工程檔案管理實施細則

1、工程檔案管理實施工程檔案管理實施細則細則國家電力公司電網(wǎng)建設(shè)分公司二00二年十月目錄目錄關(guān)于印發(fā)《國家電力公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案管理實施細則》的通知…1國家電力公司電網(wǎng)建設(shè)分公司工程檔案管理實施細………………………………1總則…………………………………………………………………………………2編制依據(jù)……………………………………………………………………………3檔案管理體系………………………………………………………………………4職責分工…

2、…………………………………………………………………………5歸檔范圍、份數(shù)、時間……………………………………………………………6檔案的整理要求……………………………………………………………………7工程文件的立卷……………………………………………………………………8檔案的驗收與移交…………………………………………………………………附件A國電公司電網(wǎng)建設(shè)分公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)示圖……………………………附件B1：交流輸電線路工程歸檔范圍及責任單位…

3、…………………………附件B2：交流變電站工程歸檔范圍及責任單位………………………………2.3GBT50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》2.4GBT11822—2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》2.5國家檔案局、國家計委文件國檔發(fā)（1988）4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》2.6國家檔案局1997年頒發(fā)《建設(shè)項目（工程）竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（修改稿）范》2.7原能源部文件能源辦（1991）231號《電力工

4、業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》3檔案管理體系31根據(jù)電網(wǎng)公司工程管理的特點，電網(wǎng)公司工程檔案管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負責的原則，建立自上而下的分級管理體系（見附件A電網(wǎng)公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)示意圖）。32電網(wǎng)公司和各工程建設(shè)部配備檔案管理專職人員，按職責劃分負責各階段（電網(wǎng)公司檔案室負責工程前期文件和工程竣工驗收等竣工文件；工程建設(shè)部負責工程施工過程文件）檔案資料的歸檔、立卷、管理工作。4職責分工4.1電網(wǎng)公司檔案室職責411負責電網(wǎng)公司工程檔

5、案資料全過程的組織管理。412貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負責制定公司工程檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。413對工程建設(shè)部檔案室實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負責組織工程檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。414負責工程前期及啟動驗收、達標投產(chǎn)階段檔案資料的收集、整理、歸檔。對公司各管理職能部門檔案資料的形成、積累進行指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查。415參與或委托工程建設(shè)部檔案室參加工程竣工最終驗收工作，負責簽發(fā)工程檔案竣工驗收合格證書（見附件C工程竣工檔案驗收便

6、條證）。416工程結(jié)束后，負責工程建設(shè)部移交的施工過程檔案全引目錄軟盤的驗收、審查；并完成工程全套檔案資料的合庫整理，形成完整的項目工程檔案案卷目錄。417新建工程立項后，按計劃部門的編排，以文件的形式下達工程項目代號。418及時做好工程檔案的統(tǒng)計工作，按時填報上級要求報送的各類統(tǒng)計報表。42工程建設(shè)部檔案室職責421負責各工程施工過程檔案資料的管理、協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在存在的問題。422負責所管轄工程施工階段（自工程開工直至工程