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文檔簡介
1、第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介一、會計電算化含義1、狹義電子計算機為主體的當代信息技術(shù)在會計中的應用。具體來說,就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會計工作的過程。2、廣義指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作。包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用。會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。3、站在會計人員的角度由專業(yè)人員編制會
2、計軟件,由會計人員及有關操作人員操作會計數(shù)據(jù),指揮計算機替代人工來完成的會計工作的活動。二、會計電算化的發(fā)展階段(一)模擬手工記賬的搜索起步階段1、會計電算化的初級階段2、目標:會計核算電算化3、內(nèi)容:利用計算機替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)。(即:各項會計核算任務)4、基本特征:程序簡單。程序和數(shù)據(jù)互相聯(lián)系、無數(shù)據(jù)管理。(二)與其他業(yè)務相結(jié)合的推廣發(fā)展階段1、會計電算化的豐富發(fā)展階段2、完整的會計核算軟件系統(tǒng)賬務處理、報表處理、往來管理、工
3、資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算。3、內(nèi)容:企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理與會計電算化形成一個有機完整,構(gòu)成一套完整的會計核算系統(tǒng)。4、基本特征程序已構(gòu)成一個系統(tǒng),以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨立使用靈活。(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段1、會計電算化的高級階段2、目標:實現(xiàn)會計管理的電算化3、內(nèi)容:要在會計核算電算化提供信息的基礎上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策
4、者制定科學的決策方案。4、基本特征數(shù)據(jù)見余度減到最低,數(shù)據(jù)可以無限擴張,有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡。如管理信息系統(tǒng),各種經(jīng)濟處理模型等。(四)與內(nèi)容相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理1、內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制2、ERP系統(tǒng)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看作是涉及企業(yè)各反面業(yè)務的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分包含其中3、發(fā)張趨勢會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。第
5、二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是有一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔和技術(shù)資料的組成。(二)會計核算軟件的演講1、會計核算軟件階段(4)會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致(二)區(qū)別1、會計核算工具:(1)手:盤、計算器(2)電:計算機(硬件、軟件)2、會計信息載體不同:(1)手:紙(2)電:光盤、磁盤等3、
6、記賬規(guī)則不完全相同:賬簿樣式各不相同:(1)手:總?cè)沼啽編?、明細賬為活頁張(2)電:打印輸出帳頁折疊或卷帶狀錯誤更正方法不同:(1)手:劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法手工記賬登記過程可能出錯、電算化登記過程不會出錯。4、處理流程類型存在差異:(1)手:賬務處理流程存在多種形式(2)電:由計算機自動登記各種賬簿,記賬憑證核算形式或科目匯總表核算形式5、內(nèi)部控制方式不同:(1)手:通過憑證傳遞程序,相互校驗核對來實現(xiàn)對賬。(2)電:人機
7、共同控制。輸入控制,權(quán)限控制等。五、ERP介紹(考試大綱不要求)(一)ERP概念:ERP(EnterpriseResourcePlanniny)企業(yè)資源計劃(二)ERP的管理思想:核心是實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的有效管理。1、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想2、體現(xiàn)精益求精生產(chǎn),同步工程和敏捷制造的思想3、體現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想(三)ERP的發(fā)展演變1、20世紀40年代的訂貨方法2、20世紀60年代的時段MRP(物料需
8、求計劃)3、20世紀70年代的閉環(huán)MRP4、20世紀80年代的MRP25、20世紀90年代的ERP6、21世紀人ERP系統(tǒng)協(xié)議第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機的一般知識一、計算機的產(chǎn)生和發(fā)展1、產(chǎn)生:第一臺計算機是1946年2月美國ENIAC用于彈道軌跡計算(軍事目的)2、發(fā)展階段(以構(gòu)成計算機的物理元器件)第一代:19461958電子管第二代:19591964晶體管第三代:19651970中小規(guī)模集成電路第四代:1971至今大規(guī)
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