國(guó)立臺(tái)北大學(xué)總務(wù)處采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程

1、編號(hào)： 時(shí)間：2021 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁(yè)碼：第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)國(guó)立臺(tái)北大學(xué)總務(wù)處採(cǎi)購(gòu)組─標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 國(guó)立臺(tái)北大學(xué)總務(wù)處採(cǎi)購(gòu)組─標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程項(xiàng)目編 項(xiàng)目編 號(hào)： 號(hào)：總 制訂日期： 制訂日期： 99 年 月 日訂頒業(yè)務(wù)單 業(yè)務(wù)單 位： 位：採(cǎi)購(gòu)組（I）業(yè)務(wù)項(xiàng) 業(yè)務(wù)項(xiàng) 目： 目：勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)（2）修訂日期： 修訂日期：1. 作業(yè)名稱與要領(lǐng) 作業(yè)

2、名稱與要領(lǐng)項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目名稱 10 萬~100 萬元公開取得書面企劃書採(cǎi)購(gòu)作業(yè)（2）承辦人員 承辦人員 莊金裕 分機(jī) 66274作業(yè)時(shí)間 作業(yè)時(shí)間 請(qǐng)購(gòu)單位申請(qǐng)有關(guān)法令 有關(guān)法令政府採(cǎi)購(gòu)法、政府採(cǎi)購(gòu)法施行細(xì)則、中央機(jī)關(guān)未達(dá)公告金額採(cǎi)購(gòu)招標(biāo)辦法、電子採(cǎi)購(gòu)作業(yè)辦法、政府採(cǎi)購(gòu)公告及公報(bào)發(fā)行辦法、招標(biāo)期限標(biāo)準(zhǔn)、中央機(jī)關(guān)未達(dá)公告金額採(cǎi)購(gòu)監(jiān)辦辦法作業(yè)步驟 作業(yè)步驟 與方式 與方式一、請(qǐng)購(gòu)：請(qǐng)購(gòu)(需求)單位提出採(cǎi)購(gòu)需求、經(jīng)費(fèi)動(dòng)支申請(qǐng)(至本校會(huì)計(jì)請(qǐng)

3、購(gòu)系統(tǒng)預(yù)算登錄)，以取最有利標(biāo)精神決標(biāo)並簽經(jīng)校長(zhǎng)核準(zhǔn)後，送回採(cǎi)購(gòu)組。 二、招標(biāo)：採(cǎi)購(gòu)組上政府電子採(cǎi)購(gòu)網(wǎng)公告及電子領(lǐng)標(biāo)作業(yè)。 三、成立評(píng)審小組：需求單位成立3至5人之評(píng)審小組，於開標(biāo)時(shí)評(píng)審廠商規(guī)格(企劃書)。 四、開標(biāo)：不另訂開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)，於截止收件後，由採(cǎi)購(gòu)承辦人審查資格 標(biāo)。 五、評(píng)審：廠商資格符合者送需求單位召開評(píng)審會(huì)議審查規(guī)格，擇符合(最)需要廠商(併附評(píng)審會(huì)議紀(jì)錄、評(píng)分表、評(píng)分總表)移回採(cǎi)購(gòu)組。 六、議價(jià)：符合需要廠商為1家者，

4、以議價(jià)方式辦理，符合需要廠商在2家以上者，依序以議價(jià)方式辦理。 七、決標(biāo)：以合於招標(biāo)文件規(guī)定之最有利標(biāo)為得標(biāo)廠商。 八、訂約：廠商繳交相關(guān)保證金由採(cǎi)購(gòu)組辦理簽約請(qǐng)示，會(huì)簽會(huì)計(jì)室並經(jīng)校長(zhǎng)核準(zhǔn)後交文書組用印即完成訂約。 九、履約管理：廠商決標(biāo)訂約後依合約規(guī)定履約，由申請(qǐng)單位依相關(guān)規(guī)定辦 理十、交貨：廠商依合約規(guī)定期限完成履行採(cǎi)購(gòu)標(biāo)的(勞務(wù))之供應(yīng)。 十一、驗(yàn)收：由申請(qǐng)單位依合約規(guī)定驗(yàn)收(按期施作者)或通知採(cǎi)購(gòu)組辦理驗(yàn) 收。 十二、核銷及付款

5、作業(yè)：經(jīng)驗(yàn)收合格後核銷。注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng)一、動(dòng)支經(jīng)費(fèi)應(yīng)以簽案或請(qǐng)購(gòu)(修)單於事前申請(qǐng)，並經(jīng)核定後，方得辦理。 二、基於採(cǎi)購(gòu)效益，一般採(cǎi)購(gòu)案件於公告前依「中央機(jī)關(guān)未達(dá)公告金額採(cǎi)購(gòu) 招標(biāo)辦法」第三條規(guī)定，簽經(jīng)校長(zhǎng)或其授權(quán)人員核準(zhǔn)，於未能取得三家以 上廠商之書面企劃書時(shí)即改採(cǎi)限制性招標(biāo)方式辦理，逕依實(shí)際投標(biāo)家數(shù)辦理。三、議價(jià)前應(yīng)參考廠商報(bào)價(jià)訂定底價(jià)。 四、符合「優(yōu)先採(cǎi)購(gòu)身心障礙福利機(jī)構(gòu)團(tuán)體或庇護(hù)工場(chǎng)生產(chǎn)物品及服務(wù)辦 法」第3條指定項(xiàng)目，應(yīng)優(yōu)

6、先向身心障礙福利機(jī)構(gòu)、團(tuán)體或庇護(hù)工場(chǎng)採(cǎi)購(gòu)。 五、辦理位於原住民地區(qū)未達(dá)政府採(cǎi)購(gòu)法公告金額之採(cǎi)購(gòu)，應(yīng)符合「原住民 族工作權(quán)保障法第11條」之規(guī)定，由原住民個(gè)人、機(jī)構(gòu)、法人或團(tuán)體承 包。編號(hào)： 時(shí)間：2021 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟 頁(yè)碼：第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè)第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè)六、勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)履約期限經(jīng)常為一年，勞務(wù)承作完成階段任務(wù)即辦理驗(yàn)收付 款。協(xié)調(diào)單位 協(xié)調(diào)單位 會(huì)計(jì)室2.

7、 使用表單與作業(yè)流程圖 使用表單與作業(yè)流程圖使用表單 使用表單國(guó)立臺(tái)北大學(xué)採(cǎi)購(gòu)財(cái)物／勞務(wù)底價(jià)單（TGI-1-1-1） 國(guó)立臺(tái)北大學(xué)開標(biāo)/議價(jià)/決標(biāo)/流標(biāo)/廢標(biāo)紀(jì)錄（公開取得書面企劃書用） （TGI-1-2-1） 國(guó)立臺(tái)北大學(xué)採(cǎi)購(gòu)財(cái)物／勞務(wù)議減價(jià)單（TGI-1-2-2） 國(guó)立臺(tái)北大學(xué)總務(wù)處採(cǎi)購(gòu)組驗(yàn)收通知(稿) （TGI-1-1-4） 國(guó)立臺(tái)北大學(xué)驗(yàn)收記錄（TGI-1-1-5）作業(yè)流程圖 作業(yè)流程圖 勞務(wù)採(cǎi)購(gòu) 10 萬~100 萬元公開取得