the incorporated owners of hongkong garden

1、11豪景花園業(yè)主立案法團(tuán)TheIncpatedOwnersofHongkongGardenTel.：（：（852）24919522Fax：（：（852）24916592Email：ebSite：www.hongkonggarden.g本會檔號：100101160720042005豪景花園業(yè)主立案法團(tuán)豪景花園業(yè)主立案法團(tuán)第二屆管理委員會第第二屆管理委員會第十四十四十九十九次會議紀(jì)錄次會議紀(jì)錄會議日期：會議日期：二零零四五年十七月十二五日(

2、星期二)時間及地點(diǎn)：時間及地點(diǎn)：晚上七時三十分，豪景花園遊樂會多用途活動室主席：席：蔡成火出席委員：出席委員：何錦勝(1座)黃杏芳(2座)冼上智(3座)冼上智(3座)練英萃(4座)王步謙(5座)高俊明(6座)王步謙(5座)梁忠順(7座)王雪白(8座)王雪白(8座)譚錦添(11座)羅新(12座)陳達(dá)源(13座)禤鏡枝(14座)張偉文(15座)羅耀銓(16座)何炳輝(17座)李社基(18座)李社基(18座)方鎮(zhèn)邦(19座)蘇國有(22座)江

3、羨禧(23座)陳美儀(24座)李麗思(25座)陳鳳芹(26座)朱家滿陳鳳芹(26座)朱家滿、楊子光(商場代表)管理公司：管理公司：歐陽國偉、董智明、歐陽國偉、董智明、何錦興、何少強(qiáng)、林廣達(dá)蔡詠詩幹事：事：林麗芳、余翠君缺席委員：缺席委員：高俊明(6座)李志光(9座)何錦勝(1座)黃杏芳(2座)梁忠順(7座)陳達(dá)源(13座)張偉文(15座)陳美儀(24座)李志光(9座)羅新(12座)羅耀銓(16座)審議及議決事項(xiàng)：審議及議決事項(xiàng)：(一)通

4、過是次會議議程通過是次會議議程譚錦添委員動議，羅新蘇國有委員和議，與會委員一致通過是次會議議程。(二)審議及通過上次會議紀(jì)錄審議及通過上次會議紀(jì)錄(1099520042005)秘書蘇國有委員動議，冼上智提出修正上次會議紀(jì)錄第七頁第10.7.4項(xiàng)某字：「青山公路改善工程完成後，將來巴士站之位置如下：近旭龍別墅旁邊及本園商場對開天橋前約120米(向屯門方向)?！沽褐翼樌钌缁瘑T動議，禤鏡枝委員和議，與會委員一致通過上述修正及通過上次會議紀(jì)錄

5、。33(七)各工作小組報(bào)告各工作小組報(bào)告7.1環(huán)境改善園林美化組環(huán)境改善園林美化組－主委禤鏡枝匯報(bào)：主委禤鏡枝匯報(bào)：7.1.1在2004上半年上半年(17月)已完成改善全園植物移植及補(bǔ)種工作，另全園修剪大樹、蘺芭及完成改善全園植物移植及補(bǔ)種工作，另全園修剪大樹、蘺芭及清理雜草等工作。清理雜草等工作。7.1.2於下半年將計(jì)劃在第於下半年將計(jì)劃在第1座側(cè)花糟進(jìn)行流水式及疊石式園藝項(xiàng)目、於頭閘側(cè)斜坡以座側(cè)花糟進(jìn)行流水式及疊石式園藝項(xiàng)目、於頭閘

6、側(cè)斜坡以金蓮翹配合紅草鋪設(shè)圖案、在第蓮翹配合紅草鋪設(shè)圖案、在第7座迴旋處加種植物，如杜鵑花、金蓮翹、雪茄花及座迴旋處加種植物，如杜鵑花、金蓮翹、雪茄花及紅草等。紅草等。7.1.3由於第由於第22至第至第26座有部份公眾地方位置照明不足，將於座有部份公眾地方位置照明不足，將於8月底完成安裝數(shù)支波燈。月底完成安裝數(shù)支波燈。7.1.4由『BIOCYCLE』『BIOCYCLE』承辦的滅蟲服務(wù)，已於承辦的滅蟲服務(wù)，已於8月1010日進(jìn)行全園滅蟲工

7、作。最後一次將於日進(jìn)行全園滅蟲工作。最後一次將於9月進(jìn)行。月進(jìn)行。7.1.5第6座側(cè)草地鋪回水泥地工程進(jìn)度，第座側(cè)草地鋪回水泥地工程進(jìn)度，第1車混凝土已於車混凝土已於7月2929日送達(dá)，每日送達(dá)，每車有車有3m3m混凝土，價格為混凝土，價格為HK$1826HK$1826，預(yù)算，預(yù)算9車便可完成整項(xiàng)工程，共需款項(xiàng)約車便可完成整項(xiàng)工程，共需款項(xiàng)約HK$15000HK$15000。待工程完成後，便會於花圃種植植物。待工程完成後，便會於花圃種植

8、植物。7.1.6有委員發(fā)現(xiàn)在第有委員發(fā)現(xiàn)在第9座側(cè)的大樹有白蟻侵蝕，要求管理公司跟進(jìn)。另委員羅新建議在座側(cè)的大樹有白蟻侵蝕，要求管理公司跟進(jìn)。另委員羅新建議在第12座花槽處鋪回水泥地工程。座花槽處鋪回水泥地工程。7.2康樂小組康樂小組－主委羅新匯報(bào)：主委羅新匯報(bào)：7.2.1在7月份月份A、B及心型泳池已全面啟用，而本月並沒有維修項(xiàng)目。另本月救生員及泳池及心型泳池已全面啟用，而本月並沒有維修項(xiàng)目。另本月救生員及泳池服務(wù)合約支出為服務(wù)合約支

