《應(yīng)用文(通知)》ppt課件

1、應(yīng)用文寫(xiě)作,——通 知,小熊要請(qǐng)客， 便給森林里的各種鳥(niǎo)兒發(fā)通知：讓大家起床后到他家來(lái)吃飯。小動(dòng)物們接到通知后，都按上面寫(xiě)的“起床后”來(lái)了，結(jié)果呢？小麻雀在清晨五點(diǎn)多就來(lái)了，許多鳥(niǎo)兒也在上午七八點(diǎn)鐘都到了，貓頭鷹呢？直到天黑了才來(lái)。一見(jiàn)面，小熊挺不高興，還責(zé)備貓頭鷹來(lái)得太晚了。貓頭鷹說(shuō)：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鳥(niǎo)兒是夜里休息，貓頭鷹也是白天睡覺(jué)，晚上活動(dòng)，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到這些，一拍腦袋，說(shuō)：

2、“貓頭鷹，對(duì)不起，不怪你，就怪那通知?！必堫^鷹說(shuō)：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那寫(xiě)通知的人考慮事情不周到?！毙⌒芤幌耄和ㄖ撬约簩?xiě)的，羞的臉都紅了。,創(chuàng)設(shè)情境,解題一,通知，是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。 (《國(guó)家行政公文處理辦法》),通知是一種上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)所屬成員傳達(dá)信息或布置工作的常用的應(yīng)用

3、文。 可分為工作通知、會(huì)議通知、任免通知等，其中最常用的是會(huì)議通知。,解題二,通知的特點(diǎn)：1.適用范圍廣 此文種適用性強(qiáng)，形式靈活，在公文中廣泛應(yīng)用。2.使用頻率高 是所有公文中使用頻率最高的文種。3.專項(xiàng)性強(qiáng) 通知多為專項(xiàng)，內(nèi)容必須具體明確，表述要求簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。,通知的格式：,（1）標(biāo)題(第一行居中),A、僅寫(xiě)文種“通知”,如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。B、事由+文種

4、，如“嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲的通知”。C、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如“人力資源部通知”。D、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如“XX學(xué)校關(guān)于‘五一’放假的通知”。,（2）主送機(jī)關(guān)（受文單位或個(gè)人的名稱）,▲ 注意：在日常簡(jiǎn)單的通知中， 正文內(nèi)容已明確了通知的對(duì) 象，那么，開(kāi)頭的對(duì)象名稱 也可以省略。,▲ 寫(xiě)在標(biāo)題下一行，頂格寫(xiě)，加冒號(hào)。,（3） 正文,▲ 在稱謂下一行空兩格寫(xiě)。,▲ 若無(wú)通知對(duì)象的名稱，就從

5、 第二行空兩格寫(xiě)起。,★注意：如會(huì)議通知必須寫(xiě)清會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，參會(huì)人員及對(duì)參會(huì)人員的要求等。,開(kāi)頭： 交代發(fā)文緣由主體：交代應(yīng)辦事項(xiàng)（條理清晰、任務(wù)明確 ，內(nèi)容較多的可以分條寫(xiě)） 結(jié)尾：提出執(zhí)行要求　結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣。如無(wú)必要，也可不寫(xiě)。,（4） 落款,▲ 分兩行寫(xiě)在正文末尾的右下方，寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。單位名稱在上行，日期在下行。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以

6、省略不寫(xiě)。,▲ 若是正式文件應(yīng)加蓋公章。,,結(jié)構(gòu)模板,標(biāo) 題,通知,主送對(duì)象,,通 知,主送單位：,正 文,1.發(fā)文緣由；2.通知事項(xiàng)；3.執(zhí)行要求。,落 款,發(fā)文單位（印章）XXX年X月X日,注意事項(xiàng)：,措辭得當(dāng)，運(yùn)用書(shū)面語(yǔ)。,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，切忌重復(fù)拖沓、篇幅冗長(zhǎng)。,信息及時(shí)、準(zhǔn)確 、無(wú)遺漏。,條理清晰，輕重有序。,▲,（5）、通知示例,示例一,通 知,校初中男子籃球隊(duì)定于２０日下午４時(shí)在學(xué)?；@球

7、場(chǎng)集訓(xùn)，希全體隊(duì)員準(zhǔn)時(shí)參加。,金雁中學(xué)體育組,１２月１９日,示例二,廣漢市金雁中學(xué)關(guān)于開(kāi)放閱覽室的通知,學(xué)校各班：,我校閱覽室的準(zhǔn)備工作現(xiàn)已就緒，３月１日正式開(kāi)放?，F(xiàn)將閱覽室的管理辦法發(fā)給你們，希各班作好宣傳，積極組織學(xué)生借閱。,廣漢市金雁中學(xué)閱覽室（蓋章）,2000年2月28日,三、寫(xiě)作實(shí)踐,① 請(qǐng)以廣漢市金雁中學(xué)教務(wù)處的　　名義通知全體任課教師在１２　　月２2日下午４點(diǎn)到階梯教室　　參加教學(xué)工作會(huì)議。,兩種格式都寫(xiě)，注

8、意抓住材料中的有效信息。,★,通　知,全體任課教師：,今天下午４點(diǎn)在階梯教室召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議，望準(zhǔn)時(shí)參加。,教務(wù)處,１２月２２日,格式一,格式二,通 知,今天下午４點(diǎn)在階梯教室召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議，請(qǐng)全體任課教師準(zhǔn)時(shí)參加。,教務(wù)處,12月22日,,通 知,各團(tuán)支部書(shū)記：,你們好！經(jīng)研究，定于5月11日下午兩點(diǎn)召開(kāi)團(tuán)支部書(shū)記坐談會(huì)。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。,育才中學(xué)團(tuán)委,2000年5月16日,地點(diǎn),內(nèi)容,鞏固練習(xí),1.

9、0;  會(huì)議內(nèi)容：籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。2.   出席對(duì)象：學(xué)生會(huì)干部，各班班長(zhǎng)。3.   會(huì)議地點(diǎn)：政教處辦公室。4.   開(kāi)會(huì)時(shí)間：5月14日下午5時(shí) 通知： 今天下午，在政教處辦公室召開(kāi)學(xué)生會(huì)干部或各班班長(zhǎng)會(huì)議，籌備為希望工程獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)，希準(zhǔn)時(shí)參加。 此致敬禮！

10、 5月14日 政教處,,“通知”應(yīng)寫(xiě)在第一行正中,應(yīng)改為“今天下午5時(shí)”,“或”字改為“和”字,去掉,發(fā)文單位和日期位置顛倒,下面是某校政教處根據(jù)以下材料寫(xiě)的一份通知，請(qǐng)你找出其中有錯(cuò)的地方并改正。,練一練,請(qǐng)你根據(jù)以下內(nèi)容以校學(xué)生處的名義寫(xiě)一份通知。