word之論文排版應用技巧-浙江大學城市學院圖書館

1、,,WORD之論文排版應用技巧,浙江大學城市學院圖書館 2015 年 4月,Contents,學術論文格式的一般要求,標題（目錄：標明頁碼)中英文摘要及關鍵詞正文參考文獻（附錄）,學術論文的一般結構,,前置部分主體部分結尾部分,,Contents,標題、正文設置樣式，同一層級內容使用同一種樣式。 優(yōu)點： 編輯同類型內容時，可直接套用一種樣式，輕松也不易出錯；如需對排版格式進行調整

2、，只要一次性修改相應樣式；圖、表等的編號也可單獨設置樣式。,論文正文排版（一）——創(chuàng)建你的論文樣式,,,,,,,,,,,,基于原有樣式，按論文格式要求修改。,調整各項設置：字體；行距；段落。,,,方案二：新建自己的論文樣式：名稱、格式（字體、段落、制表位和編號等）開始 樣式 樣式下拉框 選擇左下角“新建樣式”圖標,,,,,論文寫作時，所有正文部分都使用該樣式；如需要調整格式，只需要修改樣式，所

3、有的正文都會自動調整。,章節(jié)標號： 1 XX（章標題） 1.1 XX（一級節(jié)標題） 1.2 XX （一級節(jié)標題 ） 1.2.1 XXX（二級節(jié)標題）,論文正文排版（二）——章節(jié)編號,,,分別建立各級標題樣式：命名為“章標題”“節(jié)標題”等,,,開始—段落—多級列表，選擇列表庫有各級樣式的一個,,,,,,,,章節(jié)標題設置搞定！,,分隔符—— 分頁符&分節(jié)符分頁符——需要始

4、終保證文檔的某部分內容從新的一頁開始。 如：目錄與正文之間；中、英文摘要部分。分節(jié)符——需要在一頁之內或多頁之間采用不同的版面布局。 如：論文各章節(jié)的頁眉，各部分頁碼編排，縱橫混合排版等。,論文正文排版(三)—— 分隔符的應用,分頁符的使用,插入分頁符后，無論前面目錄如何更新、內容修改，該分頁符以下部分始終會從下頁開始,光標置于需分頁處,分頁符的使用,分節(jié)符,分節(jié)符 —— 將上下文檔分成兩個

5、節(jié)，可對這兩個節(jié)設置不同的頁面設置和頁眉頁腳等內容。分節(jié)符：,此處插入分節(jié)符類型為“下一頁”，新節(jié)從下一頁開始。分節(jié)符同時有分頁功能。,,段落—“顯示/隱藏編輯標記”，即顯示文檔中的分隔符,如何刪除分隔符——找到它，刪掉它,當論文中有較大的表格，需要將頁面設置為橫向時，利用分節(jié)符可實現(xiàn)橫排表格的插入。,分節(jié)符使用——橫排表格插入,1、表格所在頁面前、后分別插入分節(jié)符,,分節(jié)符使用——橫排表格插入（續(xù)）,,4、表格后一頁，頁面設置修改

6、為縱向。,,橫排表格的插入,插入--頁眉和頁腳—頁眉,論文正文排版（四）——頁眉與頁腳,,,輸入頁眉內容,,注：此時該文檔所有頁的頁眉內容是一樣的,設置不同章節(jié)頁眉,,光標置于第一章結束處，頁面布局 分隔符 分節(jié)符,,,,選擇你需要的分節(jié)符類型,,,1、雙擊第二章節(jié)“頁眉”，進入編輯狀態(tài)；2、工具欄-導航- “鏈接到前一條頁眉”，點擊取消；3、編輯第二章節(jié)頁眉內容。4、重復前述步驟，分別編輯各章節(jié)的頁眉。,,

7、論文頁碼編排要求：無頁碼：封面，題名頁，獨創(chuàng)性聲明與版權使用授權書，致謝羅馬數(shù)字編排頁碼：摘要、目錄（包括圖、表目錄）阿拉伯數(shù)字編排頁碼：主體部分，結尾部分單面復印時頁碼排在頁腳居中位置，雙面復印時頁碼分別按左右側排列。,論文正文格式（四）——設置頁碼,論文各部分不同頁碼編排,論文正文格式（五）——注釋,注釋——對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字，不適宜列入文末的參考文獻，而要作為注釋放在同一頁下；在一些學術專著

