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1、隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,項(xiàng)目管理的思想已經(jīng)被越來越多的IT企業(yè)所接受。為了應(yīng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理需求,一些企業(yè)開始通過項(xiàng)目管理辦公室來進(jìn)行項(xiàng)目管理。有效的利用項(xiàng)目管理辦公室,可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理整體能力、控制成本、提高效率、更好的應(yīng)對(duì)快速變化的商業(yè)環(huán)境、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 本文以IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室的研究和實(shí)踐為探討主題,藉由文獻(xiàn)探討和某IT公司項(xiàng)目管理辦公室的實(shí)踐過程,探討了項(xiàng)目管理辦公室發(fā)展的
2、重要性和必要性。研究IT企業(yè)部署項(xiàng)目管理辦公室的方法和項(xiàng)目管理辦公室在企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用。 在對(duì)IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行研究的時(shí)候,主要集中在三個(gè)方面:在構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室的時(shí)候需要考慮那些問題?構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室的過程和IT企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室的級(jí)別、功能和發(fā)展方向。本文認(rèn)為,在構(gòu)建一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室的時(shí)候重點(diǎn)要考慮三個(gè)因素:首先是要綜合考慮企業(yè)的規(guī)模,選擇適合企業(yè)規(guī)模的項(xiàng)目管理辦公室解決方案;其次,要結(jié)合本公司的項(xiàng)
3、目管理方法論的情況,設(shè)置項(xiàng)目管理辦公室的職能;最后要在部署項(xiàng)目管理辦公室之前對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面的評(píng)估。 經(jīng)由本研究可以得到以下結(jié)論: 一、企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室是IT企業(yè)完善企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系的一個(gè)途徑,而不是最終目的。項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,在不同階段提供可持續(xù)的項(xiàng)目管理支持。 二、目前沒有一套行之有效的通用的項(xiàng)目管理辦公室解決方案,IT企業(yè)在構(gòu)建自己的項(xiàng)目管理辦公室的時(shí)候一定要仔細(xì)權(quán)衡自己的企業(yè)
4、規(guī)模、項(xiàng)目管理現(xiàn)狀、資源情況等選擇構(gòu)建適合自己企業(yè)特點(diǎn)的項(xiàng)目管理辦公室。 三、項(xiàng)目管理辦公室的建設(shè)不是一個(gè)短期任務(wù),而應(yīng)該作為企業(yè)項(xiàng)目管理體系完善發(fā)展的一個(gè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略。在構(gòu)建過程中也要充分考慮短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),采用分步驟、分階段的構(gòu)建策略。 四、IT企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來確定項(xiàng)目管理辦公室的職能。并且動(dòng)態(tài)的根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的改變,而及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理辦公室的職能。 五、一般在短期內(nèi),為體現(xiàn)項(xiàng)
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