國企辦公室費用的精益管理

1、<p>　　國企辦公室費用的精益管理</p><p>　　摘要：在經(jīng)濟高速發(fā)展的當(dāng)今，不僅提倡能源的節(jié)約型發(fā)展，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，以此保持經(jīng)濟的不斷上漲。然而隨著管理觀念的逐漸加強，對國企辦公室費用管理成本實行精簡化管理越來越被各大國有企業(yè)所認(rèn)可。管理費用的精簡化對提升企業(yè)綜合競爭力、企業(yè)運營能力都有著推動作用。對國企辦公室管理費用實行精簡管理的主要方式方法為采取精益方法，其精益范圍主要包括對團隊能力

2、進行提升，操作過程中加強信息化，對整體管理模式進行改善等。關(guān)于團隊能力的提升，集中力量培養(yǎng)忠實企業(yè)且具備高素質(zhì)高水平的人才管理團隊；與此同時，采取高度信息化的運營管理模式，是企業(yè)在節(jié)約管理費用的前提下依舊能保持高效運轉(zhuǎn)。實行國有企業(yè)管理費用精益化不僅能為企業(yè)帶來潛在價值，在一定程度上對國有企業(yè)的管理水平以及管理質(zhì)量都有著促進作用。為企業(yè)的發(fā)展帶來更高價值的產(chǎn)品與服務(wù)，在高風(fēng)險競爭市場中實現(xiàn)低風(fēng)險運營的戰(zhàn)略規(guī)劃。 </p>

3、<p>　　關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；辦公室費用；精益管理 </p><p>　　中圖分類號：F273 文獻標(biāo)識碼：A </p><p>　　文章編號：1005-913X（2015）07-0246-01 </p><p><b>　　一、精益思維概論 </b></p><p>　?。ㄒ唬┚嫠季S的基本概念 </p

4、><p>　　精益思維主要意思為運用最精簡最高質(zhì)量的方式對管理活動的效率、資源等均不造成浪費，精益管理則是在最為節(jié)約的管理模式上對企業(yè)產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等方面均符合消費者的需求，且在每個辦公室管理環(huán)節(jié)中所需的費用均采取最低水平的管理方式，精益管理對國有企業(yè)所具備的資源進行合理化分配，減少不必要的浪費與消費，不管是人力資源還是物資資源，均盡其最大的使用限度。從管理模式上，盡量使用符合當(dāng)代發(fā)展需求的管理方式，結(jié)合國外發(fā)達(dá)國家的

5、管理經(jīng)驗，以國有企業(yè)實際辦公生產(chǎn)所需的費用為根據(jù)，制定精益的管理制度，且在實施過程中不斷改進，吸取教訓(xùn)，減低國有企業(yè)的辦公費用，提升其管理水平與服務(wù)質(zhì)量。 </p><p>　?。ǘ┚婀芾淼木?</p><p>　　辦公室費用的精益管理與生產(chǎn)中的精益管理相差無異，均希望通過最少的管理費用，獲得豐厚的成果效益，不管是在企業(yè)的競爭力上還是管理成本上，均比同行企業(yè)的所擁有的更加具備發(fā)展優(yōu)勢

6、，保持在高度競爭的市場上以完整高效的管理效率，最終收獲精益管理帶來的經(jīng)濟效益，社會效益。 </p><p>　　二、國企辦公室費用管理現(xiàn)狀與問題 </p><p>　　（一）國企辦公室費用管理現(xiàn)狀 </p><p>　　在20世紀(jì)改革開放以來，我國國有企業(yè)的發(fā)展因與市場消費的需求不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致與社會的發(fā)展出現(xiàn)脫軌，給企業(yè)發(fā)展帶來了致命的打擊，不僅經(jīng)濟利益日益下降，其虧

7、損狀態(tài)也越加嚴(yán)重，導(dǎo)致對自己旗下所置辦的其他單位的扶持也力不從心；有的甚至對自身的發(fā)展都不能保證，隨著市場激烈的競爭環(huán)境，企業(yè)因發(fā)展問題導(dǎo)致吸收就業(yè)人員的實力降低，國企辦公室費用管理現(xiàn)狀堪憂。 </p><p>　?。ǘ﹪筠k公室費用管理存在問題 </p><p>　　為適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在處于發(fā)展中的國有企業(yè)，均出現(xiàn)了管理制度的疏漏，存在投入與產(chǎn)出兩者之間的比率嚴(yán)重失調(diào)，管理效率

8、也十分低下。導(dǎo)致以上問題的原因有以下幾點：第一，國有企業(yè)在管理模式上缺乏整體規(guī)劃。對長期生產(chǎn)發(fā)展的管理策略缺乏科學(xué)性研究，同時，對企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展策略以及發(fā)展措施等多方位的缺失。第二，國有企業(yè)辦公室費用管理措施缺乏多向性。對企業(yè)經(jīng)營管理的細(xì)節(jié)方面控制不足，對世界上先進的管理技術(shù)、管理工具等的運用掌握不全面，管理方面的科學(xué)信息技術(shù)需不斷提升。第三，實施精益管理的具體管理方式。以企業(yè)發(fā)展為考慮因素，全面細(xì)致的對企業(yè)辦公室費用管理存在的問

