辦公室風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告

1、辦公室風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告辦公室風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告公司辦公室XX年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告一、XX年度公司辦公室全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作回顧公司辦公室全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃完成情況XX年，公司辦公室按照公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作整體部署和要求，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作內(nèi)容及崗位特性，進(jìn)一步加強(qiáng)了部門(mén)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)，制定了相應(yīng)的管理制度和辦法，明確職責(zé)分工，責(zé)任落實(shí)到人，通過(guò)查找自身存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)成因，找出應(yīng)對(duì)策略及解決方案。從XX年全年全面風(fēng)險(xiǎn)

2、管理工作計(jì)劃執(zhí)行情況來(lái)看，公司辦公室內(nèi)部全年未出現(xiàn)一般以上風(fēng)險(xiǎn)因素，較好地完成了目標(biāo)任務(wù)。公司辦公室重大風(fēng)險(xiǎn)管理情況辦公室工作職能由文秘工作、文檔工作、保密工作、外事接待、信息化工作、新聞工作等多個(gè)方面組成，其中重大風(fēng)險(xiǎn)因素主要集中于文件管理、印章管理、檔案管理及保密工作四個(gè)方面。1、文件管理風(fēng)險(xiǎn)。文件管理是指公文的擬制、辦理、整理、歸檔、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。文件管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在文件的審批、轉(zhuǎn)發(fā)、辦結(jié)等環(huán)節(jié)，

3、包括文件未及時(shí)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批、未及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給性重點(diǎn)工作督辦提醒臺(tái)賬，跟蹤公文辦理進(jìn)度。對(duì)于重要文件多環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)后丟失的風(fēng)險(xiǎn)，文件管理人員在領(lǐng)取文件時(shí)，要與文件收發(fā)清單仔細(xì)核對(duì)，從源頭上防止文件缺失。在文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行文件簽收制度，跟蹤文件辦理流程，做到當(dāng)日文件當(dāng)日清。平時(shí)工作中要加強(qiáng)文件跟蹤管理，密切關(guān)注文件去向。2、印章管理風(fēng)險(xiǎn)。印章管理是指印章的刻制、發(fā)放和回收、保管和使用。印章管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)最主要體現(xiàn)在印章違規(guī)使用和丟失風(fēng)險(xiǎn)。為規(guī)避

4、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，公司辦公室制定可印章管理辦法，建立嚴(yán)格的用印審批程序。印章管理人員用印前要做到確切了解用印內(nèi)容是否在規(guī)定范圍內(nèi)，對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況認(rèn)真核對(duì)，審核是否符合用印手續(xù)，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋印。用印后，用印審批表作為用印憑據(jù)由印章管理人員留存，并定期歸檔。印章丟失風(fēng)險(xiǎn)防范措施。為防止印章丟失，辦公室印章管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了明確，原則上使用正式印章要在辦公室內(nèi)，不許帶出單位。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)用印審