存貨管理制度

1、存貨管理制度管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為規(guī)范公司存貨進出管理、堆放管理、確保存貨賬實相符，以及加快存貨盤活管理等，特制定本制度。第二條第二條存貨包括原材料、輔助材料、包裝物、外購商品、修理用備品備件、產成品、在產品、自制半成品等。第三條第三條存貨應當制定各品種最高庫存量，明確責任人。同時，凡是庫存已達到最高庫存量的存貨，倉管員應當拒絕收貨。第四條第四條未經財務部門同意，不得私自設置倉庫，車間尚未使用或剩余的物質在月終盤點時

2、必須全面盤點，不得以任何理由私藏存貨。同時，也不得私自增加倉庫有關人員。第五條第五條倉庫劃分待檢區(qū)、退貨區(qū)、合格區(qū)、次品區(qū)、暫存區(qū)和寄放區(qū)。1.待檢區(qū)：以黃色標識牌表示，是指已收到采購通知入庫但質檢部待查質量而將物資存放的區(qū)域。2.退貨區(qū)：以灰色標識牌表示，是指物資在使用過程中經確認屬于供應商產品的質量問題，采購部正在或擬向供應商要求退貨的物資而將其存放的區(qū)域。3.合格區(qū)：以綠色合格標識牌表示，是指已收到采購通知入庫并經質檢部檢驗質量確

3、認質量合格而將物資存放的區(qū)域。4.次品區(qū)（次品）：以藍色標識牌表示，是指物資在使用過程中經確認不能再使用或不能以正品（合格品）看待而將其存放的區(qū)域。5.暫存區(qū)：以紅色標識牌表示，是指已收到采購通知入庫但經質檢部檢驗質量確認質量不合格而將物資暫時存放的區(qū)域。6.寄放區(qū)：以茶色標識牌表示，是指經公司領導同意讓供應商寄放或客戶采購后寄放而將物資暫時存放的區(qū)域。來料加工物資可以獨立規(guī)劃“來料加工區(qū)”，在本制度中放入“寄放區(qū)”進行規(guī)范。第六條第六

4、條企業(yè)設置廢品倉庫，并由倉管員建立廢品臺賬。各倉庫不應該存在廢品物資，應當定期清理，而次品區(qū)域的物資更應當及時處理，該轉入廢品倉庫的要及時轉入廢品倉庫，倉管員應當承擔起管理的責任。第七條第七條倉庫使用的有關票據（單據）的格式、聯次、報送對象和管理，嚴量填制“入庫單”，并由質檢員簽字確認。同時將物資轉入合格區(qū)，掛上綠色合格標識牌。質量檢驗報告由倉管員負責保管，采購通知單（或訂單）和供應商的送貨單或發(fā)票隨同“入庫單”報送財務部門。3.退貨程

5、序質量檢驗不合格的物資應當及時退貨，暫時沒有退貨的應將物資轉入暫存區(qū)，并掛上紅色不合格標識牌。同時，倉管員要跟蹤管理退貨。第十五條第十五條產成品、自制半成品入庫由質檢部現場檢查質量，經檢驗合格后，倉管員開具“入庫單”由工人（或送貨人）、質檢員簽字確認。同時將產成品或自制半成品轉入合格區(qū)，掛上綠色合格標識牌。第十六條第十六條原輔材料、包裝物、外購商品、修理用備品備件、產成品和自制半成品出庫1.車間領用由車間統(tǒng)計員統(tǒng)一填寫“出庫單”，由工人

6、（領料人）和車間主任（審批人）簽字，倉管員憑“出庫單”發(fā)貨。2.銷售出庫和移庫倉管員憑臺賬會計開具的“提貨單”發(fā)貨，并根據實際發(fā)貨數量填寫“出庫單”，提貨人憑“出庫單”向臺賬會計開取“發(fā)貨單”和“車輛放行單”，倉管員和保安憑單據放行。3.免費贈送免費贈送包括兩種情況，一種是免費贈送客人，另一種是免費贈送客戶。贈送客人：臺賬會計憑總經理的審批條開具“提貨單”，倉管員憑“提貨單”發(fā)貨，并根據實際發(fā)貨數量填寫“出庫單”，“出庫單”由提貨人簽字