企業(yè)項目化管理實踐(第一章)

1、企業(yè)項目化管理實踐,第一章 什么是項目化管理,前言,本書將樹立中國天力士集團(tuán)從過程驅(qū)動型組織向項目驅(qū)動型組織轉(zhuǎn)變的成功歷程，并據(jù)此提供了一套先進(jìn)的、經(jīng)過實踐檢驗的、具有可操作性的方法，以幫助企業(yè)向“基于項目的”工作方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變。 -----推薦序二 《企業(yè)項目化管理實踐》是一本在項目管理領(lǐng)域具有首創(chuàng)特色的書；它首次開拓

2、實施了制藥領(lǐng)域的項目管理應(yīng)用；首次提出了運作行生產(chǎn)企業(yè)的項目化管理思路和方法；首次以企業(yè)真實人物與案例為主線，逐步引導(dǎo)到項目管理理念與方法。它涵蓋了項目管理各階段的主要知識，并以生動而平實的語言將項目化管理在企業(yè)中的歷程完整地呈現(xiàn)。 使我們從具體的案例上升到了一定理論高度。 ------推薦序一,內(nèi)

3、 容,項目項目化,項 目,項目自古就有，如大禹治水、萬里長城、埃及的金字塔等等。它們是古代的項目，是一次性的任務(wù)，那是還未形成名確的項目概念。第一個真正的項目市20世紀(jì)60年代的美國阿波羅登月計劃，現(xiàn)代項目管理的概念由此開始形成。 日常生活中，大家經(jīng)常聽到的“項目”如拉項目、跑項目和我們目前項目管理的項目總體上是一致的，但他們之間的內(nèi)涵有一定的差別。,項 目,項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。

4、 ------《PMBOK®指南》較權(quán)威的關(guān)于項目的定義：項目通常是指在一定的資源約束下，完成特定目標(biāo)要求的一次性任務(wù)，其中特定目標(biāo)可以是某種產(chǎn)品、服務(wù)或是其他成果。項目市為了達(dá)到一個特定目標(biāo)，而在一定進(jìn)度和范圍的約束下實施的一種復(fù)雜的努力。創(chuàng)新大事湯姆·彼得認(rèn)為“一切都是項目”。項目有大小和層次之分：大項目叫工程（Program），小項目科成為任務(wù)（Tas

5、k）。層次是項目由若干個子項目（Sub-projects）組成。,項 目,項目的類型：一類是持續(xù)不斷的和重復(fù)的，稱為運作（Operation）；一類是獨特的一次性任務(wù)，稱為項目（Project）。運作是企業(yè)自身累積的過程，企業(yè)以此來維持其正常的運作；項目是企業(yè)成長和發(fā)展的推動力。成功的項目可以推動企業(yè)快速的發(fā)展和成長；而失敗的項目則會導(dǎo)致企業(yè)走向衰退。,項 目,項目的五要素：范圍、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、費用和時間進(jìn)度。項目

6、的范圍和組織結(jié)構(gòu)是構(gòu)成項目的基本要素，而質(zhì)量、費用和時間進(jìn)度是約束要素，其依附于范圍和組織結(jié)構(gòu)。一類是獨特的一次性任務(wù)，稱為項目（Project）。以房屋裝修項目舉例：裝修的面積、由誰來裝、裝什么檔次、花多少錢、多長時間裝好，就構(gòu)成了這個項目的五個要素。,項 目,項目的五個特點：項目的目標(biāo)不能有大的變動項目的目標(biāo)是由多個分目標(biāo)共同組成的時間、費用和質(zhì)量市可以相互轉(zhuǎn)化的項目組織是臨時的、開放的有些項目可以“摸著石頭過河”,

7、項 目,項目的分類：從項目運作的時間長短來看，時間短的項目叫做“儀式”，時間長的項目叫做事業(yè)。從項目的功能來看，可以分為軍事項目、航天項目、建設(shè)項目、軟件項目、投資項目和咨詢項目等。從項目的使命和目的來看，可以分為研究性項目和應(yīng)用型項目。從項目的標(biāo)的和金額來看，可以分為大項目和小項目。,項 目 化,為什么要將職能工作項目化可以提高效率，縮短工作的運轉(zhuǎn)周期?？梢悦鞔_責(zé)任，避免各相關(guān)部門之間互相推諉扯皮?？梢詢?yōu)化組合，合

