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文檔簡介
1、 資料員的工作總結(jié)優(yōu)秀 資料員的工作總結(jié)優(yōu)秀一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都剛好送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓狀況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺帳。2
2、、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了具體的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種) 。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表須要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為 yh20XX-0061 的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為 20XX。07。10) ,到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表) 。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表
3、、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了特地的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)書目,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,便利查找。二、檔案室資料的整理對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料) ,還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或
4、少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不便利,所以短暫先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。6、江門段各標段竣工資料的移交狀況江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施
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