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文檔簡(jiǎn)介
1、 1某某公司合同管理制度第一章 總 則第一條 第一條 為加強(qiáng)某公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)合同管理,防范與控制法律風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及合同管理相關(guān)規(guī)定,制定本
2、制度。第二條 第二條 本制度適用于本公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的合同管理。第三條 第三條 本制度所稱(chēng)合同,是指以公司為一方當(dāng)事人,與其他平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議(勞動(dòng)合同除外) 。第四條 第四條 公司合同管理實(shí)行以“避風(fēng)險(xiǎn)、守信譽(yù)”為核心的合同管理原則。第二章 合同的擬定第五條 第五條 根據(jù)工作業(yè)務(wù)分工,合同由公司相應(yīng)業(yè)務(wù)歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂。第六條 第六條 在擬訂合同前,經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解
3、對(duì)方當(dāng)事人的情況。主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等,確保所簽合同合法、有效,避免簽訂無(wú)效合同。第七條 第七條 合同擬訂要貫徹誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、適價(jià)有償和擇優(yōu)選擇的原則。第八條 第八條 擬訂合同,盡量采用統(tǒng)一規(guī)范的合同文本,對(duì)合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。一般內(nèi)容如下:3合同的末頁(yè)應(yīng)當(dāng)載有相關(guān)條款或“此頁(yè)無(wú)正文”的說(shuō)明。第三章 合同的審查、審核與
4、審批第十三條 第十三條 合同在正式簽訂前,必須按照規(guī)定的程序和權(quán)限以有效方式(書(shū)面、傳真、電子郵件)履行審查、審核和審批手續(xù)。第十四條 第十四條 合同的審查、審核、審批程序如下:(一)審查:合同起草部門(mén)等專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)、支付方式、履行期限等實(shí)質(zhì)性條款和商務(wù)性條款進(jìn)行審查,各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審查意見(jiàn)后由法律顧問(wèn)對(duì)合同的違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等法律性條款進(jìn)行審查;(二)審核:法律顧問(wèn)簽署審查意見(jiàn)后報(bào)各
5、部門(mén)分管副總經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分管經(jīng)理)審核;(三)審批:分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)(法定代表人)審批,董事長(zhǎng)(法定代表人)審批同意后,親自簽署或授權(quán)他人簽署;(四)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同審查、審核和審批過(guò)程中的傳遞。第十五條 第十五條 涉及資金的合同,需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審查后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。財(cái)務(wù)部主要審查合同資金的屆期支付和資金風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。第十六條 第十六條 審核完成后,由經(jīng)辦人按審核意見(jiàn)修訂后形成文本草案。合同草案形成后,附帶
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