9、題進行改善，優(yōu)化管理水平，制定國企辦公室費用精益管理的具體細(xì)則。 </p><p>　　三、國企辦公室費用精益管理執(zhí)行力因素分析 </p><p>　?。ㄒ唬┕芾韺拥膽?zhàn)略評估能力 </p><p>　　在國企辦公室費用精益管理中，第一，國企管理層應(yīng)該不單單著眼當(dāng)下，要有長遠(yuǎn)的目光系統(tǒng)的分析國企辦公室的費用管理現(xiàn)狀，并且充分了解國企的發(fā)展優(yōu)勢和潛力，制定合乎自身情況的

10、發(fā)展規(guī)劃。第二，管理層在進行各項規(guī)劃時應(yīng)當(dāng)清楚的分析企業(yè)后續(xù)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險和制定規(guī)避風(fēng)險計劃。第三，企業(yè)管理者對于辦公室費用精益管理的執(zhí)行力因素分析中應(yīng)當(dāng)要注意企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)能力，國企管理層應(yīng)當(dāng)運用自身的優(yōu)勢和企業(yè)多年運營積攢的經(jīng)驗和管理方法，對企業(yè)的財務(wù)、運營等方面進行有針對性研究，找出目前國企辦公室費用管理存在的問題。所以，辦公室費用精益管理需要國企管理層對于企業(yè)目前的情況有深入細(xì)致的了解，從整體的角度提高企業(yè)的費用管

11、理能力和決策執(zhí)行力。 </p><p>　?。ǘ┕芾韺拥膽?zhàn)略規(guī)劃能力 </p><p>　　在國企辦公室費用管理中，企業(yè)管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃能力同等重要。首先，管理層應(yīng)該用長期發(fā)展的眼光看待企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力，將企業(yè)自身的優(yōu)勢和優(yōu)秀的人才管理相結(jié)合，發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢進行盈利。其次，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系和職能，使每個部門能夠相互監(jiān)督和督促，使企業(yè)的管理更加簡單便捷，部門和人員

12、之間競爭力增強。最后，在戰(zhàn)略規(guī)劃中，并不能在制定某一個目標(biāo)和計劃之后就原封不動的照抄，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實時情況進行改進，對辦公室費用管理方面應(yīng)當(dāng)細(xì)致和規(guī)范，促進精益管理模式的實行。 </p><p>　　四、國企辦公司費用精益管理方式分析 </p><p>　　1.解決精益管理方式與執(zhí)行力之間的矛盾。在國企中，辦公室費用實行精益管理是對這種科學(xué)合理管理方式的運用，同時管理層還應(yīng)當(dāng)具有良好的執(zhí)行力，

13、從執(zhí)行力的角度進行分析，精益管理中可以分為成本控制、質(zhì)量檢測、技術(shù)更新、組織管理、戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)能力和銷售能力等，這些方面共同協(xié)作才能將精益管理能力的執(zhí)行真正落實在生產(chǎn)中。在國企辦公室費用的管理中，精益管理能力與執(zhí)行力之間的不協(xié)調(diào)是問題的癥結(jié)所在，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析原因，找到問題，解決這一矛盾。 </p><p>　　2.戰(zhàn)略流程在國企辦公室費用精益化管理中同等重要，但是與執(zhí)行力不同的是，他在推廣中并不起決定性的作用，

14、主要是銜接和指導(dǎo)工作人員對費用精益管理進行執(zhí)行。 </p><p>　　3.國企辦公司費用精益化管理中，企業(yè)員工對于精益化管理的成效起著主要作用。因此，企業(yè)在管理中應(yīng)當(dāng)建立起獎懲分明的制度，對于在工作中表現(xiàn)盡職盡責(zé)的員工，應(yīng)當(dāng)考慮員工自身的需要，消除其顧慮。 </p><p>　　4.在對國企辦公室費用實行精益管理中，應(yīng)當(dāng)需要建立起適時有效的辦公室費用精益管理系統(tǒng)，綜合分析企業(yè)在實行辦公室

15、精益化管理中存在的問題，根據(jù)現(xiàn)有的問題有針對性的提出新的修改意見和方案。 </p><p><b>　　五、結(jié)語 </b></p><p>　　在我國，對于企業(yè)精益管理和企業(yè)自身執(zhí)行力問題的探討還處于初級階段，理論尚未深入的與實際相結(jié)合。因此在管理方面還存在許多不完善和許多方面未能兼顧。本篇文章對于國企辦公室費用精益管理內(nèi)容的探討只是在總結(jié)前人學(xué)者經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的分

16、析，希望能為國企辦公司費用的精益管理貢獻一份力量。同時應(yīng)當(dāng)意識到精益管理是一項需要全體員工切身參與的工程，不僅僅需要理論的支持更需要執(zhí)行力的保障。國企辦公室費用的精益管理應(yīng)當(dāng)在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗和發(fā)展，才能切實有效的使用于國企管理中。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1] 杰佛瑞?萊克.豐田模式：精益制造的 14 項管理原則[

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