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文檔簡介
1、對(duì)建立三合一體系的幾點(diǎn)建議為適應(yīng)公司的發(fā)展需求,盡快建立質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康三合一體系并申請(qǐng)認(rèn)證,是非常必要的。根據(jù)目前的具體情況,對(duì)公司三合一體系的建立和實(shí)施提出如下建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。1、于 7 月、8 月期間組織相關(guān)人員參加 GB/T19001-2008、GB/T24001—2004 和 GB/T28001—2001 三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)(包括內(nèi)審員培訓(xùn)) ,為體系的建立和實(shí)施打下必要的基礎(chǔ)。為節(jié)約經(jīng)費(fèi)、便于實(shí)施,可由綜合辦統(tǒng)一安排
2、,分片區(qū)參加當(dāng)?shù)卣J(rèn)證機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。 (不主張邀請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)到公司組織培訓(xùn),這種形式的培訓(xùn)效果大多較差) 。培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)包括部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干,每片區(qū)建議 10 人左右。西安片區(qū)可與方圓認(rèn)證公司聯(lián)系。2、培訓(xùn)結(jié)束后,由公司管代牽頭,9 月~10 月組織人員對(duì)公司體系進(jìn)行認(rèn)真策劃,包括一體化方針和質(zhì)量目標(biāo)的確定、體系文件的編制等。力爭 10 月中旬定稿,11 月 1 日發(fā)布實(shí)施。春節(jié)前進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審,春節(jié)后外審,力爭 2010 年上半年
3、拿到三體系認(rèn)證證書。3、三合一體系的建立和實(shí)施需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,要求主抓 主抓此項(xiàng)工作的人員既要熟悉標(biāo)準(zhǔn),也要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理特點(diǎn) 此項(xiàng)工作的人員既要熟悉標(biāo)準(zhǔn),也要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理特點(diǎn),否則編制出的文件很難實(shí)施。鑒于此,提出以下兩種可行的方案:①選拔或招聘符合上述條件、責(zé)任心強(qiáng)的專職人員(兼職人員在時(shí)間 選拔或招聘符合上述條件、責(zé)任心強(qiáng)的專職人員(兼職人員在時(shí)間和精力上難以滿足要求) 和精力上難以滿足要求)
4、,全力以赴協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好此項(xiàng)工作。此人的 ,全力以赴協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好此項(xiàng)工作。此人的編制可歸入質(zhì)量部,主要負(fù)責(zé)體系的實(shí)施和改進(jìn)。 編制可歸入質(zhì)量部,主要負(fù)責(zé)體系的實(shí)施和改進(jìn)。 (此方案為首選) (此方案為首選)②選擇一家有實(shí)力的咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)公司三合一體系進(jìn)行全面策劃。公 選擇一家有實(shí)力的咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)公司三合一體系進(jìn)行全面策劃。公司分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參與策劃過程,并對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)的工作成果進(jìn)行確 司分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參與策劃過程,并對(duì)咨詢機(jī)
5、構(gòu)的工作成果進(jìn)行確認(rèn)。如果選擇此方案,應(yīng)注意隨時(shí)加強(qiáng)溝通,讓咨詢機(jī)構(gòu)按公司的意圖進(jìn) 認(rèn)。如果選擇此方案,應(yīng)注意隨時(shí)加強(qiáng)溝通,讓咨詢機(jī)構(gòu)按公司的意圖進(jìn)行策劃,以便編制出符合公司特點(diǎn)且便于操作的文件,避免咨詢機(jī)構(gòu)套用 行策劃,以便編制出符合公司特點(diǎn)且便于操作的文件,避免咨詢機(jī)構(gòu)套用千篇一律且脫離實(shí)際的體系文件。 千篇一律且脫離實(shí)際的體系文件。4、其他建議①在建立的體系中,主要覆蓋總經(jīng)理部 總經(jīng)理部——職能部門( 職能部門(6 個(gè)) 個(gè))——
6、各分公司 分公司。公司目前注冊(cè)地在西安,但總部機(jī)關(guān)卻在海鹽。在公司三合一體系中,職能部門應(yīng)該是總部的職能部門,而不應(yīng)該是目前西安分公司的各部門。體系的建立和實(shí)施,應(yīng)該由總部來組織。這一現(xiàn)狀,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)慎重考慮。②在質(zhì)量管理部、安全管理部、技術(shù)管理部、經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)管理部、綜合管理部 6 個(gè)部門中,未體現(xiàn)出生產(chǎn)管理職能,不知職責(zé)如何界定。③總部安全管理部應(yīng)實(shí)實(shí)在在地配置合格的專業(yè)人員,以便履行相應(yīng)的安全職責(zé)。 (不能虛設(shè)部門)④各分公司
7、下設(shè)部門盡可能統(tǒng)一,便于體系文件的執(zhí)行。攪拌站作為區(qū)域分公司下設(shè)的“生產(chǎn)車間” ,定位和職責(zé)應(yīng)區(qū)別于分公司的各管理部門。 (管理層和操作層分開)⑤日常工作中應(yīng)注意顧客滿意度調(diào)查工作,并積累相應(yīng)的調(diào)查記錄和數(shù)據(jù)。自去年底以來,自己兼任了百花村、銅川恒盛花園、藥王山水泥廠三個(gè)工程的項(xiàng)目經(jīng)理。加上陜西分公司日益繁重的日常事務(wù),自己已經(jīng)沒有精力再投入到中核混凝土公司三合一體系的建立和認(rèn)證工作中。鑒于這種情況,自己不應(yīng)再領(lǐng)取中核混凝土的兼職工資。
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