excel在人力資源管理中的應用(案例與技巧)

1、Excel Excel 在管理中的應用 在管理中的應用案例 案例 01 01第 1 部分 部分 Excel Excel 基礎概念 基礎概念1. 名稱名稱可以代表一個單元格或者一個單元格區(qū)域，或者是常量，公式。名稱的定義：選中需要命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車；名稱的刪除：插入－名稱－定義，選中需要刪除的名稱點擊刪除按鈕，點確定。名稱的引用：需要引用某單元格時輸入該單元格的名稱：＝名稱第 1 步：選中需要命名的某個

2、單元格或單元格區(qū)域。第 2 步：在左上角名稱框輸入命名后回車。刪除已有命名：選擇“插入”－“名稱”－“定義” ；選中需要刪除的名稱，點擊“刪除”按鈕。名稱命名的優(yōu)點：1) 避免絕對引用的錯誤2) 對公式進行文字化表述，讓公式更加容易理解3) 可以在整個工作簿中通用，引用方便6. 絕對引用和相對引用：絕對引用：所引用的單元格不隨著公式的復制而移動的引用方式。相對引用：所引用的單元格隨著公式的復制而移動的引用方式。改變引用方式的方法：1)

3、在公式欄中選中需要改變引用方式的單元格，按 F4 鍵2) 給需要引用的單元格定義名稱，然后在公式中引用該名稱7. 數(shù)組公式對單元格區(qū)域進行多重計算的計算方式。與普通計算公式的區(qū)別是錄入公式結束后，需要同時按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式兩端會出現(xiàn)一對大括號。如上圖例，使用一個公式計算出所有產(chǎn)品的金額合計，引用的是所有的單價和所有的數(shù)量，執(zhí)行的是多重計算。8. 錯誤提示Excel 中存在錯誤的類型，比如 1

4、/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES!iserror 是一個邏輯函數(shù)，用以判斷某個單元格內(nèi)的值是否是一個錯誤，是錯誤則返回 TRUE,不是錯誤則返回 FALSE.iserror 有時可以和 if 函數(shù)嵌套進行一些較為復雜的判斷。9. 有取值區(qū)間的隨機數(shù)=最小值＋（最大值－最小值）*rand()10. 循環(huán)引用是單元格引用其自身的引用方式?？梢栽O置 Excel 允許進行循環(huán)引用：工具-選項-重新計算：將迭代計算選項打鉤選中