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文檔簡介
1、售后服務(wù)管理制度第一條、總則:第一條、總則:為求增進(jìn)經(jīng)營效益,為了保證客戶的利益得到切實體現(xiàn)。為了加強售后服務(wù)的工作,提供“專業(yè)、高效、規(guī)范、熱情”的服務(wù)宗旨。以創(chuàng)造品牌經(jīng)營,提高企業(yè)知名度,促使顧客滿意的服務(wù)準(zhǔn)則和服務(wù)政策。樹立良好的企業(yè)形象,本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神。以“最快捷的速度、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則。嚴(yán)格按合同要求及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范為客戶提供周全服務(wù),以最大限度滿足用戶需求。通過嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)范
2、、加強售后服務(wù)隊伍建設(shè),強大的技術(shù)支持力量和全面的服務(wù)承諾,特制定本制度。第二條、售后服務(wù)工作守則:第二條、售后服務(wù)工作守則:1、售后部主管要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責(zé)。2、對部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)公司所銷售產(chǎn)品安裝調(diào)試和售后服務(wù)工作。4、兌現(xiàn)公司對客戶承諾的售后服務(wù)體制,并建立好服務(wù)檔案。5、及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時搜集和發(fā)布各種相關(guān)信息。6、嚴(yán)格控制維修材料、服務(wù)資料和保
3、管好維護(hù)工具。7、一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象,做到誠心、精心、細(xì)心。8、服務(wù)及時、快捷,最短的保修響應(yīng)、等待時間,最少的維修耗時。9、認(rèn)真聽取客戶的服務(wù)咨詢、意見和建議反饋、投訴處理,努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識。10、對每一次來電、來訪,接待人員均應(yīng)詳細(xì)記錄填寫登記表格,按規(guī)程和部門人員處理,緊急事件應(yīng)及時上報。第三條、產(chǎn)品服務(wù)措施:第三條、產(chǎn)品服務(wù)措施:1、保修期內(nèi):、保修期內(nèi):自產(chǎn)品驗收合格之日起嚴(yán)格
4、按照雙方簽訂的合同書上所承諾保修期限提供上門保修,產(chǎn)品質(zhì)量一律實行保修、保換、保退服務(wù),并提供724小時服務(wù)體系。硬件保修范圍不含人為或不可抗力的因素(自然災(zāi)害、地震、雷擊、鼠害等)造成設(shè)備的損壞,本公司將提供最低成本價有償服務(wù)承諾。應(yīng)向合同歸檔部門領(lǐng)要產(chǎn)品驗收證明書復(fù)印件,做好保修司出售的商品,在免費保證期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。(4)、一般行政工作(D)——凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如故配件管理、短期在職訓(xùn)練及其
5、他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。2、公司服務(wù)部門,接到客戶之報修電話或文件時,應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等登。并派技術(shù)人員趕赴現(xiàn)場。3、技術(shù)人員前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于“維護(hù)及支持類工作任務(wù)單”上簽字,攜回交于售后部門歸檔。4、凡一項服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員與技術(shù)部研究解決辦法。與客戶協(xié)商解決故障時間,并請客戶諒解。5、產(chǎn)品返修期限最多不得超過10個工作日內(nèi),在規(guī)定的返修時間內(nèi)必須把
6、返修產(chǎn)品送至客戶單位,做好交接手續(xù)。6、凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報請技術(shù)部門主管予以協(xié)助。7、對返修產(chǎn)品應(yīng)在正前方標(biāo)貼上注明故障原因。8、保修合同期滿前一個月,售后部門及公司,應(yīng)填寫質(zhì)保到期通知書與客戶,并派員前往爭取續(xù)約。第五第五條、客戶意見:客戶意見:1、本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。2、客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的
7、品評除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,售后部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。3、售后部門應(yīng)將當(dāng)天客戶“報修記錄”送至派遣的服務(wù)人員手中,當(dāng)即受理。以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部報修數(shù)量為原則,不采抽查方式。4、對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時間及答應(yīng)事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。5、對客戶的建議或抱怨,其
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