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1、1工程信息報(bào)送制度 工程信息報(bào)送制度為規(guī)范公司負(fù)責(zé)實(shí)施的工程項(xiàng)目相關(guān)工程信息的及時(shí)傳遞,防止由于信息傳遞不及時(shí)或錯(cuò)誤導(dǎo)致影響工程的開展,特制定本辦法。一、各公司需固定報(bào)送的工程信息包括:周基建報(bào)表、月度停電計(jì)劃、月度生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)匯報(bào)材料、月度進(jìn)度款資金計(jì)劃、基本建設(shè)投資完成情況月報(bào)表、月度工程報(bào)量明細(xì)表。二、報(bào)表格式要求:實(shí)行統(tǒng)一格式填制(具體表格格式見附件),各公司應(yīng)充分考慮工程實(shí)際情況及公司內(nèi)部匯總,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于每月固定時(shí)
2、間前以電子郵件向公司工程部相關(guān)專責(zé)報(bào)送。三、報(bào)送截止時(shí)間:周基建報(bào)表應(yīng)在每周五午 5 時(shí)以前;月度生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)匯報(bào)材料應(yīng)在每月 29 日前;月度進(jìn)度款資金計(jì)劃應(yīng)在每月 15 日前;基本建設(shè)投資完成情況月報(bào)表應(yīng)在每月 18 日前;月度工程報(bào)量明細(xì)表應(yīng)在每月 20 日前;月度停電計(jì)劃請(qǐng)參照《停電計(jì)劃管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上時(shí)間如遇周末則提前至周五,由于其他原因需要變動(dòng)時(shí)將另行通知。四、各公司應(yīng)明確相應(yīng)具體工作的人員、聯(lián)系方式、郵箱地
3、址,并將名單上報(bào)至工程部,便于各專責(zé)進(jìn)行工程信息的收集及下發(fā)。五、各公司相關(guān)人員在報(bào)送工程信息中應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)、詳盡的反映工程的實(shí)際情況和問題,對(duì)于需要重點(diǎn)說明的情況,可以另行采用專題匯報(bào)材料的形式。六、公司工程部相關(guān)專責(zé)收到相關(guān)工程信息后,分別進(jìn)行整理、匯總后,經(jīng)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)送相關(guān)部門。七、公司工程部信息報(bào)送時(shí)間:基建報(bào)表于每周五下午 5 時(shí)前報(bào)公司;月度2停電計(jì)劃于每月 16 日 16 點(diǎn)前報(bào)送市調(diào)方式處;月度生
4、產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)匯報(bào)材料在每月初完成用于公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì);月度進(jìn)度款資金計(jì)劃于每月 20 日前報(bào)送市公司財(cái)務(wù)部;基本建設(shè)投資完成情況月報(bào)表于每月 20 日前報(bào)送市公司工程建設(shè)部;月度工程報(bào)量明細(xì)表于每月 26 日前報(bào)送市公司工程建設(shè)部。八、針對(duì)工程中的具體問題,公司工程部將不定期的舉行專題協(xié)調(diào)會(huì),各公司應(yīng)在得到通知后認(rèn)真準(zhǔn)備工程信息的匯報(bào)材料,具體的時(shí)間及匯報(bào)材料形式將提前通知。附件:1.周基建報(bào)表2.月度停電計(jì)劃3.月度生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)匯
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