認(rèn)識(shí)onenote

1、Microsoft® Office OneNote® 2007 訓(xùn)練課程,認(rèn)識(shí) OneNote,[公司名稱] 製作：,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,課程內(nèi)容,簡(jiǎn)介：瞭解基本概念第 1 課：可使用 OneNote 進(jìn)行的所有工作第 2 課：組織筆記,每個(gè)課程都會(huì)列出建議的練習(xí)，並提供 一套測(cè)驗(yàn)問(wèn)題。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,,簡(jiǎn)介：瞭解基本概念,OneNote

2、 是專為下列需求而設(shè)計(jì)：記錄筆記、腦力激盪、研究、搜尋、共同作業(yè)，還有收集零散的 資訊 — 基本上就是您會(huì)使用便條紙、便利貼、待辦事項(xiàng)清單，甚至白板所記錄的事項(xiàng)。您會(huì)發(fā)現(xiàn)利用 OneNote 能讓一切更輕鬆，還能將所有資訊保留在容易管理的單一位置。本課程的目的是為了要協(xié)助您認(rèn)識(shí) OneNote。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,課程目標(biāo),取得、收集和掌握多種類型的資訊，包括筆記和草圖。 將您的 OneNote 筆記傳

3、送到其他 Office 程式，簡(jiǎn)化您自己的作業(yè)程序並減少所需時(shí)間。 使用搜尋功能或使用節(jié)和筆記本組織您的筆記，藉以重新找出某份特定筆記。,課程 1,可使用 OneNote 進(jìn)行的 所有工作,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,可使用 OneNote 進(jìn)行的所有工作,無(wú)論您在工作場(chǎng)合或在家處理資訊，要掌握繁雜的資訊可不簡(jiǎn)單。在這個(gè)資訊爆炸的年代中，資訊來(lái)源包羅萬(wàn)象。,OneNote 的目的是為了要協(xié)助您記錄這些所有事項(xiàng)，非常

4、適合用於研究、筆記、整理清單等用途，而且能將這些零碎的資訊全都保存在單一位置。在本課程中，您會(huì)學(xué)到如何將資訊寫入 OneNote、如何以您滿意的方式整理這些資訊， 以及如何在其他 Office 程式中使用您的筆記。,,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,撰寫筆記,OneNote 開(kāi)啟時(shí)，您可以立刻在 OneNote 空白的中央頁(yè)面上記錄筆記。 只要按一下然後輸入或 寫入文字，或者繪圖， 就是這麼簡(jiǎn)單。,所有的筆記都保留在「筆

5、記方塊」中，這是隱形的方塊，您要將游標(biāo)移到這些方塊附近才看得到。動(dòng)畫會(huì)示範(fàn)如何記筆記、新增頁(yè)面，以及輸入標(biāo)題。,,動(dòng)畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,撰寫筆記,OneNote 開(kāi)啟時(shí)，您可以立刻在 OneNote 空白的中央頁(yè)面上記錄筆記。 只要按一下然後輸入或 寫入文字，或者繪圖， 就是這麼簡(jiǎn)單。,,所有的筆記都保留在「筆記方塊」中，這是隱形的方塊，您要將游標(biāo)移到這些方塊附近才

6、看得到。在這裡，您頁(yè)面的標(biāo)題是「要購(gòu)買的植物」。您只需按一下頁(yè)面，然後開(kāi)始輸入所要的植物，植物的名稱就會(huì)顯示在筆記方塊中。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,網(wǎng)際網(wǎng)路研究,您是否曾記下自己在網(wǎng)路上看到的東西，後來(lái)卻想不起自己在哪裡找到這項(xiàng)資訊？ 如果是這樣，您一定會(huì)愛(ài)上接下來(lái)這個(gè)功能：,當(dāng)您從網(wǎng)頁(yè)複製任何文字貼到 OneNote 時(shí)，OneNote 會(huì)自動(dòng)包含資料來(lái)源頁(yè)面的 URL，完全不必多花任何心力。 而且如果您複製

7、了超連結(jié)，超連結(jié)的功能會(huì)保留，不會(huì)變成純文字。,,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,插入畫面剪輯,做研究時(shí)不只需要收集文字資料，有時(shí)候您可能需要圖像，或資料來(lái)源的實(shí)際擷取畫面。您在 OneNote 中也可以辦到。,,在您的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器視窗中，或任何其他程式視窗中，按下 Windows 標(biāo)誌鍵 (   ) + S 鍵。,使用滑鼠選擇您要的畫面區(qū)域。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,插入畫面剪輯,做研究時(shí)

