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1、 GB/GR-CW-2018 程序管理文件第 1 頁 共 15 頁公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度 公司實(shí)物資產(chǎn)管理制度第一章 第一章 總則 總則第一條 第一條 為加強(qiáng)公司及各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)(簡稱資產(chǎn))管理,提高資產(chǎn)使用效率,保障資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照公司有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條 第二條 本制度適用于公司總部各部門及各分公司(連鎖店)資產(chǎn)申購、配置、使用、調(diào)撥、保管和報(bào)廢等日常管理活動(dòng)。第三條 第三條 資產(chǎn)管理活動(dòng),應(yīng)該堅(jiān)
2、持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理和價(jià)值管理相結(jié)合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級(jí)管理、責(zé)任到人、配置合理、物盡其用的原則。第二章 第二章 管理范圍和定義 管理范圍和定義第四條 第四條 本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品:(一)固定資產(chǎn):單位價(jià)值 500 元以上(含 500 元) ,或使用年限 1 年以上的有形資產(chǎn);(二)低值易耗品:單位價(jià)值在 500 元以下(不含 500 元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限 1 年以下。
3、第五條 第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為 IT 資產(chǎn)和辦公家具、用具、木柜、保險(xiǎn)柜、車輛等非 IT 資產(chǎn)。第六條 第六條 IT 資產(chǎn)主要包括如下設(shè)備:(一)低端設(shè)備:PC 機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、條碼設(shè)備、掃描儀等;(二)高端設(shè)備:總部機(jī)房內(nèi)的設(shè)備(如小型機(jī)、存儲(chǔ)、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻等) 、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施(如機(jī)房專用 UPS、STS、PMM、冷水機(jī)組等) ,配線間中的設(shè)備,機(jī)構(gòu)使用的服務(wù)器、路由器、交
4、換機(jī)、防火墻、UPS 等;高速行式打印機(jī)、高速激光打印機(jī)、高速掃描儀、加密設(shè)備等。GB/GR-CW-2018 程序管理文件第 3 頁 共 15 頁⑸負(fù)責(zé)總部資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報(bào)廢等帳務(wù)處理,每季度與總部行政中心進(jìn)行帳帳核對(duì),保證帳帳一致;⑹授權(quán)公司網(wǎng)絡(luò)部對(duì) IT 設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)劑,優(yōu)化資產(chǎn)配置工作。(三)各部門配專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理,主要職責(zé)是: ⑴執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定;⑵負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、
5、報(bào)廢、調(diào)撥和盤點(diǎn)等工作;建立健全資產(chǎn)臺(tái)帳管理檔案,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對(duì),定期進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),確保財(cái)務(wù)帳、實(shí)物管理系統(tǒng)帳、實(shí)物三者一致;⑶負(fù)責(zé)資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、統(tǒng)計(jì)匯總,記錄和清查資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對(duì)異常情況查明原因,按時(shí)上報(bào)資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。⑷按規(guī)定權(quán)限審核或者審批資產(chǎn)購置、報(bào)廢和處置等工作。⑸負(fù)責(zé)所屬長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,推動(dòng)公司資產(chǎn)的共享、共用。⑹接受總部行政中心的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報(bào)告相關(guān)資
6、產(chǎn)管理工作。(四)總部及所屬分支機(jī)構(gòu)(連鎖店)各資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)使用范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督,主要職責(zé)是:⑴嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定,及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋本部門資產(chǎn)的使用情況,接受資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。⑵資產(chǎn)使用人須保證所使用資產(chǎn)的安全、完整,是所用資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責(zé)任人,總部各部門及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為本部門或機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對(duì)本部門或機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理負(fù)全面管理責(zé)任。第四章 第四章 采購、入庫管理 采購、入庫管理第
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