《辦公自動(dòng)化高級(jí)文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)》第21課打印機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用

1、第二十一課 打印機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,（時(shí)間：1學(xué)時(shí)）,概述,本課內(nèi)容1、打印機(jī)的使用 ；2、傳真機(jī)的使用 ；3、復(fù)印機(jī)的使用 ； 學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握打印機(jī)的使用 ；2、掌握傳真機(jī)的使用 ；,概述,學(xué)習(xí)重點(diǎn)1、打印機(jī)的使用 ；2、傳真機(jī)的使用 ；學(xué)習(xí)難點(diǎn)1、傳真機(jī)的使用 ；2、復(fù)印機(jī)的使用 ；,打印機(jī)的使用,1、打印機(jī)的分類 ；2、安裝和使用打印機(jī) ；3、使用打印管理器 ；4、暫停打印任務(wù) ；5、更

2、改打印順序 ；6、清除打印文檔 ；,打印機(jī)的分類,（1）針式打印機(jī) ；（2）噴墨式打印機(jī) ；（3）激光打印機(jī) ；,安裝和使用打印機(jī),（1）安裝打印機(jī) ；（2）使用打印機(jī) 打印文檔；,管理打印作業(yè),（1）暫停打印任務(wù) ；（2）更改打印順序 ；（3）清除打印文檔 ；,小結(jié),打印機(jī)作為計(jì)算機(jī)重要的輸出設(shè)備已被廣大用戶所接收，并已成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要設(shè)備，這一小節(jié)介紹打印機(jī)的基本使用方法，使學(xué)員學(xué)會(huì)打印機(jī)的使用、如何管理打印

3、的作業(yè)等操作；,傳真機(jī)的使用,1、傳真機(jī)的功能與特點(diǎn) ；2、傳真機(jī)基本構(gòu)成與原理 ；3、傳真機(jī)的安裝注意事項(xiàng) ；4、發(fā)送傳真 ；5、傳真機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) ；,傳真機(jī)的功能與特點(diǎn),（1）分辨率 ；（2）有效記錄幅面 ；（3）發(fā)送時(shí)間 ；（4）中間色調(diào) ；,傳真機(jī)基本構(gòu)成與原理,（1）傳真機(jī)的組成 ；（2）傳真機(jī)的工作原理 ；,發(fā)送傳真,（1）手動(dòng)傳送 ；（2）自動(dòng)傳送 ；（3）定時(shí)傳送 ；（4）重?fù)?；（5）接收 ；

4、（6）自動(dòng)接收模式 ；（7）手動(dòng)接收模式 ；,小結(jié),傳真機(jī)在日常辦公事務(wù)中發(fā)揮著非常重要的作用，成為許多公司傳遞信息的首選工具，通過(guò)它，可以向客戶更方便的發(fā)送信息。這一小節(jié)介紹傳真機(jī)的基本使用方法，包括其功能、特點(diǎn)、基本構(gòu)成與原理、如何發(fā)送、接收傳真等的操作。,復(fù)印機(jī)的使用,1、復(fù)印機(jī)的作用和分類 ；2、復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)與工作原理 ；3、復(fù)印機(jī)的使用 ；,復(fù)印機(jī)的作用和分類,1、復(fù)印機(jī)的作用；主要用來(lái)復(fù)印浩如煙海的大量文件、書刊、

5、大幅面工程圖紙等稿件；2、復(fù)印機(jī)的分類；（1）根據(jù)復(fù)印速度（低速、中速和高速 ）；（2）按幅面大小 ；（3）按復(fù)印時(shí)使用的紙張 ；（4）按照工作原理的不同 ；,復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)與工作原理,（1）復(fù)印機(jī)的主要構(gòu)成及核心部件 ；（2）復(fù)印機(jī)的工作原理與復(fù)印過(guò)程 ；,復(fù)印機(jī)的使用,（1）開(kāi)機(jī)預(yù)熱 ；（2）準(zhǔn)備工作 ；（3）選擇復(fù)印倍率 ；（4）選擇復(fù)印紙尺寸 ；（5）預(yù)置復(fù)印數(shù)量 ；（6）調(diào)節(jié)復(fù)印品濃度 ；,小結(jié),因?yàn)槟芊奖?/p>

6、地重印各種文本、圖形等，復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公不可缺少的一種設(shè)備。這一小節(jié)簡(jiǎn)單介紹復(fù)印機(jī)的作用、基本結(jié)構(gòu)與工作原理，最后介紹復(fù)印機(jī)的使用等。,綜合練習(xí),（1）把自己編輯好的一編文檔進(jìn)行打印，設(shè)定份數(shù)為2份，無(wú)縮放；（2）用同樣的方法打印同一編文檔，把每一頁(yè)的版數(shù)設(shè)為4版，紙型縮放為A3；（3）利用傳真機(jī)發(fā)送一份傳真；（4）把剛打印的文件進(jìn)行雙面復(fù)印，份數(shù)自定；,總結(jié),因?yàn)槟芊奖愕貙⒏鞣N數(shù)字信息、各種文本、圖形呈現(xiàn)出來(lái)，所以打印機(jī)和