8、不只需要收集文字資料，有時(shí)候您可能需要圖像，或資料來(lái)源的實(shí)際擷取畫面。您在 OneNote 中也可以辦到。,,畫面剪輯會(huì)自動(dòng)插入到獨(dú)立的 OneNote 視窗中。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,在頁(yè)面上移動(dòng)筆記,會(huì)議結(jié)束了，您在頁(yè)面上所做的筆記雜亂無(wú)章?，F(xiàn)在您想稍微整理一下，將某些筆記整合在同一個(gè)段落。,這個(gè)動(dòng)畫會(huì)示範(fàn)如何藉由移動(dòng)筆記方塊來(lái)移動(dòng)筆記；將方塊中的文字移動(dòng)到另一個(gè)方塊；結(jié)合多個(gè)筆記方塊等等。,,動(dòng)畫：按一下

9、滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,在頁(yè)面上移動(dòng)筆記,會(huì)議結(jié)束了，您在頁(yè)面上所做的筆記雜亂無(wú)章。現(xiàn)在您想稍微整理一下，將某些筆記整合在同一個(gè)段落。,,這個(gè)圖片示範(fàn)如何藉由移動(dòng)筆記方塊來(lái)移動(dòng)筆記。,將指標(biāo)移到方塊上方的列上，當(dāng)四個(gè)方向的箭號(hào)出現(xiàn)時(shí)，將方塊拖曳到新位置。,,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,選取文字並拖曳，藉此將方塊中的文字移動(dòng)到另一個(gè)方塊。按一下並拖曳出現(xiàn)在段落左側(cè)的

10、控點(diǎn)，藉以移動(dòng)個(gè)別段落。按住 SHIFT 鍵，同時(shí)將方塊拖曳到另一個(gè)方塊，即可結(jié)合多個(gè)筆記方塊。,在頁(yè)面上移動(dòng)筆記,,這裡是一些在頁(yè)面上移動(dòng)文字的其他方法：,調(diào)整筆記方塊的大小，即可變更段落寬度。指向方塊邊緣，當(dāng)雙向箭號(hào) 出現(xiàn)時(shí)，拖曳方塊的邊緣即可。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,移動(dòng)繪圖,筆墨不足以形容時(shí)，試試畫圖吧。 您可以手繪，也可以使用 [繪圖工具] 工具列上的按鈕。,在頁(yè)面上繪圖完成後，無(wú)論您

11、是手繪或是使用 [繪圖工具] 工具列，都可以移動(dòng)並調(diào)整圖畫大小，就跟文字一樣。 這個(gè)動(dòng)畫將示範(fàn)如何移動(dòng)個(gè)別圖像，以及如何移動(dòng)繪圖群組。,,動(dòng)畫：按滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,移動(dòng)繪圖,筆墨不足以形容時(shí)，試試畫圖吧。 您可以手繪，也可以使用 [繪圖工具] 工具列上的按鈕。,,在頁(yè)面上繪圖完成後，無(wú)論您是手繪或是使用 [繪圖工具] 工具列，都可以移動(dòng)並調(diào)整圖畫大小，就跟文字一樣。 您可

12、以選擇每張獨(dú)立的圖像，並使用四個(gè)方向的箭號(hào) (如這裡所示) 移動(dòng)圖像，或者使用 雙向箭號(hào)調(diào)整大小。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,設(shè)定筆記格式,OneNote 是專為文字作業(yè)所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，並且具備所有您想要的功能。,您可以使用項(xiàng)目符號(hào)清單及編號(hào)清單、插入符號(hào)、檢查拼字，並設(shè)定字型格式，就像使用 Microsoft Office Word 一樣。您甚至可以使用表格。,,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,其他 Off

13、ice 程式,您將筆記存在 OneNote 中，不代表 您無(wú)法移動(dòng)這些筆記： 因?yàn)?OneNote 與其他 Microsoft Office 程式 完全整合。,,使用 Outlook 電子郵件訊息傳送筆記。 將筆記傳送到 Word。 將筆記標(biāo)記為 Outlook 工作。,這裡只列出您可以執(zhí)行的幾個(gè)作業(yè)：,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,快速筆記：桌面便利貼,如果您時(shí)常到處貼滿便利貼，來(lái)提醒自己記住 待辦事項(xiàng)，您一定會(huì)喜

