物資申購(gòu)管理制度

1、1物資申購(gòu)管理制度 物資申購(gòu)管理制度一、目的： 目的：規(guī)范、統(tǒng)一公司各部門(mén)對(duì)物資的申購(gòu)，做到物資保存合理備庫(kù)量，減少資金占用。二、范圍： 范圍：公司范圍內(nèi)需到物資總庫(kù)內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)、申領(lǐng)所涉及到的所有部門(mén)及人員。三、 三、管理流程： 管理流程：1、物資總庫(kù)依據(jù)物資采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)及各部門(mén)、車間確定的物資備庫(kù)要求，對(duì)所管轄物資按備庫(kù)和非備庫(kù)物資管理，備庫(kù)物資由保管員依據(jù)安全庫(kù)存量進(jìn)行申購(gòu)，非備庫(kù)物資由使用部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。2、備庫(kù)物品申購(gòu)程序1)各部門(mén)、

2、車間配合物資總庫(kù)制定備庫(kù)物品的合理庫(kù)存量，確定計(jì)劃備庫(kù)量、安全庫(kù)存限量。2)保管員按物資申購(gòu)的時(shí)間要求，根據(jù)申購(gòu)周期、采買周期和存貨上期和同期消耗情況、安全庫(kù)存情況，填制電子申購(gòu)表格，注明存貨編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃備庫(kù)量、安全庫(kù)存量、現(xiàn)存量、本次申購(gòu)數(shù)量，報(bào)總庫(kù)主任審核。3）總庫(kù)主任復(fù)核后交生產(chǎn)副總審批。4）生產(chǎn)副總審批后傳采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買。3、非備庫(kù)物資申購(gòu)程序1）使用部門(mén)填寫(xiě)物料申購(gòu)單，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、到貨時(shí)

3、間要求等信息，在備注欄注明“非備庫(kù)” ，由經(jīng)辦人簽字，保管員審核。權(quán)限人員（分管副總）審批后交倉(cāng)庫(kù)保管。2）保管員審核申購(gòu)單無(wú)誤，復(fù)核需購(gòu)買的物資庫(kù)內(nèi)是否有存貨或有替代品，如果有，安排使用部門(mén)直接辦理出庫(kù)；沒(méi)有存貨的，保管員將申購(gòu)單交總庫(kù)主任傳使用部門(mén)分管副總審批。3）使用部門(mén)分管副總審批后傳采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買。4．新增物資申購(gòu)對(duì)于因技術(shù)改造或設(shè)備更新等原因，造成需要申購(gòu)新的物資的（不屬于備庫(kù)物資，又沒(méi)有舊的物資來(lái)以舊換新的） ，由相關(guān)人員填

4、寫(xiě)物料申購(gòu)單，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、到貨時(shí)間要求等信息，同時(shí)注明“新增物資” ，由經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要填寫(xiě)新增物資的申請(qǐng)報(bào)告，詳細(xì)分析新增物資的原因、理由以及利弊，上報(bào)權(quán)限人員（分管副總及總經(jīng)理）審批后交采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買。25．物資加急要求1）申請(qǐng)：設(shè)備在正常運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)意外故障，影響正常生產(chǎn)時(shí)，需由有關(guān)人員向分管副總提出即時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)（特殊情況下可直接電話請(qǐng)示） 。2）審批：經(jīng)辦人依據(jù)申購(gòu)審批權(quán)限進(jìn)行審批（電