語義網(wǎng)環(huán)境下電子文件資源管理技術(shù)模型研究.pdf

1、近十年前，馮惠玲教授以其博士論文《擁有新記憶——電子文件管理研究》拉開了中國檔案學(xué)界對電子文件研究的序幕。該文從認(rèn)識電子文件、原始性、證據(jù)性、無紙收藏、雙重鑒定等八個方面創(chuàng)新地闡述了電子文件管理的特點(diǎn)與規(guī)律，深刻地指出：“電子文件是現(xiàn)代檔案工作中不可回避的一個新課題。信息技術(shù)的快速發(fā)展造就了日益增多的電子文件，它向長期以來以紙質(zhì)文件為基礎(chǔ)建立的檔案管理思想、管理原則、管理體制和管理方法提出了全面的挑戰(zhàn)，是一場真正的記錄革命。”

2、然而至今為止，我國檔案界對電子文件信息資源管理的研究，基本上沿用模擬或部分改良傳統(tǒng)的檔案信息處理方式，而對于電子文件內(nèi)容的智能化控制面臨的問題很多，解決的方法和技術(shù)手段較少，特別是未能從技術(shù)層面上對電子文件信息資源的自動智能處理展開深入的研究。 當(dāng)今時代，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用、普及和下一代互聯(lián)網(wǎng)——語義網(wǎng)的初步構(gòu)建，使電子文件的形成與利用環(huán)境發(fā)生了重大的變化。萬維網(wǎng)的本質(zhì)特性是虛擬性和全球性。超文本文件的威力在于任何網(wǎng)上信息都可以相

3、互鏈接。這些信息應(yīng)當(dāng)具有兩方面能力：一是供身處任何地點(diǎn)和技術(shù)環(huán)境中的人閱讀和處理；二是可供各種計算機(jī)系統(tǒng)自動處理，以更好地滿足人對浩如煙海的電子文件內(nèi)容的檢索需求，而這種檢索需求必須以語義控制為基礎(chǔ)。不管是“人”還是“機(jī)”，對信息的處理都應(yīng)當(dāng)是對電子文件內(nèi)容的智能化控制，而非對文件實體的管理。目前電子文件供人閱讀的功能比較強(qiáng)，計算機(jī)能熟練地解析網(wǎng)頁的版面和結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)文件之間豐富的鏈接；但是，一般的計算機(jī)系統(tǒng)沒有語義處理的功能，因而不能實

4、現(xiàn)對內(nèi)容的智能化控制。 語義網(wǎng)旨在對萬維網(wǎng)上所有的資源賦予唯一規(guī)范的標(biāo)識，并在資源之間建立起機(jī)器可處理的各類語義的聯(lián)系。語義網(wǎng)是對當(dāng)代萬維網(wǎng)的擴(kuò)展和延伸，目的在于以一種標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化方式來描述信息資源的內(nèi)容特征以及它們相互的復(fù)雜關(guān)系，以提高異構(gòu)系統(tǒng)之間的互操作性，促進(jìn)信息的開放和知識的廣泛共享。 在數(shù)字化生存環(huán)境中，電子文件的智能控制還需要解決電子文件的語義化(結(jié)構(gòu)化)存儲和語義化檢索(智能化檢索即機(jī)器自動推理)。在傳統(tǒng)

5、信息檢索方式下，電子文件信息資源缺少統(tǒng)一的語義描述，并且以非結(jié)構(gòu)化形式存儲，從而難以實現(xiàn)信息資源的語義共享，導(dǎo)致用戶找不到相關(guān)度很高的資源。如何使被管理電子文件資源具有計算機(jī)可以理解的語義，并根據(jù)電子文件資源所具有的領(lǐng)域知識，實現(xiàn)電子文件資源的語義檢索，提高電子文件資源的利用率和利用價值，是目前電子文件管理面臨的極大挑戰(zhàn)，也是數(shù)字化檔案信息資源管理中迫切需要解決的重大課題。 本文在論述電子文件概念內(nèi)涵的數(shù)據(jù)化和外延在檔案專業(yè)領(lǐng)域

6、的核心化的基礎(chǔ)上，指出了作為數(shù)據(jù)集合的電子文件，必須通過語義的控制來保持電子文件內(nèi)容的自然和歷史聯(lián)系，以維系其使用價值。結(jié)合電子文件未來的生存環(huán)境，研究了語義網(wǎng)環(huán)境下電子文件資源管理技術(shù)模型，以電子公文為例建立電子文件本體實例和語義推理實例，并初步提出在語義網(wǎng)的環(huán)境下，機(jī)構(gòu)和個人對電子文件資源管理的策略。實施的要點(diǎn)在于：采取正確的資源管理策略，構(gòu)建好自己的本體和搜索代理程序；按一定本體定義把文件組織好，以便被更多的程序搜索到，實現(xiàn)信息共