理制度四、報關(guān)管理制度1、目的、目的為了規(guī)范報關(guān)管理，使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準確與符合法規(guī)要求2、范圍、范圍適用于企業(yè)貨物進出口報關(guān)業(yè)務(wù)。3、公司屬自理報關(guān)企業(yè)，僅為本企業(yè)辦理進出口貨物報關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制，一般通過口岸的代理報關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。4、貨物出口時報關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個工作日（特殊情況除外）進行報關(guān)業(yè)

5、務(wù)。5、報關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：1）、出口業(yè)務(wù)：出口報關(guān)委托書（網(wǎng)上授權(quán)），出口發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、出口商檢委托書。2）、進口業(yè)務(wù)：進口報關(guān)委托書，進口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊、進口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。6、報關(guān)業(yè)務(wù)管理、報關(guān)業(yè)務(wù)管理1）、出口業(yè)務(wù)）、出口業(yè)務(wù)1.1）、業(yè)務(wù)員必須在貨物出運至少5天前制作好出口報關(guān)單證；1.2）、報關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進行嚴格檢查，