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1、三合一管理體系認(rèn)證(材料準(zhǔn)備)工作流程三合一管理體系認(rèn)證(材料準(zhǔn)備)工作流程一、目標(biāo)分解與考核確定管理目標(biāo)分解管理目標(biāo)制定《目標(biāo)分解與考核辦法》(規(guī)定測(cè)量目標(biāo)的頻次、計(jì)算方法、考核部門)考核部門按期考核,填寫《部門目標(biāo)完成情況考核表》報(bào)質(zhì)量部質(zhì)量部匯總填寫《目標(biāo)分解考核表》發(fā)放給各部門(公布考核結(jié)果)二、文件控制文件編寫評(píng)審會(huì)簽批準(zhǔn)編號(hào)受控使用單位(崗位)領(lǐng)取文件公司(辦公室)及各部門分別建立文件清單文件更改外來文件a法律法規(guī)法律法規(guī)清
2、單(非受控)b原料、產(chǎn)品、方法標(biāo)準(zhǔn)受控外來文件清單三、人力資源管理1、建立人員檔案確定組織機(jī)構(gòu)和工作崗位確定崗位對(duì)人員能力的需求(崗位任職說明書)在崗人員評(píng)價(jià),填寫《崗位任職人員評(píng)價(jià)表》總經(jīng)理批準(zhǔn)合格上崗2、確定培訓(xùn)需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃培訓(xùn)簽到考核(提問、書面、操作技能)培訓(xùn)記錄培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)3、特殊崗位、內(nèi)審員、化驗(yàn)員等持證上崗四、基礎(chǔ)設(shè)施管理建立設(shè)施設(shè)備檔案、臺(tái)帳建立《設(shè)備管理制度》建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)分別按計(jì)劃實(shí)施設(shè)備大
3、、中修和日常維護(hù)保養(yǎng)分別建立記錄監(jiān)督檢查和檢修后驗(yàn)收證明設(shè)備和工序能力五、合同評(píng)審1、建立合同臺(tái)帳區(qū)分重要或一般合同重要合同實(shí)施評(píng)審(包括重要電話合同)評(píng)審供貨、質(zhì)量保證、驗(yàn)收方式、運(yùn)輸服務(wù)等總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂合同(注意時(shí)間先后)2、合同更改評(píng)審總經(jīng)理批準(zhǔn)更改成功信息溝通六、合格供方評(píng)價(jià)(包括原料、輔料、配件、防護(hù)用品、運(yùn)輸服務(wù)等)1、供方能力調(diào)查評(píng)價(jià)選擇供方總經(jīng)理批準(zhǔn)建立合格供方名錄定期評(píng)價(jià)合格供方2、在合格供方中實(shí)施采購(gòu)七、特殊(關(guān)鍵)
4、過程確認(rèn)確定特殊(關(guān)鍵)過程實(shí)施確認(rèn),內(nèi)容如下:1人員確認(rèn):關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)考核記錄及評(píng)價(jià)記錄;2文件確認(rèn):編制作業(yè)指導(dǎo)書,以適宜的方法選擇、確認(rèn)工藝參數(shù)的數(shù)值范圍;十六、合規(guī)性評(píng)價(jià)下達(dá)合規(guī)性評(píng)價(jià)會(huì)議通知各部門準(zhǔn)備輸入材料按規(guī)定時(shí)間開展評(píng)價(jià)形成《合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告》并編制《法律法規(guī)和其他要求合規(guī)性評(píng)價(jià)表》十七、監(jiān)視測(cè)量確定測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、計(jì)劃和方法實(shí)施監(jiān)視測(cè)量出具檢驗(yàn)(試驗(yàn))報(bào)告并判定結(jié)果授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。必要時(shí)委托檢驗(yàn):1、質(zhì)量檢驗(yàn):原料、
5、過程產(chǎn)品、成品檢驗(yàn)的記錄產(chǎn)品型式檢驗(yàn)的記錄上級(jí)監(jiān)督抽查的記錄2、環(huán)境檢驗(yàn):污染物排放控制點(diǎn)的每年12次的檢測(cè)記錄日常的監(jiān)控,如能源消耗、部分污染指標(biāo)目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案完成情況3、職業(yè)健康安全重點(diǎn)崗位的每年12次的工作環(huán)境檢測(cè)記錄(如現(xiàn)場(chǎng)粉塵、飲用水衛(wèi)生檢驗(yàn))規(guī)定要求的員工健康查體目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案完成情況日常的監(jiān)控,人員的安全行為、環(huán)境設(shè)備設(shè)施的安全檢查等十八、向相關(guān)方施加影響對(duì)相關(guān)方的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià)制定規(guī)章制度和控制
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