會展活動人員分工表

1、會展活動人員分工表部門名稱 部門名稱 部門主管 部門主管 成員 成員 備注 備注1 人 總指揮 總指揮負責本次會議的進程監(jiān)控，檢查每天各部門，同時按照項目需求進行各部門調(diào)動，處理突發(fā) 事件，對整個會議總指揮的作用1+1 人 總協(xié)調(diào) 總協(xié)調(diào)協(xié)助總監(jiān)督、負責會議總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好項目過程中各自單位人員工作會場部 會場部會前設(shè)計會議流程，講師、嘉賓出場安排，會場人員分工。會中負責會場與流程相關(guān)的所有 事項的安排，控制會議流程進程，維持會場秩序，會

2、場現(xiàn)場各事項的處理，協(xié)調(diào)以下人員的 高效運作，保證舞臺與臺下的協(xié)調(diào)，按既定流程完成會議進程，控制與協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處 理。燈控： 燈控： 音控： 音控： 投影： 投影： 舞臺組 舞臺組會前舞美編排監(jiān)督，投影安裝，音樂監(jiān)控，燈光監(jiān)控，節(jié)目預(yù)備2 人 催場 催場對上臺講師、嘉賓及節(jié)目進行提前告知 對上臺講師、嘉賓及節(jié)目進行提前告知10 人 保安機動 保安機動負責明星保安，會場秩序維護，配合處理會議進行的細節(jié)

3、內(nèi)容或突發(fā)事件拍攝公司 拍攝組 拍攝組負責會議全程拍照、攝影及相關(guān)器材準備布置公司 布置組 布置組負責按照會議要求進行會場布置 場外 場內(nèi)布置設(shè)計 布置 會場外布置： 會場外布置： 會場內(nèi)布置： 會場內(nèi)布置： 房間布置： 房間布置： 產(chǎn)品、獎品陳列： 產(chǎn)品、獎品陳列： 6 人 簽到組 簽到組負責所有參會人員簽到、記錄、發(fā)禮包30 人 禮儀組 禮儀組負責嘉賓的引領(lǐng)及會中舞臺物料

4、等遞送工作接待： 接待： 所有美容院人員 接待部 接待部 配合會前、會后客戶接待安排，做好會中全程客戶跟進工作。負責嘉賓、客戶的交通、以及 員工的交通、接站、往返接送等事項。會中做好照顧客戶、簽單、協(xié)助氣氛等工作后勤部 后勤部負責協(xié)調(diào)好以下五個部門的工作，并及時做好每個時間段的安排以及總結(jié)1-2 人 溝通組 溝通組負責配合各部門與酒店一切事項（布置 消防等）的溝通、協(xié)調(diào)，同時負責與廣告公司、演 藝公司、布置公司、禮儀公司等溝通，按會議

5、要求選定相關(guān)節(jié)目和相關(guān)人員并談定價格VIP 組負責所有 VIP 客戶、/明星、講師、貴賓、食宿安排等工作1--2 人 財務(wù)組 財務(wù)組會前負責政策核算，會中負責支付產(chǎn)生的相關(guān)費用等，簽單、刷卡1--2 人 餐務(wù)組 餐務(wù)組負責所有參會人員會議期間就餐安排以及工作人員會前準備期間的用餐安排1-2 人 物料組 物料組負責會議期間所有的物料采購 制作 運輸 回收等1 人 設(shè)計組 設(shè)計組對會場布置進行背景、明星宣傳、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設(shè)計

6、會展活動人員分工表部門名稱 部門名稱 部門主管 部門主管 成員 成員 備注 備注1 人 總指揮 總指揮負責本次會議的進程監(jiān)控，檢查每天各部門，同時按照項目需求進行各部門調(diào)動，處理突發(fā) 事件，對整個會議總指揮的作用1+1 人 總協(xié)調(diào) 總協(xié)調(diào)協(xié)助總監(jiān)督、負責會議總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好項目過程中各自單位人員工作會場部 會場部會前設(shè)計會議流程，講師、嘉賓出場安排，會場人員分工。會中負責會場與流程相關(guān)的所有 事項的安排，控制會議流程進程，維持會場秩序，會

7、場現(xiàn)場各事項的處理，協(xié)調(diào)以下人員的 高效運作，保證舞臺與臺下的協(xié)調(diào)，按既定流程完成會議進程，控制與協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處 理。燈控： 燈控： 音控： 音控： 投影： 投影： 舞臺組 舞臺組會前舞美編排監(jiān)督，投影安裝，音樂監(jiān)控，燈光監(jiān)控，節(jié)目預(yù)備2 人 催場 催場對上臺講師、嘉賓及節(jié)目進行提前告知 對上臺講師、嘉賓及節(jié)目進行提前告知10 人 保安機動 保安機動負責明星保安，會場秩序維護，配合處理會議進行的細節(jié)

8、內(nèi)容或突發(fā)事件拍攝公司 拍攝組 拍攝組負責會議全程拍照、攝影及相關(guān)器材準備布置公司 布置組 布置組負責按照會議要求進行會場布置 場外 場內(nèi)布置設(shè)計 布置 會場外布置： 會場外布置： 會場內(nèi)布置： 會場內(nèi)布置： 房間布置： 房間布置： 產(chǎn)品、獎品陳列： 產(chǎn)品、獎品陳列： 6 人 簽到組 簽到組負責所有參會人員簽到、記錄、發(fā)禮包30 人 禮儀組 禮儀組負責嘉賓的引領(lǐng)及會中舞臺物料

9、等遞送工作接待： 接待： 所有美容院人員 接待部 接待部 配合會前、會后客戶接待安排，做好會中全程客戶跟進工作。負責嘉賓、客戶的交通、以及 員工的交通、接站、往返接送等事項。會中做好照顧客戶、簽單、協(xié)助氣氛等工作后勤部 后勤部負責協(xié)調(diào)好以下五個部門的工作，并及時做好每個時間段的安排以及總結(jié)1-2 人 溝通組 溝通組負責配合各部門與酒店一切事項（布置 消防等）的溝通、協(xié)調(diào)，同時負責與廣告公司、演 藝公司、布置公司、禮儀公司等溝通，按會議

10、要求選定相關(guān)節(jié)目和相關(guān)人員并談定價格VIP 組負責所有 VIP 客戶、/明星、講師、貴賓、食宿安排等工作1--2 人 財務(wù)組 財務(wù)組會前負責政策核算，會中負責支付產(chǎn)生的相關(guān)費用等，簽單、刷卡1--2 人 餐務(wù)組 餐務(wù)組負責所有參會人員會議期間就餐安排以及工作人員會前準備期間的用餐安排1-2 人 物料組 物料組負責會議期間所有的物料采購 制作 運輸 回收等1 人 設(shè)計組 設(shè)計組對會場布置進行背景、明星宣傳、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設(shè)計