公司合同管理制度范本

1、中小企業(yè)合同管理制度（范本）中小企業(yè)合同管理制度（范本）一、合同管理總則1、目的和依據(jù)為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合

2、同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險合同等。3、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。4、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當為公司保守商業(yè)秘密。二、合同管理職責1、企業(yè)合同管理部門（法務(wù)部）的主要合同管理職責1）、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依

3、法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。4）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。5）、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。7）、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。8）、依法處理本公司的合同糾紛。9）、制止公司或個人利用合同進行違法活動。10）、按期統(tǒng)計、匯總本公

4、司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導匯報。2、供銷部門的主要職責1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。2）、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。3）、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4）、在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向法務(wù)部通報。5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。6）、協(xié)助法務(wù)部對合同糾紛的處理。3、財務(wù)部門的主要職責1）、加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通

5、報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2）、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查?！裘?；◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；◆各類廣告、宣傳資料；◆各類電話、BP機等通訊工具號碼；◆對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款

6、物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理1）、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。2）、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。3）、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4）

7、、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5）、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存

8、郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、合同的變更和解除1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。3）、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行