新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

1、 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程階段 階段 工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 工作要求 工作要求 責(zé)任部門 責(zé)任部門 協(xié)助部門 協(xié)助部門 完成時(shí)間 完成時(shí)間1中標(biāo)信息 中標(biāo)信息公開發(fā)布 公開發(fā)布在政府采購(gòu)網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后 2 天之內(nèi)，由商務(wù)部負(fù)責(zé)在公司 OA 辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱 QQ 群內(nèi)同步發(fā)布中標(biāo)喜訊。 商務(wù)部 / D1-D32市場(chǎng)商務(wù) 市場(chǎng)商務(wù)工作交底 工作交底在政府采購(gòu)網(wǎng)中標(biāo)信息公布之日后 3 天之內(nèi)，

2、市場(chǎng)、商務(wù)部須將本項(xiàng)目的“招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、服務(wù)合同”等項(xiàng)目相關(guān)電子版資料，以 OA 或 QQ 形式發(fā)送項(xiàng)目前期籌備工作小組，同時(shí)《工作交底聯(lián)絡(luò)函》（重要信息、注意事項(xiàng)）移交給環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室簽收確認(rèn)。市場(chǎng)部/商務(wù)部 / D2-D33總部協(xié)調(diào) 總部協(xié)調(diào)會(huì)議組織 會(huì)議組織環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)總部協(xié)調(diào)會(huì)議的組織安排工作，包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要等工作。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室 綜合辦公室 D3-

3、D44項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理人員商定 人員商定根據(jù)新項(xiàng)目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同商定本項(xiàng)目的組織架構(gòu)與管理人員編制，根椐新項(xiàng)目的復(fù)雜程度，商定派駐本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和支援團(tuán)隊(duì)，做好人事調(diào)動(dòng)前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動(dòng)后的工作安排。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/人力資源部 / D3-D7項(xiàng) 目 立 項(xiàng) 啟 動(dòng) 階 段5總部協(xié)調(diào) 總部協(xié)調(diào)會(huì)議召開 會(huì)議召開新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)總部協(xié)調(diào)會(huì)議視項(xiàng)目具體情況決定是否予以召開，會(huì)議須由公司分管

4、領(lǐng)導(dǎo)主持，環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。對(duì)新項(xiàng)目可能存在的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，由總部協(xié)調(diào)會(huì)議共同商議決策并形成會(huì)議紀(jì)要。明確相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人，落實(shí)解決問(wèn)題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時(shí)間與追責(zé)機(jī)制。對(duì)不需要召開總部協(xié)調(diào)會(huì)議的新項(xiàng)目，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)組織實(shí)施工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo) 各職能部門 D4-D79賬戶系統(tǒng) 賬戶系統(tǒng)論證開通 論證開通經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)已確定項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人的項(xiàng)目，綜合辦辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的編號(hào)，人事

5、部負(fù)責(zé)在 EAS 系統(tǒng)內(nèi)建立新的組織,并會(huì)同綜合辦工室同步到 OA、金蝶 K3 系統(tǒng)之內(nèi)。試點(diǎn)項(xiàng)目由綜合辦在 OA 上新建“試點(diǎn)項(xiàng)目審批流程”（申請(qǐng)人→綜合辦公室→公司主要領(lǐng)導(dǎo)→抄送采購(gòu)部、綜合辦、人事部、事業(yè)部、資產(chǎn)管理部）。試點(diǎn)項(xiàng)目的申請(qǐng)人兼任試點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，試點(diǎn)項(xiàng)目申購(gòu)資產(chǎn)在試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)管理及賬務(wù)處理。試點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)審批后，人力資源部在 1 天內(nèi)在 EAS 系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到 OA、金蝶 K3 系統(tǒng)，試點(diǎn)項(xiàng)目

6、均建立在系統(tǒng)內(nèi)的 100000 組織之下，如果正式中標(biāo)后，則轉(zhuǎn)為正式組織。 綜合辦公室 人力資源部 D8-D1410 10前期費(fèi)用 前期費(fèi)用預(yù)算列支 預(yù)算列支項(xiàng)目前期的開辦費(fèi)用包括進(jìn)駐管理團(tuán)隊(duì)的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，由項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）做好前期開辦費(fèi)用的預(yù)算申請(qǐng)，在 K3 系統(tǒng)內(nèi)提交，做到專款專用。若項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）尚未完成公司 K3 系統(tǒng)認(rèn)證，由環(huán)境事業(yè)部辦公室提交申請(qǐng)代辦，后續(xù)由項(xiàng)目經(jīng)理補(bǔ)辦相關(guān)流程。新項(xiàng)目的前

7、期開辦費(fèi)用原則上每次額度不宜超過(guò) 2 萬(wàn)元，上次報(bào)銷憑證經(jīng)審核通過(guò)后，方可再次借支。項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）環(huán)境事業(yè)部辦公室/財(cái)務(wù)部 D8-D1411 11項(xiàng)目運(yùn)營(yíng) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)實(shí)施方案 實(shí)施方案由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查，包括原有服務(wù)企業(yè)、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設(shè)備配置、崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)時(shí)長(zhǎng)、作業(yè)排班、工資標(biāo)準(zhǔn)、加班補(bǔ)貼、節(jié)假日補(bǔ)貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點(diǎn)難點(diǎn)、業(yè)主信息等，形成《X

8、 項(xiàng)目基本情況摸底調(diào)查報(bào)告》。同時(shí)編制《X 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施方案》，包括項(xiàng)目概述、移交方式、組織分工、設(shè)施設(shè)備配置、作業(yè)崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)模式、作業(yè)排班、應(yīng)急預(yù)案、階段性優(yōu)化調(diào)整方案、員工薪酬福利待遇等，并做出《X 項(xiàng)目利潤(rùn)預(yù)算分析報(bào)告》呈報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理小組 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) D8-D2012 12服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)內(nèi)容偏離核對(duì) 偏離核對(duì)招標(biāo)文件所列服務(wù)內(nèi)容在項(xiàng)目摸底調(diào)查時(shí)須認(rèn)真核對(duì)，對(duì)存在重大偏離的，由環(huán)境服務(wù)事