9、出為HK$55200.00，入閘票收入為，入閘票收入為HK$30420.00，總結(jié)為，總結(jié)為(HK$24780.00)；6月及7月累積結(jié)算為月累積結(jié)算為(HK$34507.00)。7.2.2於8月份將會舉辦月份將會舉辦「豪景桌球王爭霸戰(zhàn)豪景桌球王爭霸戰(zhàn)」，決賽日期定於，決賽日期定於21082004(星期六星期六)，下午，下午2:00在遊樂會桌球室進(jìn)行，現(xiàn)呼籲委員前來觀戰(zhàn)。另與網(wǎng)站小組合辦之在遊樂會桌球室進(jìn)行，現(xiàn)呼籲委員前來觀戰(zhàn)。另與網(wǎng)站

10、小組合辦之“拍出美麗豪拍出美麗豪景”攝影比賽，定於攝影比賽，定於28082004，下午，下午2:00，在遊樂會進(jìn)行頒獎。，在遊樂會進(jìn)行頒獎。7.2.3現(xiàn)時泳池使用之吸池泵因馬力不足，小組建議購買一臺新的，價錢為現(xiàn)時泳池使用之吸池泵因馬力不足，小組建議購買一臺新的，價錢為HK$3800，另，另要求撥款要求撥款HK$13000為上限，作為中秋節(jié)節(jié)目撥款為上限，作為中秋節(jié)節(jié)目撥款(HK$10000)及購買防滑膠墊之及購買防滑膠墊之用(HK$3

11、000上限上限)。與會者無異議。。與會者無異議。7.3財(cái)務(wù)小組財(cái)務(wù)小組－司庫李志光匯報(bào)：司庫李志光匯報(bào)：7.3.1於6月份收支平衡表中顯示應(yīng)收管理費(fèi)為月份收支平衡表中顯示應(yīng)收管理費(fèi)為HK$430多萬，比多萬，比5月份調(diào)高約月份調(diào)高約HK$98萬；另住宅累積盈餘約萬；另住宅累積盈餘約HK$2000多萬，而多萬，而4個車場累積盈餘約個車場累積盈餘約HK$250多萬。多萬。7.3.2由1104開始成立的維修基金，至開始成立的維修基金，至6月份

12、累積盈餘至月份累積盈餘至HK$85萬多。萬多。7.3.3截止至截止至310704遊樂會基金儲蓄戶口結(jié)存約遊樂會基金儲蓄戶口結(jié)存約HK$298000，支票戶口結(jié)存約，支票戶口結(jié)存約HK$15000。7.4交通事務(wù)組交通事務(wù)組－主委羅耀銓匯報(bào)：主委羅耀銓匯報(bào)：7.4.1管理公司曾經(jīng)多次催促村巴公司，但村巴公司仍未提交管理公司曾經(jīng)多次催促村巴公司，但村巴公司仍未提交「優(yōu)惠計(jì)劃優(yōu)惠計(jì)劃」的數(shù)據(jù)分析及的數(shù)據(jù)分析及報(bào)告報(bào)告(僅於僅於4月份之常務(wù)會議

13、中作出口頭報(bào)告月份之常務(wù)會議中作出口頭報(bào)告)，小組委員一致通過要求村巴公司於，小組委員一致通過要求村巴公司於14天內(nèi)提交天內(nèi)提交書面報(bào)告。書面報(bào)告。7.4.2鑑於現(xiàn)時之村巴公司服務(wù)本園多年，服務(wù)水準(zhǔn)尚可接受，為保障雙方利益，小組建議可鑑於現(xiàn)時之村巴公司服務(wù)本園多年，服務(wù)水準(zhǔn)尚可接受，為保障雙方利益，小組建議可與村巴公司訂立合約，初擬制定合約期為兩年，終止通知期為與村巴公司訂立合約，初擬制定合約期為兩年，終止通知期為3個月；有關(guān)合約條款可

14、交由律個月；有關(guān)合約條款可交由律師草擬。與會者無異議。師草擬。與會者無異議。7.4.3有委員表示有關(guān)村巴牌照是屬於村巴公司，每當(dāng)牌照屆滿時要由管理公司簽發(fā)行駛權(quán)後有委員表示有關(guān)村巴牌照是屬於村巴公司，每當(dāng)牌照屆滿時要由管理公司簽發(fā)行駛權(quán)後再到運(yùn)輸署續(xù)牌。假設(shè)更換村巴公司，現(xiàn)時運(yùn)輸署批核村巴的申請所需時間頗長，再到運(yùn)輸署續(xù)牌。假設(shè)更換村巴公司，現(xiàn)時運(yùn)輸署批核村巴的申請所需時間頗長，亦不一定成功，期間更有可能因須進(jìn)行招標(biāo)而出現(xiàn)交接真空期。經(jīng)

15、商議後，為免亦不一定成功，期間更有可能因須進(jìn)行招標(biāo)而出現(xiàn)交接真空期。經(jīng)商議後，為免居民受到影響，故此，更換村巴公司事宜暫時擱置，日後再作商討。居民受到影響，故此，更換村巴公司事宜暫時擱置，日後再作商討。7.4.4管理公司表示現(xiàn)時管理公司表示現(xiàn)時A車場已進(jìn)入輸入數(shù)據(jù)階段車場已進(jìn)入輸入數(shù)據(jù)階段(dataentry)，預(yù)算，預(yù)算8月底便能完月底便能完成，於成，於9月上旬開始正式開放使用；而智能咭保養(yǎng)維修費(fèi)為月上旬開始正式開放使用；而智能咭保養(yǎng)