8、理配置時間和資源。為企業(yè)管理注入了新的活力，使企業(yè)管理徹底脫胎換骨,項 目 化,項目化的定義將原來管理項目的方法變成管理企業(yè)中一次性工作的方法，把企業(yè)中臨時性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的復(fù)雜任務(wù)從原有的流程式的工作中分離出來，組織跨部門的團(tuán)隊，按照項目的技術(shù)和方法進(jìn)行管理，從而能夠比傳統(tǒng)的管理方式更好、更快地實現(xiàn)目標(biāo)。我們稱這種管理實踐為“企業(yè)項目化管理”。其本質(zhì)是吧企業(yè)中的一次性任務(wù)按項目進(jìn)行管理。其核心是把職能工作

9、轉(zhuǎn)化為項目。創(chuàng)新點是將組織中單個的任務(wù)、工作、工程、事件的分散的、孤立的管理上升為對企業(yè)整體的所有一次性食物的系統(tǒng)管理。轉(zhuǎn)化市項目化管理存在的基礎(chǔ)，是區(qū)別企業(yè)常規(guī)項目管理的重要特征。,項 目 化,具有項目特征活動的分類第一類市具備典型項目特征的任務(wù)或常規(guī)項目，如企業(yè)的新建、擴(kuò)建，新產(chǎn)品的研發(fā)等。第二類是需要各職能部門共同完成的跨部門的一次性工作，如公益創(chuàng)新、流程再造、質(zhì)量攻關(guān)項目等。第三類是由企業(yè)員工通過天提出的好建議、好

10、方法，并進(jìn)行批準(zhǔn)，最后成為計劃要完成的任務(wù)，如流程改進(jìn)、交易成本降低、標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP）省級等。,項 目 化,項目化管理與項目管理的區(qū)別項目管理市運用項目管理的技術(shù)和方法，對企業(yè)的項目進(jìn)行管理，側(cè)重于管理常規(guī)的典型項目。項目化管理是對企業(yè)中所有一次性任務(wù)和復(fù)雜性工作的統(tǒng)籌和全面規(guī)劃，協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)資源，建立統(tǒng)一的管理機(jī)制，將組織成員納入統(tǒng)一的項目化管理體系。簡單地說，企業(yè)中的項目管理市管理已經(jīng)明確了的典型項目，二項目化管理

11、的重點是一些原先模糊的、無人負(fù)責(zé)的、交叉的工作和任務(wù)。,項 目 化,項目化管理如何導(dǎo)入企業(yè)理念認(rèn)同探索試驗整體啟動制度固化深入人心,項 目 化,推行項目化管理前的準(zhǔn)備培訓(xùn)員工，挖掘骨干爭取董事會、高管層的支持發(fā)起人以身作則，堅定決心深入人心,項 目 化,推行項目化管理前的準(zhǔn)備培訓(xùn)員工，挖掘骨干爭取董事會、高管層的支持發(fā)起人以身作則，堅定決心,項 目 化,職能工作轉(zhuǎn)化為項目的八個步驟有職能經(jīng)理、項

12、目管理專業(yè)人員及公司高管人員組成項目化委員會每年由各部門根據(jù)該年的工作計劃提交該年度的工作任務(wù)清單項目化辦公室組織召開項目化會議，確定項目的管理級別和優(yōu)先順序項目化委員會批準(zhǔn)項目立項，簽訂合同，審核項目計劃書項目化辦公室對個項目的實施進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并協(xié)助項目經(jīng)理管理項目經(jīng)理對項目全過程進(jìn)行管理，并隨時與項目化辦公室保持聯(lián)系項目化辦公室不定期舉行項目協(xié)調(diào)會、項目驗收會，對出現(xiàn)的問題評估，組織專家進(jìn)行項目驗收每年召開項目評價