8、中對名詞、術語、縮寫等進行注釋、解釋和說明性的文字。人文、社科類論文也可直接在同一頁下用腳注形式著錄參考文獻。,,,將光標置于需要添加注釋的位置，引用 插入腳注,,腳注序號可自動生成。當刪除一個腳注時，后面的腳注編號會自動接上，不會出現(xiàn)編號中斷的情況。,,,每頁的腳注序號重新開始,,,,1、在草稿視圖下，引用 顯示備注,,2、在腳注欄中可輸入需要注釋 文字。,,,,刪除腳注時，應刪除正文中相應的腳注序號，不能

9、直接刪除腳注窗口的內容。,Contents,粘貼到模板中的文字需要將源格式清除，或選擇“無格式粘貼”。,封面——模板的使用,目錄的生成——準備工作,所有章節(jié)標題都按其相應的層級，采用已定義樣式(包括中、英文摘要，致謝等);如有圖、表，對圖、表標題也要定義樣式；將光標置于擬生成目錄的頁。,,,增加目錄級別,修改目錄樣式,,,,,按Ctrl+選中章節(jié)，可直接跳轉到該章節(jié),,,1、選中圖，引用—插入題注；2、選擇“新建標簽”；3、輸

10、入標簽名“圖”；4、為您的圖加編號；5、編號格式設置，勾選上“包含章節(jié)號”。,,讓圖表編號自動修改——題注的使用,利用題注自動生成圖編號的好處： 如需要增加或刪除圖，圖編號會自動修改； 利用交叉引用，文字中引用到的圖編號會自動更新。,引用—題注—插入表目錄,,題注的標簽選擇你需要的類型,按需要設置格式,,,,Contents,參考文獻的編輯,參考文獻：學術論文中，凡引用他人或自己已發(fā)表的研究成果時，需要對它們在文中出現(xiàn)的地方

11、予以注明，并在文末按文獻著錄規(guī)則詳實列出參考文獻表。引文一般為正式發(fā)表具有自主知識產權或審核過的文獻。但有些特殊情況也可引用非公開出版或發(fā)表的文獻，如學位論文、會議論文等。,參考文獻著錄格式（一）,學術期刊： [序號] 作者. 題名[J]. 刊名，年，卷號（期號）：起止頁碼.專（譯）著： [序號] 作者（譯者）. 書名[M]. 出版地：出版者，出版年：起止頁碼.學位論文： [序號] 作者. 題名 [D]：博士/碩

12、士學位論文，授予單位所在地：授予單位，授予年份.,參考文獻著錄格式（二）,專利： [序號] 申請者. 專利名. 國名. 專利文獻種類：專利號，出版日期（授權公告日）技術標準： [序號] 發(fā)布單位. 技術標準代號. 技術標準名稱. 出版地：出版者，出版日期電子文獻： [序號] 作者. 題名[電子文獻和載體類型]. 獲取和訪問路徑，發(fā)表或更新日期/訪問日期,,利用尾注生成參考文獻,,光標置于正文中擬插入參考文獻處；引

13、用--腳注和尾注；,,,,,,生成的序號為上標。修改序號格式，將其改為如 “1”格式。切記：不能將“2”刪除后重新輸入！,,,,,,引用標注的格式調整：查找及替換,尾注：^e 替換為 [^&]腳注：^f 替換為 [^&],,按正確格式輸入文后參考文獻,,,如何將此分隔橫線刪除？,視圖切換為“草稿視圖”,,引用--腳注—顯示備注,,,,選擇“尾注分隔符”，頁面上出現(xiàn)分隔線，刪除分隔線。,,,,再點擊下拉菜單，選擇“尾注

14、延續(xù)分隔符”，頁面上再次出現(xiàn)分隔線，刪除分隔線。,只要雙擊生成的參考文獻列表前面的序號，光標會自動跳至正文中插入參考文獻處； 在正文中下一個需插入參考文獻處，直接重復前述操作，Word會自動按序生成參考文獻的序號 ；如將正文中的參考文獻編號刪除，后面的參考文獻列表自動將該篇參考文獻刪除，且自動對所有參考文獻序號進行調整。,利用尾注生成參考文獻優(yōu)點,參考文獻內容無法自動生成，還需要按規(guī)范格式手動輸入 建議：Word自身無管理參考

15、文獻的功能，撰寫論文時需要閱讀管理大量文獻，建議使用文獻管理工具EndNote或NoteExpress等整理和編輯文獻。 科研好助手——個人文獻管理工具NoteExpress及其使用（祝黎麗老師，5月15日下午2:00）,利用尾注生成參考文獻缺點,一些建議,建議一：撰寫長論文（如畢業(yè)論文）時，論文各部分（章節(jié)）分別生成不同文檔，最后排版時再統(tǒng)一整理為一個文件。建議二：公式、繪圖等使用專門軟件編輯；插入的表格、圖片、公式等建議