14、歡「快速筆記」這個(gè)功能。,「快速筆記」是迷你版的 OneNote，它會(huì)出現(xiàn)在獨(dú)立的小視窗中，而且可以保留在桌面上所有其他視窗的上方。這個(gè)動(dòng)畫將示範(fàn)「快速筆記」的實(shí)際作業(yè)情況。,,動(dòng)畫：按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,快速筆記：桌面便利貼,如果您時(shí)常到處貼滿便利貼，來(lái)提醒自己記住 待辦事項(xiàng)，您一定會(huì)喜歡「快速筆記」這個(gè)功能。,,「快速筆記」是迷你版的 OneNote，它會(huì)出現(xiàn)在獨(dú)立的小

15、視窗中，而且可以保留在桌面上所有其他視窗的上方。所以，如果您在看電子郵件時(shí)，發(fā)現(xiàn)裡面有重要資訊，或者如果您突然想起自己忘了澆花，此時(shí)，只要按下 Windows 標(biāo)誌鍵 + N 鍵即可。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,建議練習(xí),處理文字。 從其他地方複製筆記與畫面剪輯。 使用快速筆記。瞭解如何和其他 Microsoft Office 程式搭配使用。 處理繪圖。 選用：體驗(yàn)手繪繪圖和套索工具。,線上練習(xí) (需要使用

16、 OneNote 2007),認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 1、問(wèn)題 1,開(kāi)始在 OneNote 中做筆記之前需要做什麼？(請(qǐng)選擇一個(gè)答案),不需要，直接輸入 (或撰寫) 即可。 開(kāi)啟新的空白檔案。 開(kāi)啟新頁(yè)面。 儲(chǔ)存現(xiàn)有的筆記。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 1、問(wèn)題 1：答案,不需要，直接輸入 (或撰寫) 即可。,只需開(kāi)啟 OneNote 並開(kāi)始書寫。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) One

17、Note,測(cè)驗(yàn) 1、問(wèn)題 2,您正在整理一些文字筆記，並想要重新整理這些筆記，該怎麼做？(請(qǐng)選擇一個(gè)答案),將筆記剪貼到新的位置。 您什麼也不能做。 將筆記拖曳到所要的位置。 使用套索工具選取筆記，然後拖曳。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 1、問(wèn)題 2：答案,將筆記拖曳到所要的位置。,您可以使用拖曳方式移動(dòng)個(gè)別文字或整個(gè)筆記方塊。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 1、問(wèn)題 3,什麼是快速筆記？

18、(請(qǐng)選擇一個(gè)答案),提要欄位的筆記。 行動(dòng)裝置版的 OneNote。 字體大小極小的筆記。 顯示在較小視窗中的迷你版 OneNote。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 1、問(wèn)題 3：答案,顯示在較小視窗中的迷你版 OneNote。,快速筆記就像是桌面便利貼：小型的快速筆記視窗可以保持在您桌面上其他視窗的上方。,課程 2,組織筆記,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,組織筆記,想像一下，OneNote 中有

19、好幾頁(yè)的筆記，所以您找不到自己想要的東西，該怎麼辦呢？別擔(dān)心，OneNote 都幫您想好了。,OneNote 中有一項(xiàng)功能強(qiáng)大的快速搜尋功能，只要您有需要，就能找到您想要的東西。 如果要搜尋，只要按一下 [搜尋所有筆記本] 方塊，接著輸入您的搜尋詞彙或關(guān)鍵字就行了。,,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,筆記本和節(jié),筆記本是由多個(gè)頁(yè)面所構(gòu)成。每個(gè)筆記本又區(qū)隔為多個(gè)節(jié)，每一節(jié)中都有多個(gè)頁(yè)面。,,請(qǐng)將筆記本想像成一般具備節(jié)分隔頁(yè)

20、的紙張筆記本，而每一節(jié)中都包含多個(gè)頁(yè)面。OneNote 筆記本具有節(jié)索引標(biāo)籤?？墒褂玫墓?jié)數(shù)量沒(méi)有限制。,請(qǐng)將它想像成：,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,筆記本和節(jié),您也可以同時(shí)擁有許多筆記本；也就是您可以 決定要如何整理您的筆記。,,只要開(kāi)啟 OneNote，筆記本和節(jié)就會(huì)出現(xiàn)在您面前；您永遠(yuǎn)可以在 OneNote 視窗中看到筆記本和節(jié)。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,建立筆記本和節(jié),建立筆記本和節(jié)的方法非常

