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1、南昌大學(xué)學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心管理制度(討論稿) 南昌大學(xué)學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心管理制度(討論稿)為進(jìn)一步規(guī)范南昌大學(xué)學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心(以下簡稱中心)的管理,提升中心的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)品位,全面發(fā)揮中心作為全校學(xué)生黨建工作示范點(diǎn)的示范作用,努力把中心打造成“全省教育系統(tǒng)為民服務(wù)”的示范窗口,特制訂本制度。第一章 組織架構(gòu)第一條 中心設(shè)主任、常務(wù)副主任各一名,副主任三名,并下設(shè)辦公室、綜合業(yè)務(wù)部、文化宣傳部和組織部四個部門,主任、副主任及各部部長組
2、成集體決策小組,負(fù)責(zé)對中心的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。第二章 工作職責(zé)及要求第二條 中心主任(副主任)職責(zé)(一)負(fù)責(zé)中心人員的選撥、培訓(xùn)及日常管理工作;(二)組織召開每周例會,對上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對下一周工作進(jìn)行布置;(三)起草中心的各類管理制度,對中心的建設(shè)發(fā)展提出構(gòu)想。第三條 部長職責(zé)(一)召開部門會議,落實(shí)相關(guān)工作,并對工作做討論與總結(jié);(二)負(fù)責(zé)部門內(nèi)信息的上傳下達(dá),保證部門成員及時了解組6、動態(tài)制作和更新助理通訊錄及空余時
3、間表。(二)辦公用品管理1、監(jiān)督檢查辦公用品出入庫登記情況,并于每個學(xué)期末對其匯總,確保信息完整準(zhǔn)確;2、根據(jù)實(shí)際使用情況對《辦公用品出入庫登記表》進(jìn)行更新和完善;3、本著節(jié)約的原則,每月定期對中心辦公用品進(jìn)行盤檢,及時把握辦公用品使用情況,并統(tǒng)一匯總所缺辦公用品,制作《辦公用品領(lǐng)用清單》;4、負(fù)責(zé)中心綠化花草的養(yǎng)護(hù);5、負(fù)責(zé)定期更新中心的報刊雜志。(三)會務(wù)管理1、提前 4—5 天到綜合科申請會議場所,及時通知全體助理開會,做好請假人
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