xx集團競標比價采購管理制度分解

1、1. 1. 目的與適用范圍 目的與適用范圍 1.1 為強化集團公司采購過程控制，降低采購成本，理順集團公司競標比價采購相關管理職責與權限與工作程序，特制定本管理標準。1.2 本標準適用集團所屬各系統(tǒng)競標范圍內的采購業(yè)務競標管理（其他業(yè)務競標參照執(zhí)行） 。2. 2. 競標比價范圍 競標比價范圍2.1 凡單次批量采購總金額在 1000 元人民幣及以上的主材、輔材、辦公用品、機電設備、工裝、工模具及建筑、建材類均納入競標比價采購范圍。2.2

2、 外委外購零部件類2.2.1 新產品量產：已形成批量的新品零部件（研發(fā)新品試制件除外）的供應商選擇時。2.2.2 新供應商準入：經開發(fā) B、C 點新的供應商評審準入，需確定其價格和供貨份額時。2.2.3 對現有供應商按照合同約定有效期到期后或定期（每 6-12 個月）進行一次比價競標，根據比價競標結果重新確定供貨價格和份額時。2.2.4 對尚未實現 A、B、C 點供貨的外購件產品可暫不納入比價競標程序，對此類情況必須報集團總經理批準。

3、（但須采購管理部制訂 B、C 點開發(fā)計劃，限期解決獨家供貨狀況）2.3 對公司庫存積壓報廢材料、產品，廢舊設備（車輛） ，廢余料的處理，以及生產服務類采購（如軟件系統(tǒng)、業(yè)務咨詢等） ，參照本競標比價制度流程執(zhí)行。2.4 對上述所列范圍的物資、費用等，必須進入比價競標程序。2.5 其他必須進行競標的情況。3. 3. 相關部門職責 相關部門職責3.1 各物資需求單位負責提出書面物資采購申請審批單，并按物資采購審批程序要求審批。3.2 各

4、事業(yè)部、子公司采購物流部門負責受理和傳遞納入競標比價范圍的采購物資需求單；負責 1000 元以下的零星物資采購；負責按確定后的采購合同執(zhí)行物資采購，并負責物資采購訂單下達、到貨跟蹤，物資入庫、掛賬及貨款支付相關工作。3.3 集團成本利益部負責集團公司所有零部件類產品的采購競標目標價的測算工作。3.4 集團競標辦負責公司非零部件類采購競標目標價的確定；負責所有物資資源信息管理；負責比價競標相關組織、協調工作；負責采購類合同評審工作；負責

5、建立競標管理臺賬和相應的統(tǒng)計報表；負責定期匯總、核算競標結果并提出獎懲考核意見。3.5 集團采購管理部負責競標比價采購實施工作，尋找采購資源、申報競標資料；與中標單位簽訂采購合同；跟蹤、檢查合同履行情況；負責解決預付款、現金采購類供應廠家交期、質量、服務等問題；負責協助解決非預付款采購后期供應廠家交期、質量、服務等問4.9 集團競標辦當場辦理相關中標手續(xù)，直接在“物資比價競標審批表” 、 “零部件物資采購報價單”加蓋“競標核準專用章”

6、。經簽字確認后書面下達到中標的采購競標部門。4.10 中標資料交中標采購部門與中標單位簽訂相關“采購合同” ，填報“合同評審單” ，按照《合同管理辦法》 規(guī)定的流程及要求審批。合同簽訂完畢后將合同復印件轉采購物流部門，同時負責跟蹤、檢查、督促采購合同的后續(xù)履行情況。4.11 采購物流部門按照采購合同條款，依據物資需求下達采購訂單計劃、跟蹤物資到貨及到貨物資入庫、掛帳相關工作，負責按合同約定的付款方式進行排款、付款。4.12 當出現供應商

7、投標標的均高于標桿價時，采取以下方式處理：1）首先由對應競標采購部門分別與各自供應商再次商議競標價后，報競標辦再次競標；2）當再次報價仍高于競標辦設定的目標價時，可直接采用競標辦的資源采購。采購的合同簽訂工作轉由采購管理部負責，經合同評審后交由采購物流部負責實施采購；3）當不滿足上述條件的，視為競標未成功，由集團競標辦與相關部門重新組織競標。5. 5. 有關要求及規(guī)定 有關要求及規(guī)定5.1 物資需求計劃傳遞及競標時間節(jié)點規(guī)定：5.5.1

8、 物資需求申請審批單報批時間要求，參照物資需求申請審批單填報相關規(guī)定執(zhí)行。5.5.2 采購物流部門接物資需求計劃后，2 小時內將競標范圍的需求單據傳遞到競標辦。5.5.3 集團競標辦按規(guī)定分類，在 1 小時內將競標通知書書面下達到各采購競標部門；并在競標通知書中明確的開標時間前完成目標價的確定，于開標時間前投入投標箱內。5.5.4 參與競標的采購一、二科申報競標資料（老產品材料兩個工作日內，新材料或 5 萬元以上重大物資采購 3-5 工

9、作日內）完成投標工作。緊急采購、新品開發(fā)、模具制作等視具體情況確定。5.5.5 集團競標辦在規(guī)定開標時間召開競標會，現場開標并 1 小時內下達書面中標手續(xù)。5.5.6 中標采購部門兩個工作日內與中標單位完成采購合同的簽訂并轉采購物流部門。5.5.7 采購物流部門實施采購，按采購合同和物資需求計劃時間完成采購任務。5.2 物資需求單位在提報物資需求前必須明確：材料材質、規(guī)格型號、技術參數、質量標準及特殊要求等；采購物流部門、競標參與部門均

10、有權拒絕不符合要求的需求；避免不同材質、質量要求的物資參與同一競標。確保在同等技術條件、同等質量的前提下競標。5.3 各競標采購部門應建立各自采購資源信息平臺，各投標部門不得利用對方先已建立的采購資源；同一個投標單位和同一批標的物不得在兩個采購競標部門之間同時投標，否則，屬投標違規(guī)，所投標書無效。同時，違規(guī)供方須將投標押金（或保證金）賠償給需方（在投標標書上需印制：本投標單位鄭重承諾：我方不在需方采購部門之間同時投標，否則，為違規(guī)投標，