21、簡(jiǎn)單；此圖片已經(jīng)為您說(shuō)明了一切。,,在 [一般] 工具列上，按一下 [新增節(jié)] 按鈕旁邊的箭頭。在功能表上，按一下您要的選項(xiàng)：[節(jié)]、[節(jié)群組] 或 [筆記本] (如果您只需要節(jié)，不必使用功能表。只要按一下 [新增節(jié)] 按鈕就行了)。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,建立筆記本和節(jié),建立筆記本和節(jié)的方法非常簡(jiǎn)單；此圖片已經(jīng)為您說(shuō)明了一切。,,您可以在導(dǎo)覽列中，看到所有節(jié)、節(jié)群組及筆記本的總覽。只要按一 下 [展開(kāi)導(dǎo)覽列]

22、按鈕，就能看到所有項(xiàng)目。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,移動(dòng)筆記本、頁(yè)面或節(jié),您可能想要移動(dòng)筆記的位置，方便尋找或使用筆記。如這個(gè)動(dòng)畫所示， 無(wú)論您想移動(dòng)筆記本、節(jié)群組、節(jié)、甚至頁(yè)面，都非常簡(jiǎn)單。,您可以在導(dǎo)覽列中移動(dòng)節(jié)和筆記本：只要將筆記本、節(jié)群組或節(jié)，拖曳到另一個(gè)位置即可。如果要移動(dòng)單頁(yè)，請(qǐng)拖曳頁(yè)面索引標(biāo)籤。,,動(dòng)畫：按滑鼠右鍵，然後按一下 [播放]。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,移動(dòng)筆記本、頁(yè)面或節(jié)

23、,您可能想要移動(dòng)筆記的位置，方便尋找或使用筆記。,,您可以在導(dǎo)覽列中移動(dòng)節(jié)和筆記本。只要將筆記本、節(jié)群組或節(jié)，拖曳到另一個(gè)位置即可，如這裡所示。如果要移動(dòng)單頁(yè)，請(qǐng)拖曳頁(yè)面索引標(biāo)籤，您可以將頁(yè)面拖曳到同一節(jié)內(nèi)的其他位置，或者拖曳到不同的節(jié)。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,未歸檔筆記,如果您天生就不擅長(zhǎng)整理檔案，別慌。您不必搜尋 整個(gè) OneNote、 或在您參加的每項(xiàng)會(huì)議中，尋找您需要的節(jié)。,相反地，您只要開(kāi)始記筆記，稍

24、後再回來(lái)處理這些筆記。有一節(jié)叫做「未歸檔筆記」，就是 專為這種情況而設(shè)計(jì)。 只要在這一節(jié)中隨手記下筆記，有空再 整理即可。OneNote 也會(huì)將畫面剪輯和快速筆記放到「未歸檔筆記」中。,,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,建議練習(xí),建立筆記本。 建立新節(jié)。 探索導(dǎo)覽列。移動(dòng)筆記本、節(jié)和頁(yè)面。,線上練習(xí) (需要使用 OneNote 2007),認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 2、問(wèn)題 1,若要使用 On

25、eNote，您必須建立筆記本和節(jié)。(請(qǐng)選擇一個(gè)答案),正確。錯(cuò)誤。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 2、問(wèn)題 1：答案,錯(cuò)誤。,您可以使用「未歸檔筆記」節(jié)，並使用搜尋來(lái)找尋所要的內(nèi)容。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 2、問(wèn)題 2,筆記本和節(jié)之間的關(guān)係相當(dāng)於什麼？(請(qǐng)選擇一個(gè)答案),筆記本與節(jié)群組之間的關(guān)係。 頁(yè)面與節(jié)之間的關(guān)係。 頁(yè)面與節(jié)群組之間的關(guān)係。 小貓和成貓之間的關(guān)係。,認(rèn)識(shí) One

26、Note,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 2、問(wèn)題 2：答案,頁(yè)面與節(jié)之間的關(guān)係。,頁(yè)面會(huì)儲(chǔ)存在節(jié)內(nèi)，正如節(jié)儲(chǔ)存在筆記本中一樣。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNote,測(cè)驗(yàn) 2、問(wèn)題 3,要如何移動(dòng)節(jié)？(請(qǐng)選擇一個(gè)答案),在 [編輯] 功能表上，按一下 [移動(dòng)]。 在節(jié)上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [移動(dòng)]。 按下 CTRL 鍵，然後將節(jié)拖曳到所要的位置。 只需將其拖曳到所要的位置即可。,認(rèn)識(shí) OneNote,認(rèn)識(shí) OneNot