活動人員及工作分配

1、活動人員及工作分配活動人員及工作分配總指揮：揮：序號序號負責(zé)事項負責(zé)事項活動階段活動階段1把握最新活動動態(tài)，傳達、安排和調(diào)控各負責(zé)人把握最新活動動態(tài)，傳達、安排和調(diào)控各負責(zé)人前期前期2把控整體活動進展把控整體活動進展（包括前期、中期、后期）（包括前期、中期、后期）整個活動整個活動主持人：主持人：序號序號負責(zé)事項負責(zé)事項活動階段活動階段1熟悉活動具體流程，提前準(zhǔn)備好主持詞熟悉活動具體流程，提前準(zhǔn)備好主持詞前期前期2活動現(xiàn)場主持活動事宜活動

2、現(xiàn)場主持活動事宜中期中期外聯(lián)負責(zé)人：外聯(lián)負責(zé)人：序號序號負責(zé)事項負責(zé)事項活動階段活動階段1負責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)到前期溝通工作負責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)到前期溝通工作整個活動期間整個活動期間2負責(zé)政府企業(yè)的活動交接，洽談工作負責(zé)政府企業(yè)的活動交接，洽談工作整個活動期間整個活動期間3負責(zé)重要企業(yè)代表的前期準(zhǔn)備接待工作負責(zé)重要企業(yè)代表的前期準(zhǔn)備接待工作整個活動期間整個活動期間4負責(zé)活動材料采購工作負責(zé)活動材料采購工作整個活動期間整個活動期間公共關(guān)系負責(zé)人：公共關(guān)系

3、負責(zé)人：序號序號負責(zé)事項負責(zé)事項活動階段活動階段1準(zhǔn)確傳達總負責(zé)人的指令準(zhǔn)確傳達總負責(zé)人的指令整個活動期間整個活動期間2協(xié)調(diào)各負責(zé)人在會前、會中和會后的事務(wù)。協(xié)調(diào)各負責(zé)人在會前、會中和會后的事務(wù)。整個活動期間整個活動期間3協(xié)助各負責(zé)人的工作協(xié)助各負責(zé)人的工作整個活動期間整個活動期間4做好內(nèi)部工作人參的溝通工作做好內(nèi)部工作人參的溝通工作整個活動期間整個活動期間4會后與媒體交接、核實新聞發(fā)布情況會后與媒體交接、核實新聞發(fā)布情況后期后期餐飲安

4、排負責(zé)人：餐飲安排負責(zé)人：序號序號負責(zé)事項負責(zé)事項活動階段活動階段1提前確定餐飲人員名單提前確定餐飲人員名單前期前期2確定餐飲場地和菜品確定餐飲場地和菜品前期前期3提前安排餐后準(zhǔn)備工作（例如：安排車輛送領(lǐng)導(dǎo)提前安排餐后準(zhǔn)備工作（例如：安排車輛送領(lǐng)導(dǎo)或者安排休息場所）或者安排休息場所）中期中期迎賓禮儀負責(zé)人：迎賓禮儀負責(zé)人：序號序號負責(zé)事項負責(zé)事項活動階段活動階段1活動的服裝準(zhǔn)備、前期的彩排活動的服裝準(zhǔn)備、前期的彩排前期前期2引導(dǎo)參會人員

5、從門口至?xí)龅墓ぷ饕龑?dǎo)參會人員從門口至?xí)龅墓ぷ髦衅谥衅?引導(dǎo)參會人員至簽到臺的工作引導(dǎo)參會人員至簽到臺的工作中期中期4引導(dǎo)參會人員至?xí)鼍妥墓ぷ饕龑?dǎo)參會人員至?xí)鼍妥墓ぷ髦衅谥衅?引導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)上下臺的工作（傳遞稿件）引導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)上下臺的工作（傳遞稿件）中期中期6引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離席、退場、就餐的工作引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離席、退場、就餐的工作中期中期終端操作以及講解員：終端操作以及講解員：序號序號負責(zé)事項負責(zé)事項活動階段活動階段1準(zhǔn)備好會講材料準(zhǔn)備好會